【IT168 OA急救站】随着办公进入现代化，打印机成了我们现代办公必备的打印输出设备，可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度，提高了工作效率，使办公环境更加轻松。但是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障，下面是我通过OA急救站收集的无法打印的10种解决方法和劣质墨盒引起的打印机故障解决方法，愿与广大用户一起分享。

　　解决无法打印的10种解决方法

　　一、使打印机处于联机状态

　　如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

　　二、重新开启打印机

　　如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

　　三、将打印机设置为默认打印机。

　　步骤如下:

　　1. 单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

　　2. 右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

　　四、取消暂停打印

　　方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

　　五、使硬盘上的可用空间不低于10MB

　　如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

　　六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置

　　步骤如下:

　　1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2 、单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window　s　等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

　　七、确保打印到合适的本地打印机端口

　　步骤如下:

　　1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2 、单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。 

　　八、程序生成的输出不正确

　　要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档：

　　步骤如下:

　　1 、单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。

　　2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。 九、重新安装打印机驱动程序。

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

　　2 、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

　　九、确保端口与打印机电缆工作正常

　　进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

　　1. 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2. 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

　　解决劣质墨盒引起的打印机故障

　　使用了一段时间，兼容墨盒的色彩还可以，打印出的图像比较艳丽，可就是老堵打印喷嘴，三天不用打印机，便有打印喷嘴会堵死的现象，只好利用打印机的清洗功能来清洗。三个月下来，没打印多少文件，墨水却消耗了不少(都用来清洗打印喷嘴了)。

　　可最近的一次清洗打印头，却怎么也不起作用了，笔者连续清洗了几次，依然有两个喷嘴堵塞。天哪，笔者的打印机喷嘴难道坏了?由于使用劣质墨盒造成的故障，一般是不予免费质保的，怎么办，“坐以待毙?那怎么能够体现DIY精神呢?还是自己动手、丰衣足食吧!

　　仔细观察打印机，松开固定外壳的4颗螺丝，取下外壳，内部构造便清晰地呈现在面前。

　　取下墨盒后仔细观察，发现打印头是由一个长铁板固定，并用一个小螺丝锁紧。?松开螺丝，取下铁板，打印头便可活动了。然后取下墨盒的压盖，便可拿出打印头。

　　找一个比较浅的容器和一瓶纯净水，将少许纯净水倒入容器，取下打印头后，将打印头放在水中浸泡数小时，然后将打印头在水中慢慢晃动，清洗时要小心，注意不要弄湿电路板。清洗完成后便可按相反顺序将打印机装好，利用打印机的清洗功能清洗两次打印喷嘴，接下来便可打印测试页，观察打印头是否还有堵塞。

　　如果发现有新的喷嘴不出墨，可能是还有少量纯净水残留在打印头里未排出，可再执行打印机的清洗功能1～2次。对于堵塞比较严重的打印喷嘴，浸泡后可用医用一次性针管，吸纯净水进行冲洗，就可以修复了。

　　使用过喷墨打印机的人，大都有过堵塞打印喷嘴的烦恼。其实打印头堵塞的原因有两个：

　　一是墨水或墨盒的质量不好;

　　二是使用不当，长时间闲置不用，造成墨水在打印头中凝固，堵塞打印喷嘴。

　　所以，在此笔者们要对使用喷墨打印机的朋友提两点建议：1.尽量选用原装墨盒，当然也可以选用优质兼容墨盒，可以根据自己或朋友的使用经验来选择，千万不能听信商家所说，选择自己没有把握的墨盒来尝试。2.如果长时间不使用打印机，至少每隔一周打印一张测试页，来检查打印头是否有堵塞，如果有，立即用打印机的清洗功能清洗，把故障消灭在萌芽状态。