【IT168 应用案例】对初创型企业来说，办公设备及办公用品是必备的，一个朋友开的教育培训公司也不例外，在购买大批电脑以后，考虑公司既有复印需求，又有打印需求，而且还有传真需求，最终决定购买了一台佳能MP258喷墨一体机和一台二手普通纸色带传真机。究竟在购买以后的使用情况会是什么样的呢?笔者最近对这家公司做了几次跟踪采访。
初创型企业选一体机理由
在公司刚刚开业之际，笔者走访了朋友的公司，发现办公室放置了一台低端彩色喷墨一体机，型号为佳能MP258。由此笔者和公司负责人进行了交谈，询问为什么当初考虑购买这台佳能MP 258喷墨一体机。公司负责人表示，购买低端喷墨一体机的主要理由是，因为公司刚刚开业，资金方面的确有点紧张，而考虑公司刚刚开始开业，业务方面还不是很成熟，需要一段时间的业务开发，因此对办公打印的输出量上不会太多，但是不太多并不代表没有打印、复印需求，因此我们考虑购买一台低端彩色喷墨一体机暂时先解决目前的需求，如果以后公司业务扩大了，选择更加高端高效的办公设备也是必然的。
佳能MP258喷墨一体机
当时选择彩色喷墨一体机的也是出于彩色喷墨支持彩色输出，在我们刚刚开业的时候，虽然彩色输出并不会太多，但是如果有些资料和宣传报价单如果能够使用黑白彩色混合打印，效果会更好一些。另外当时我们也看了一些彩色喷墨打印机，发现彩色喷墨打印的市场售价和喷墨一体机差不多，而喷墨一体机在功能较多，能够满足多种需求，总感觉买喷墨一体机就是一件很值的事。
从喷墨机的使用到认识连续供墨系统
在使用佳能MP258喷墨一体机的过程中，总体来说，产品性能非常好，虽然速度相当较慢，但是对于我们打印需求量不大的用户来说，还是没问题的，另外在输出质量方面值得肯定，无论是彩色图片输出还是普通黑白文档打印，效果都非常棒，因为之前很少使用喷墨打印机打印彩色照片，在我们第一次打印照片时发现，输出效果真的超乎想象。
连续供墨系统
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不过在使用中发现一个问题，在购买产品前，我们并没有关注打印机后期使用成本，和墨盒使用量，在我们使用一个月以后发现，一套墨盒使用非常快，基本上平均一个星期使用2套墨盒，一个月下来，墨盒用了差不多8套，而8套墨盒花费了1000多块钱，当然在使用中我们打印了一些图片，图片肯定比较消耗墨水，另外就是一些图文混淆的文件，比较消耗墨水，不过总体感觉就是墨盒太小，用不了多久就没了，而且墨盒价格挺高的。对于我们初创型企业来说，如果成本太高，肯定会增加我们的压力。
在这样的成本压力下，我们准备重新购买一台激光类产品，减少这款喷墨机的使用频率，不过用肯定得用，因此我们平时有一些必须使用彩色打印、复印的文本。于是在网上查找了一些相关资料，无意之中我们发现了网上有一些介绍连续供墨系统的资料，打开一看，原来连续供墨可以放在喷墨打印机和喷墨一体机上使用，而且成本非常低，看上去连续供墨系统的墨水仓容量很大，应该能够使用时间很长，于是我们抱着试一下的心态联系了一家改装连续供墨的经销商。
连续供墨系统购买使用经历
为了节约成本，开始尝试着把佳能MP258的墨盒改成连续供墨系统，在安装连续供墨系统时，需要把机器拿到经销商处，然后由工程师进行改装。
连续供墨系统购买安装
在安装连续供墨系统是时，经销商提供了2种选择方式，第一种就是为用户提供以整体连续供墨系统，其中包括了墨水盒、导管、墨盒。另外一种就是墨盒由用户提供墨盒，经销商提供墨水盒和导管，然后由工程师代为改装。这两种方式的价格存在一定的差异，购买佳能MP258 整套连续供墨系统需要180元左右，而用户自己提供墨盒，只需要100元左右。
佳能MP 258喷墨一体机
安装调试完以后，使用第二天发现连续供墨系统出现了不能供墨的现象，于是再次找到经销商，进行检查调试，检查调试的结果是，由于搬动时，安装线有所松动，进入了一些空气，造成不能供墨现象。通过处理以后，问题得到了解决。
连续供墨系统使用经历
在使用不到1个月的时候，连续供墨又出现了导管进入空气，造成供墨不足的现象，而这种现象在使用中就会出现字体打印不清楚，不过在黑色使用情况较好，没有出现这种现象，彩色基本上不能打印清楚的图片。打开机器盖板能够清楚看到靠近墨盒部分没有墨水。
喷墨打印机安装连续供墨
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为了能够尽快让机器投入使用，用户自己开始动手解决问题，在解决问题的时候发现，并不是想象的那样简单能够处理好故障，相反在处理故障时，连续供墨出现漏墨现象，从而弄得满手都是墨水。
在正常使用中，打印、复印效果和当时原装的效果相差较远，不过对于一些要求不高的黑白文档来说，还是能够满足需求的，不过打印一些彩色图片的时候，效果相当较差，特别是出现导管进入空气以后，输出质量基本上不能用。
连续供墨系统市场应用状况分析
其实从这家教育公司可以看到目前的市场现状，用户对低廉的耗材需求很大，而且非常迫切，但是从目前这类连续供墨耗材来看，牌子较多、质量不一，而且连续供墨本身的稳定性相对较差，只有一些很成熟的老款产品，连续供墨显得稳定一些，在售后服务上没有统一标准。
连续供墨安装使用
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笔者调查过了几个做直接客户的经销商，这类经销商表现，如果用户没有特殊要求要购买连续供墨系统，经销商是不会为客户推荐这类产品的，因为稳定性不好，在后期维护上会损耗自己的人力。而且弄不好很容易造成负面影响，比如说客户抱怨服务不到位、技术实力太差等等。
而且很多用户有一个问题不太理解，他们对需求量本身就不大，而在买机器的时候，执意改装连续供墨，在使用的时候造成连续供墨闲置时间过长，从而导致喷头堵塞，从而造成打印不清楚。因此使用喷墨打印设备，使用连续供墨系统需要经常让打印机打印，至少一周需要使用一到二次，不然很容易出现堵头故障。
