【IT168 试用】企业办公的新宠，CimFAX数码传真服务器专业版 P4110
CimFAX专业版P4110传真服务器试用<一>
传真机经过十几年的快速发展，已成为办公过程中重要一环。在高度重视性价比的今天，传真机这种手工收发的办公设备，越来越与追求高效益的企业工作流程格格不入。在欧美等发达国家，自动传真系统早已成为企业的第一选择，而在中国，特别是中小型企业，自动传真系统却迟迟得不到推广。随着中国各方面政策逐渐向节能减排倾斜，各种无纸化传真产品逾发得到人们的关注，今天我们选出一款目前风头正甚的传真服务器做详细的试用，可以说，原来自动传真系统离我们并不遥远。
CimFAX 从2006年推出首款软硬件一体化的传真服务器以来，逐步扩大产品线，今天参与试用的是这款号称具备大型传真服务器性能的专业版CimFAX P4110，主打卖点是33.6kbps高速传真能力。
▲CimFAX数码传真服务器专业版CF-P4110
这里套用一下官方说明，CimFAX 传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器，专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。它整合了传真、电话和网络技术，可以接管传统纸介质传真机的全部工作;它拥有强大的中央处理器和高速网络接口，使其能作为一台网络服务器而独立运行，可以同时为多台电脑提供传真服务，让多人共享1条或多条电话线路收发传真。
一、 硬件参数、软件支持功能。
▲硬件参数、软件支持功能
▲硬件参数、软件支持功能
一、 硬件安装连接
▲CimFAX网络连接示意图
▲CimFAX后面板图示
二、 软件安装
▲打开随机光盘，包括客户端软件、用户手册、视频教程。
▲用户登录
▲客户端软件(点击放大)
三、 服务器配置
服务器配置很简单，先把服务器IP地址改为本地网络相同网段，修改传真常用参数，添加用户帐号。可以注意到CimFAX传真服务器支持多网段，可以有效解决一些企业内部网络部署多网段，不同网段的员工访问设备的问题。
▲网络参数配置
▲传真参数设置
▲用户账号管理
▲服务器时间设置
▲公共SMTP设置
▲传真选项(定时发送、优先级、图文质量)
四、 重要功能说明
1. 收发传真最高速度
CimFAX专业版P4110传真速度支持Super G3，是传真机最高速度标准，达到33.6kbps,最快平均3秒传真一页A4纸，让你的收发传真时更加高速，节约时间，节省通信费用。市面上很多旧式传真机速度较低，只能达到9.6 kbps、14.4 kbps，CimFAX可以自动向下兼容。
▲设置传真速度
▲连接速度33.6kbps(点击放大)
▲实时发送进度(点击放大)
2. 通讯薄管理
CimFAX可自行添加常用联系人通讯薄信息，发送传真时，直接从通讯薄中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。CimFAX通讯薄符合OUTLOOK专业办公的规范，提高查询的高效性，支持通讯薄/EXCEL/名片(csv、xls、vct)等文件的导入导出，更加方便一对多群发传真。
▲导入通讯簿
▲编辑联系人信息
3. 统一传真页眉
在发送传真时，系统自动在传真页面上添加页眉，页眉信息包括发送方信息，接收方信息还有系统信息。完全符合国际传真格式规范，树立企业形象。
▲传真页眉效果图(点击放大)
▲页眉效果说明(点击放大)
4. 自动传真转Email
设置传真转Email，可以把收到传真直接与附件形式转发到指定邮箱，更好实现远程办公。传真转Email功能与各大Email服务商、Exchange、Notes、WinWebmail等邮件系统测试完善，兼容性好。(此功能不依赖电脑，关机或不连电脑都可以转发。)
▲配置传真转Email
