【IT168 评论】数码复合机硬盘泄密这话题，最近被炒的风风火火，但是容易造成泄密的难道只有硬盘吗？是不是还有很多方面更容易造成办公文件的泄密呢？今天，我们就展开一个关于办公安全的系列话题……
在展开办公安全这个话题之前，我们先来回顾一下，关于复合机硬盘泄密这个话题，是如何被炒热的。
话说某天，国外的某个媒体，爆料说:在美国新泽西一间仓库中，有大约6000多个废弃复合机（复印机），打开复印机后盖，就会发现一块儿硬盘，同电脑硬盘具有相同的功能。2002年之后生产的复合机（复印机）都存在这样一块硬盘。千万别小看这块体积不大的硬盘，它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的图像。
某二手复合机收集企业仓库（图片来自与网络，与本文无关）
美国一家电视台的记者花300美元买了三台二手复合机（复印机）， 技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上，用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件；在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录，第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。
这些复合机内置硬盘 无意间成了信息泄露的源头
一时间，复合机硬盘成了众矢之地，但是在办公环境中复合机硬盘真的是最大的泄密者吗？你认为在现在的办公环境中，还有哪些地方，容易造成办公资料的泄密？
网络打印，忘记取件
不得不说，对于一个繁忙的企业中层管理者，在不能享受独有打印机设备的时候，网络打印机就成了必不可少的文印手段，但是在打印过程中，一个拜访者或者一个紧急电话的打扰，都可能让你忘记刚才曾经打印文件的事情。
遗忘在网络打印机上的文件
好吧，如果你曾经遇上过同样的问题，可以考虑将复合机增加密码或者IC卡认证打印功能，你如果不能亲自去输入密码或者IC卡认证，打印件永远都不会作为纸质文件出现在这个世界上。
文件复印后，遗忘原稿
好吧，笔者承认不得不承认，自己曾经多次将原稿遗忘在复印机里，不知道大家有没有遇到过这样问题呢？相信不少朋友都曾经遇到过这个不经意的遗忘吧。
遗忘在一体机上的原稿
有什么办法能尽可能的避免遗忘原稿的这个问题吗？笔者总结了一下，1个是改造自己的大脑，不再丢三落四（这个好像不太现实），2是大家可以尽量使用上面的进稿器扫描文件，而不是用光学扫描台，这样你总是能看到原稿，就不会再遗忘原稿了。
复印设备无法管控，随意复印
记得曾经有个复印行业的老人给我说过，当年复印机刚刚被发明的时候，美国人也曾经认为用不完的人力和用不完的复写纸，让庞大的复印件设备不会有任何作用。但是复印机实在太方便了，手写100大约要20几秒，而复印一张1000字的时间也不过是20几秒，所以，高速复印设备，让有意识窃密的人很轻松带走任何的纸质机密文件。
复印设备无法管控，任谁都可以随意复印任何东西
这个问题，不知道大家有谁遇到过？作为个人，这个问题可能很少遇到，但是作为企业这个问题就相当严重了。当然，通过技术手段这个问题相当容易解决，为你的数码复合机添加复印行为管理器，让没有操作权限的人，再也不能使用复合机，就OK了！
传真机自动接收传真件，无人值守
以前传真机是高科技设备，一般企业都会有专人来值守，所以不存在文件丢失问题，但是现在不一样了，一体机、复合机都具备了传真接收能力，而且更多人习惯将传真设为自动接收，这样就出现了传真文件可能会被别有用心的人，随手取走。
传真机自动接收传真件，无人值守
作为古董级办公设备，想解决传真接收这个问题其实不麻烦，最简单的就是不要设自动接收，怕麻烦就将将一体机或者复合机设置为接收电子版，让传真过来的数据，不打印出来，再为传真接收文件夹设上访问密码，这样就不会丢文件了！
文件携带外出，粗心大意意外丢失
这是一个最经常会发生的问题，有一些时候我们不得不将工作带回家去做，而一些马虎大意的人，总是能给整个伟大的行为，增加一些令人不爽的故事，那就是说，文件被遗忘在公交、出租车、地铁……造成的危害性，不言而喻。
对于，这样的文件丢失导致的泄密问题，不得不说是一个令人惋惜的，想要杜绝这个问题，也许就只有提高自己的警觉性，才能避免这种问题的发生了。
文件涉秘，别人有意识窥探
这个问题相当令人郁闷了，因为有意识的窥探，作为一个没有受过专业保密训练的人，是很难避这种窥探，因为你总有离开办工桌的时候。
文件涉秘，别人有意识窥探
这几天发现一种很昂贵的液晶显示器贴膜，他可以让站在你后面、侧面的人看不清你屏幕上的内容。但是纸质文件呢？离开办公桌的时候，尽量收好你的文件吧，如果是被撬锁了，就自认倒霉好了。
工作变化，文件交接不明了
铁打的硬盘流水的兵，人要走了，工作自然要交接一下。当然，这种交接和办公设备已经没有什么太大的关系了，但是往往是这个时候，离职的和任职的人，在进行交接工作的时候，很容易出现问题。
工作变化，文件交接不明了
既然这个和设备，没有什么关系，当然也就不能技术来解决了，用什么办法能解决这个问题，就只能增强各人的素质，在交接的时候认证仔细一点，不要丢三落四估计也就行了吧。
刚才，我们说了很多办公环境中，容易造成文件丢失、泄密的问题，这些问题中有一些是设备技术造成的，有些是人的问题造成的，今天我们列出的这些问题中，你觉得哪些是最容易发生的泄密问题？在生活中，你觉得还有哪些环节，可能会造成文件泄密的问题吗？欢迎大家和我们IT168办公频道一起来讨论！
