【IT168 OA急救站】近年来，随着低端喷墨打印机的“平民化”，墨盒的耐用情况也越来越受到广大用户的关注。当然，我们使用的打印纸也是耗费金钱的一部分。现在的复印纸，除了复印以外，打印、传真时都可以使用，这也是出于成本节约考虑，下面是笔者通过IT168 OA急救站收集的墨盒耐用小贴士，以及一些节约打印纸的经验，供大家参考。

　　让墨盒更耐用的小贴示：

　　选择草稿模式打印：

　　这是最常用的方法，依次点击“开始”→“设置”→“打印机”，右键点击一体机图标，选择属性或打印首选项，在其中把打印质量从“正常”选成“草稿”或是“快速”，虽然牺牲了部分打印质量，但是确实经济又快速，尤其对于家庭使用非常好的。

　　多页合为一页打印：

　　进入打印机属性中，这次进入功能标签下(Win98 下选择功能标签，Win2000 或是 WinXP 下选择打印首选项下的功能标签)，其中会有“每张纸打印多少个页面”选项，选中后，可以选择是每张纸打印2个页面还是4个页面，这样可以将很多页的文档自动缩小后合并打印到一页里面，既节省了纸张又节省墨量。

喷墨打印机

　　避免长期搁置不打印造成喷嘴堵塞：

　　墨盒由于里面是墨水，所以长时间不用喷嘴会堵塞，建议每隔两周，至少随便打一两张黑白彩色都有的页面来保持墨头通畅，如测试页等。如果很长时间不用墨盒，之后又出现了打印效果断线，有白线等，可以多打几张测试页。

　　网页省墨打印：

　　如果打印网页，尽量不要打印网页上多余的图片，以尽量省墨。例如可以用选定范围打印或是把需要的内容复制粘贴到记事本或是 Word 中再行打印比较好。

　　避免频繁的开关机器：

　　平时尽量避免频繁的开关机器，包括开关电源和更换墨盒的盖子，因为每一次开关，机器都需要做自检，墨盒也会喷墨来检测工作是否正常。

　　灌墨有哪些危害：

　　不支持灌墨

　　一些原装墨盒是墨头墨盒一体设计，一次性使用，用完后需要更换新的墨盒。在中国大陆，大多打印厂商暂时没有回收废旧墨盒的活动，也不推荐您将旧墨盒卖给商贩。这是为了防止更多的用户购买到被灌墨的假墨盒。

　　不支持灌墨的原因

　　这主要同墨盒的工作原理有关。正常情况下，打印头内部压力为负压，即低于外界大气压。打印时墨盒中墨水受热膨胀，使得内部压力大于外界大气压，当大到一个合适的值时，墨水被大力喷射出去，就形成了打印动作。

喷墨打印机

　　如果采用灌墨方式，很难保证压力的大小。一旦漏气，负压失去平衡，必然导致漏墨现象。甚至造成内部芯片计数器混乱，从而导致一体机不能识别墨盒。

　　灌墨的后果喷墨一体机具有明确的墨盒检测报错系统，灌墨很可能造成无法识别墨盒的现象，一体机液晶屏上出现类似： remove and check black catridge remove and check color catridge Error：Incorrect black catridge installed Error：Incorrect Color catridge installed 这一类提示的时候，说明墨盒已经不能被识别了。请根据提示更换新的原装墨盒。

　　节约打印耗材小妙招

　　一、变身计：缩小页边距和行间距、缩小字号使用

　　一般普通文件的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。

　　在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字号，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。

　　二、两面计：尽可能反、正两面使用

　　很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面，其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可反正面同时用，这样可节省一半的打印纸。

喷墨打印机

　　三、瘦身计：尽量用薄些的打印纸

　　打印纸也有薄厚之分。克重越高，纸张用料越多造价就高;克重越低，纸张用料越少造价就低。有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。可见用薄纸可节约不小。

　　四、节墨计：尽量不加粗字体

　　选择60%得墨色浓度就可以看清楚文章，还可以节省墨打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。此外在不需要打印正式文件的时候，我们可以选择打印机的高速节墨模式打印。

　　友情提示：

　　70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了，只有比较重要的文件，才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑，日常普通文件的打印，不应一味追求克重，70克的复印纸，只要纸张白度高，不卡纸，不掉粉，都是不错的选择。

　　此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可以节约不少纸张。品牌复印纸，纸张白度高、厚度均匀，不卡纸，已成为众多政府、企业办公用纸的首选。