【IT168 厂商动态】随着3G时代的来临，电信行业跨入了一个前所未有的高速发展时期，尤其是移动通讯更是日新月异。由于业务种类和数量的迅猛发展，各种原始资料文档，如客户基本资料、移动电话\网络申请单据、业务种类增加或变更书、业务种类日期记录、户主变更记录以及其他业务文档的数量成几何级数增长；而另一方面，来自营业前台对原始资料的查询工作和在整个系统内部的调用、管理、应用工作也越来越多，对原始资料文档的管理应用提出了更高的要求。
作为特殊的服务行业，电信行业的服务质量广泛受到消费者的关注。在高速发展的同时，如何降低营运成本、建立良好的运营体系，提高客户服务质量，已成为电信行业需要解决的首要问题，对档案的现代化管理和综合应用成为必然趋势。
吉星国际利用自身技术优势，针对该电信行业的现实需求，为电信行业引入了吉星数码扫描仪行业用户版JT-DBG002。JT-DBG002能瞬速扫描，可以将大量的纸张文件，包括新开户申请表、公司托收表、过户申请表、公司帐号更改申请表及用户的有效证件等，同时每天又会不断产生大量新的文档资料扫描成册，便于将档案文件进行分类、整理、立卷、归档、查询，并易于调阅，及时对公司各层次人员及客户的查询作出响应。
▲JT-DBG002
解决方案流程：
1、在各分支机构配置一定数量的吉星数码扫描仪行业用户版JT-DBG002，配合吉星数码扫描管理软件的应用。
2、营业员在办理业务同时，如新开户申请、过户申请、公司帐号更改申请等等，使用JT-DBG002将申请表、用户有效证件等文档以每秒1张的速度及时扫描为电子影像。
3、将文档归档、封存，并按电话号码、用户姓名、开户日期等关键字属性建立索引，或将相关文档制作成PDF文件，以方便日后调阅、查询。
4、客服人员可通过局域网或广域网在标准的浏览器界面下，访问信息影像管理系统中的Web影像信息服务器，及时对客户的查询作出响应，获取所需信息。
▲JT-DBG002
JT-DBG002具有集成方便、调阅快捷、保存安全等特点，大大提高了工作效率，是真正的企业级档案管理方案，能有效节省存储空间，直接降低管理成本，实现了更优的性价比。
1、扫描时速快，1S点击完成扫描。如果是像普通扫描仪一样的速度，恐怕一天办理的单据扫下来需要几个小时还不止，而操作简便效率高正是吉星数码扫描仪的优点，只需将业务单据根据纸张大小放置于JT-DBG002配套的扫描垫上固定，连接后点击鼠标即可把扫描影像存储。
2、提高检索及业务处理效率。 面对大量积存的文档信息，传统的管理手段，只能意味着检索时间的无限增加和处理效率的不断降低。而影像高效的索引管理机制，使文档的存取，相对于纸张更快捷，且文档的任何要素都可作为查询条件，大大提升工作效率。
3、降低存储和管理的成本。利用企业现有的服务器和计算机网络进行档案的存储，从而减少文档维护和存储空间管理投入。
4、实现资源共享和简化分发。硬盘存储信息以影像文件的形式存在，多个用户能够通过局域网络乃至Intranet/Internet同时存取同一份文档，实现资源共享的同时必须注意信息安全及权限控制，对文档信息的存取，一定要设置安全级别或文件层面建立控制机制。
5、保护文件原件及真实再现。与传统的手工翻阅比较，无纸化的文档管理可以将对重要文件的损害降到最低限度，有利于文档原件的长久保存，并能通过电子影像文件，真实反映文档的原貌。同时电子影像不受使用和复制次数的影响，能始终保持高质量，而纸张却无法相比。
6、解决文档长久保存和重复调阅的问题。相对于传统的纸介质保存形式，电子化的数据存储方式是一种真正可靠的长久保存方案，它避免了文档丢失、霉变、污损等风险。同时为文档的再利用提供了更为高效的手段。
▲JT-DBG002
在未来可考虑将电子影像数据库与企业网Web服务器、Exchange办公自动化系统、关系型数据库业务管理系统之间建立接口，使得文档的调阅和共享手段更加灵活，进而解决档案现代化管理的问题。
产品概述：
产品名称：数码扫描仪行业用户版
功能应用：文件和3D实物扫描管理，视觉展示
色深：24位
尺寸：425mmX128mmX100mm
捕捉范围：：≤A4幅面 (210x285mm)
分辨率：2592×1944
图片格式：PNG, JPG, TIF, PDF, BMP
视频格式：AVI
传输连接：USB2.0
电源：USB供电
光源环境：内置LED灯，可在各种光线环境下工作
[参考价格] 1380元
[推荐商家] 吉星淘宝官方旗舰店
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