▲邮箱收到传真显示效果
▲打开附件效果
5. 电子签名签章(支持边缝章/骑缝章)
可以直接在电脑上完成签名盖章，签章库采用高强度128位加密保护，安全可靠。客户端提供签章制作程序，可从扫描仪或图像导入签章文件，CimFAX针对多页合同等文件还支持边缝章(骑缝章)，有效解决多页合同使用电子签章的麻烦。
▲签章库制作(点击放大)
▲边缘章(骑缝章)第一页(点击放大)
▲边缘章(骑缝章)第二页(点击放大)
▲边缘章(骑缝章)第三页(点击放大)
6. OCR文字识别系统
CimFAX客户端自带高OCR集成高效文字识别系统，接收到传真直接转换成文字，可以直接转换到Word、Excel里面修改。省去文字录入的麻烦与时间，提高工作效率。
▲OCR文字识别系统(点击放大)
▲OCR文字识别效果(点击放大)
7. 远程登录
远程登录是专业传真服务器不可少功能之一，只要连通网络，把服务器IP地址转发映射到外网，在外面就可以实现远程登录，连接到公司的传真服务器，可以像在公司内部一样收发传真，完全没有距离限制。由于现在免费动态域名的服务经常性出现连接速度慢、不稳定、难连接等情况，收费动态域名的服务交费、使用麻烦。先尚科技公司作为专业传真服务器出品商，架构CimFAX专用动态域名服务器。只要输入服务器ID号，就可以远程登录到CimFAX服务器。
▲远程登录介面
▲远程登录CimFAX标记介面(点击放大)
在提供方便的同时，CimFAX看来非常注重安全性，考虑非常周到，远程登录权限保护滴水不漏。
▲设置远程登录权限
8. 即时通讯技术
一般的自动传真系统采用与Email类似的通讯机制，即客户端需要定时进行刷新，才能得到服务器的最新数据状态，为了避免大量占用网络带宽，自动刷新间隔不能设置太小，因此这样的通讯机制存在几十秒到数分钟的延时，即服务器收到新的传真，客户端未能马上提醒，影响了传真即时性，而在需要多人协同工作的系统中，这样的延时会产生一些严重的问题，为了实现流畅的多人协同传真作业，自动传真系统应当采用当今流行的即时通讯技术(如QQ、MSN、阿里旺旺等)，CimFAX是首款基于即时通讯技术的自动传真系统，试用中发现，服务器接收传真完成时，客户端的新传真提醒几乎同时弹出。
▲即时新传真提醒
9. 双重备份(超大的存储空间)
CimFAX 专业版固态存储空间分别为1G、2G、4G，分别存储2万至8万页传真。CimFAX P4110存储空间为1G，可存储2万页传真，同电脑上客户端实现双重备份。接收与发送的传真在服务器和电脑客户端提供双重备份，包括历史接收的传真、发送的传真，再远久的传真也可轻松找到。由于采用双重备份，就算电脑中毒、系统崩溃等，也不怕重要的传真有任何的丢失。
10. 自动语音提示
CimFAX采用独立语音芯片实现语音播放欢迎语和提示语。发送传真是，如对方是人工接收，系统会自动播放提示语，请对方接收传真，如“您好，这里是 xxxxx公司 ，请给信号接收传真。”接受传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“ 您好，这里是 xxxxx公司自动传真系统，请拨传真分机号码，或直接按传真键开始传真。”。用户可自行提供欢迎语和提示语的内容，我们有专人免费为用户录制，树立企业形象。 CimFAX多端口产品还可以实现不同端口，播放不同的定制语音功能。
据了解，CimFAX传真服务器提供三月包换、二年保修、终生维修，看来厂家对其产品质量非常有信心。这款CimFAX P4110是软硬件一体化的传真服务器，不但没有软件版权问题，而且即插即用，没有安装和维护的技术门槛，相比传统的传真卡加软件的传真服务器动辙上万的价格，相信对传真效率有要求的企业来讲，CimFAX P4110已经相当有亲和力。
CimFAX官网 www.CimFAX.com
