【IT168评测中心】又是一年金秋十月，莘莘学子们结束了多年的学习生活，离开熟悉的校园，走向了社会这个大舞台。初次踏入职场的新人往往带着雀跃的心情，然而在日常工作中却会发现，许多知识都是学校和老师没有教导过的，其中最常遇到的就是文件复印的问题。特别是初入职场时需要办理许多的手续，不可避免的要求提交各种文件的复印件，面对着身躯庞大的复印机，许多新人心生忐忑。
除了常规的原文件尺寸复印外，大部分的复印设备都提供连续复印、缩放复印、n合一复印等功能设置，有的设备还支持一键身份证复印等，功能丰富而且非常实用。对于大部分日常办公文件来说，使用普通复印模式即可，复印出的文件效果与原文件相比，质量会有一定程度的下降，这是由于在扫描过程中会造成不可避免的细节缺失。
一般来说，在日常办公生活中所需的一切文件都可以使用复印设备默认的设置进行复印，效果比原文件会略有下降，但是不会影响正常的阅读。目前办公环境中使用的复印设备主要包括一体机和复合机两种，其中一体机又根据打印技术的不同，分为喷墨一体机和激光一体机。复合机的复印过程较为接近激光一体机，因此我们以一体机为例来简单介绍复印的相关操作。
一体机的扫描模块通常有平板、ADF和馈纸式三种方式，其中ADF和馈纸式扫描对于较为厚重的介质处理起来较为无力，基本上只能处理普通纸类型文件。而平板式扫描模块不仅可以处理身份证、驾驶证等证卡，也可以处理书籍等文件，其适用范围最为广泛。平板式扫描的缺点在于容量只有1，而ADF和馈纸式单元的容量在15-50之间，可以处理多页文件的连续复印。一般来说，进行单页文件或者证卡、书籍等文件的复印时，选择平板扫描模块；而进行多页普通纸文件的复印时，选择ADF或者馈纸式单元会有效的提高工作效率。
平板扫描单元
ADF单元
馈纸式扫描单元
复印过程是使用扫描模块对原文件进行扫描，然后将扫描结果打印出来的一个过程。正确的放置原文件才能使扫描过程正确进行。对于平板扫描模块来说，放置原文件的操作比较简单，只需将待复印的文字或者图片向下放置即可。大部分文稿台的边框上会有一个对角线方向的箭头指向玻璃板的内侧，所指向的位置是扫描的开始部分，通常将文件的上方对准箭头即可。
在ADF单元和馈纸式模块中，通常会有如图所示的标识，其中的横线代表着待复印的文字，折角代表着待复印文件的下端。因此第一幅图的标识意思是：待复印面向上，文件上端向内放置；第二幅图的意思是：待复印面向下，文件下端向内放置；第三幅图的意思是：待复印面向下，文件下端向内放置。对于普通的办公文件来说，一般不会对文件的复印方向有过多的要求，因此文件上端或者下端向内的放置规则并不严格，只需在同一复印过程中的文件方向保持一致即可。
由于品牌和打印技术的不同，会导致不同的设备对于原文件的放置方式也有所不同，但是只要读懂其中的含义，无论设备怎么变化，都可以轻松处理。
提到缩放复印，相信刚刚走出校门的职场新人并不会感到陌生，特别是缩小复印是期末考试必备利器，——危险指数400%，好孩子不要模仿哟。其实除了将文件缩小复印外，还可以将其放大，大部分复印设备都提供25%-400%放大，即缩小至1/4或者放大至4倍。400%复印可以将文件的四个部分分别放大，复印在4张纸上，然后将4张纸拼接起来，即可得到4倍于原文件大小的复印件。放大复印不可避免的会导致细节的缺失，因此主要应用于复印海报等需求。
n合一复印可以将多页文件的内容合并复印到同一张纸上，可以起到方便阅读的作用，一般用于打样等需求，也可以进行直观的效果对比。目前大部分复印设备都提供二合一和四合一两种布局方案，使用ADF单元可以直接将需要合并的原文件直接放置好，分别进行扫描后一次进行复印。
使用平板扫描单元同样可以进行合并复印，将原文件按顺序扫描第一张后，根据液晶屏的提示更换纸张即可。等待所有文件扫描结束以后，进行合并复印即可。使用二合一复印的文件，可以折叠后制作成小册子，在复印时，需要注意文件的复印顺序。
由于一体机根据品牌和打印技术的不同，会分为U型、C型以及L型等多种走纸方式，因此在进行身份证等需要双面复印的操作时，用户会显得手忙脚乱。有的厂商考虑到这种情况，推出了一键身份证复印的功能，先扫描好身份证的两面并加载到打印内存中，然后一次打印出来。毫无疑问，这是一种比较先进的证件复印模式，并在联想、富士施乐等一体机和复印机中广泛采用。
对于没有一键复印功能的一体机来说，操作根据设备的不同有一定的变化。我们首先进行第一步，将身份证正面向下，放置到一体机的平板扫描模块上，进行正面的复印操作。复印完毕后打开扫描板，将身份证翻转，然后放置于大概相同的位置。
然后，我们需要确定复印设备的类型
if我用的是激光一体机，then
将复印好第一面的纸张，复印面朝上、复印的第一面朝外放回到进纸盒中。
or if我用的是惠普兄弟彩色喷墨一体机，then
将复印好第一面的纸张，复印面朝下、复印的第一面朝外放回到进纸盒中。
or if我用的是佳能爱普生彩色喷墨一体机，then
将复印好第一面的纸张，复印面朝前、复印的第一面朝上放回到进纸盒中。
然后按下复印键即可完成全部打印过程。
