【IT168 资讯】IDC安全产品与服务集团项目副总裁Chris Christiansen指出：“现在，打印机的安全问题作为企业和政府网络安全的薄弱环节，已经成为黑客入侵、数据窃取、DDoS攻击、病毒和蠕虫感染的突破口，然而打印机的安全风险至今仍然没有得到足够的重视。”信息安全是数字化时代各个企业心中保护自己知识产权的头等大事。 随着越来越多的敏感资讯开始信息化，打印输出过程中信息泄密的风险也大大增加了。

　　企业各部门打印文件若涉及一些机密或敏感的内容，总不希望让别人接触，但在部门共享打印机的情况下，企业人员在发出打印文件指令后，有时候需要走一段路才能到达打印机旁取走文件。这段时间空隙，有可能让一些人无意中得知文件内容。这些保密信息一旦泄密， 轻则会在公司内部引起不必要的纠纷，重则会被竞争对手获知和利用， 给企业发展造成难以弥补的重大损失。因此，每当打印包含保密或敏感信息的文档时， 这些员工都要一路小跑赶到共用打印机前及时拿走打印件， 或选择在下班后加班打印……相信很多朋友都曾体验过在共用打印机上输出保密文档时这 种如履薄冰、战战兢兢的感觉。可以说，打印信息安全正在成为商务打印日渐凸显的新需求。

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　　考虑到企业对安全打印的进一步需求，PrintUsage(www.printusage.com)通过全方位的安全设计， 为企业打印机密文档提供了行之有效的安全打印之道。

　　PrintUsage认为，一方面，企业要把打印安全纳入企业整体信息安全体系中考虑，防止打印成为企业机密外泄的渠道;另一方面，还需要从降低打印成本的角度考虑，选择价格合理的安全打印解决方案。

　　PrintUsage V3.5打印安全解决方案，使用户可以主动防御，并全面解决打印生命周期中涉及到的认证、授权、计费和审计四大领域的安全问题。其中成本管控和私密打印(又称为：刷卡打印)两个核心模块是完全根据企业需要而设计，实实在在地加强企业打印的防御机能，防止各种因素导致的信息泄密发生。下面本文重点介绍PrintUsage V3.5私密(刷卡)打印这种解决方案。

　　我们先看看PrintUsage私密打印功能的工作原理：

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　　PrintUsage V3.5私密(刷卡)打印方案：用户只需根据自己的员工卡选配合适的读卡器，即可使用PrintUsage V3.5的私密(刷卡)打印功能。此方案既能增加员工卡的功能，又节约了企业打印成本，从而实现了保密信息的安全打印。用户发出打印指令后，打印机并不会立即开始工作，只有当用户使用员工卡在读卡器上进行刷卡认证后，打印机才开始打印输出工作，用户可以从容地设定打印时间，取走打印文件，从而保证了打印信息的安全性，避免因打印文件被错取、漏取而导致的泄密情况出现。“随刷随取”让办公人员不再因为机密文件的打印问题而“提心吊胆”。

　　PrintUsage V3.5从企业实际出发，考虑到员工可能出现忘记带卡问题。故用户也可以通过打印终端自助选择打印或者删除打印任务。自助终端不仅是一个安全打印工具，更是一个个人打印任务的管理工具。如图：

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　　Figure 2：PrintUsage自助打印管理界面

　　打印设备更好的企业，也可以通过MFP上的选择来做到自助安全打印。目前，PrintUsage支持的MFP有利盟、夏普、东芝、京瓷等厂商。

　　PrintUsage V3.5 私密(刷卡)打印的几大亮点：

　　1、这是一款软硬件结合的产品，用户需结合员工考勤卡做打印身份识别，文件才能被打印。

　　2、提高打印安全性，实时有效监控员工所有打印作业，降低打印成本。

　　3、本功能不限制打印机类型，任何打印机都适合使用。

　　4、提供的配套读卡器可以采用一对多的方式配置打印机，以满足文印室等工作环境的打印需要，减少打印浪费。

　　5、管理员可以全程监控打印状态，并获得丰富的打印分析报表。

　　PrintUsage打印监控系统，支持打印内容监控，提供全方位的打印、复印、扫描、传真监控和管理功能。提供打印审核、安全认证打印等保密加强功能。十几种报表类型从费用、负荷等全方面反映打印情况。完善的设定，让全单位的打印尽在您掌控之中。

　　对于众多正为打印安全犯愁的企业来说，PrintUsage私密(刷卡)打印解决方案无疑将是一个最明智的选择。