【IT168 办公视点】对企业办公用户来说,成本和效率都是非常重要的,那么当成本和效率发生冲突时,你会怎么选择呢?放弃成本的约束,选择高效办公,还是放弃高效选择节省成本呢?笔者近日在办公论坛的双面打印话题讨论中发现,有很多网友分析的很正确,其中有一个网友提到了,双面打印的利弊,也就是成本和效率的问题。

自动双面打印机
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Hya_1234网友表示:“其实楼主说的一点没错,双面打印很环保,能节约用纸,不过我不建议大家使用双面打印,因为双面打印太麻烦,而且效率太低,打印几张纸还得跑过去重新放一下纸,太麻烦了!如果一天打印几次,肯定会耽误我们的工作效率!我觉得对一个企业来说,高效才是最重要的,如果就是为了节约几张纸,然后每天跑来跑去放纸,太麻烦!而且我以前碰到过纸放错的时候,纸张放错了基本上得重新打印,二次浪费也很可怕!”

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其实站在用户的角度想想,其实这位网友分析的一点也没错,因为他使用的就是手动双面打印机,在功能设置上本身就需要用户进行手动操作才能完成,多一个操作步骤也是理所当然的。 那么是不是所有的双面打印机都需要手动去操作一次呢?如果有自动双面打印机,结果又会是什么情况呢?下面笔者从双面打印功能说起。
双面打印功能分类解析
据笔者了解,目前市面上主要有3种双面打印功能,第一种就是用户自创双面打印功能;第二种就是手动双面打印功能;第三种为自动双面打印功能。其实从这三种双面打印功能就能够看出打印机厂商发展进步过程,下面先来看看这几种双面打印功能的特点。
第一种自创双面打印功能,也可以简称为手动双面打印功能,这种功能应该是有心的用户自创发明出来的,因为很早以前的打印机,只支持打印功能,也就是单面打印,很多用户为了更好的利用纸张,节约纸张,于是就开始进行废纸利用,把已经使用过的纸张重新回收,或者干脆就是打印资料时,直接把纸张的两面都打印上。

联想LJ3600D 自动双面打印机内部结构
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如果打印页数较多,可以在打印机驱动程序里面选择奇数页和偶数页,通过这种方式能够实现批量手动双面打印,不过这种方式相对较麻烦一些,需要手动放纸,不过在放纸过程中需要小心,如果纸张放置不正常,很容易造成二次浪费。在批量打印前,最好能够先试打2页,这样能够保证批量打印能够正确输出。
第二种手动双面打印功能,手动双面打印功能是从用户自创手动双面打印发展过来的,手动双面打印功能的最大特点就是能够给用户一个提示,帮助用户能够正确的放置纸张,尽量避免二次浪费。不过手动双面打印功能也同样需要用户手动操作一次,才能完成整个双面打印过程。
第三种自动双面打印功能,自动双面打印功能是目前最受关注的功能,很多用户在使用手动双面打印过程中,总会为用户带来一些麻烦,而且自动双面打印功能能够完全由自动双面打印机来实现打印过程,不需要用户再次放纸,用户也不需要考虑纸张是否放正确。用户在使用自动双面打印功能时,只需要在打印机驱动程序里面进行一个参数设置即可。
如何才能高效又能节约成本
从办公论坛的双面打印话题讨论中能够看出,很多用户其实都还没有找到一种好的办法来实现高效和低成本兼顾的办法,因为手动双面打印的弊端,使得高效成本为很多用户在使用中的困惑,如果放弃双面打印,直接使用自动单面打印,那么高效办公能够很好的体现出来,但是成本节约就成了一个问题。
正是因为用户的这种需求和困惑,自动双面打印开始应用在了中低端产品上,其中中低端激光打印机就是一个很好的例子,很多品牌的激光打印机都支持自动双面打印功能,用户能够非常轻松的完成整过双面打印过程,不需要用户进行多余的操作,也不用担心纸张是否放置正确。
自动双面打印功能实现过程:用户确认需要使用双面打印功能时,首先需要先设置打印驱动参数,在驱动参数设置中选择自动双面打印,然后点击应用确认,即可开始进行双面打印,当双面打印作业数据发送以后,打印机像平常一样,首先打印第一面,然后纸张走出出纸口,当纸张快完成出来时,纸张又重新进入机器内部的自动双面单元,然后再次进行第二面打印。
其中联想LJ3600D激光打印机就是一款典型的自动双面激光打印机,该机市场售价为1850元左右,主要面向中小型企业用户。