【IT168 案例】置身激烈的竞争时代，色彩在商务办公中的价值正得到越来越多用户的认可。事实证明，富有冲击力的彩色文档，不仅能比黑白文档更精准、更生动地传递信息，还能于细微处凸显公司的专业精神和品牌形象。商用喷墨一体机的兴起，不仅使中小企业也得以轻松实现彩色商务，还因其同时具备打印、复印、传真和扫描等诸多功能，在提升办公效率的同时，更能有效地帮助用户节约采购成本和节省办公空间。北京禾棋溏文化传播有限公司(以下简称禾棋溏)，便通过采用HP Officejet 6500商用喷墨一体机，轻松实现了经济、高效的彩色办公。

　　据介绍，禾棋溏是一家年轻的以电视剧和广告等音视频内容制作为核心业务的文化传播公司。得益于近年来文化传媒产业的快速发展和专业精干的团队，禾棋溏成立迄今一直保持快速发展，目前员工规模约20人，是一家典型的中小企业。

　　打印：高效、高质

　　禾棋溏的杜小姐告诉记者，之所以在众多喷墨一体机中“迎娶”了HP Officejet 6500，首先就是看中了它足以媲美彩色激光打印的输出速度、品质和稳定性。

　　“与那台退役的激光打印机相比，HP Officejet 6500打印速度快得多。上百页的剧本，它只要三五分钟就能完成。它还内置有线网络接入，支持多人共享打印，这些都大大提高了工作效率。”

HP Officejet 6500

　　HP Officejet 6500不仅打印速度快，而且黑白和彩色文档输出品质都很专业。在黑白色调为主的文档中，间或点缀一些彩色要素，再不失时机地增加几张精心编排的彩色图文，这大大增加了方案的表现力和冲击力。这样的文档，不仅能给客户留下非常专业的印象，也有利于促进内部沟通。值得一提的是，HP Officejet 6500打印的文档还具有良好的防水性，利于长期存档。

　　“当然了，作为小公司，我们非常在乎成本。好在HP Officejet 6500不仅价格比采购多个单一功能的设备便宜，而且采用独立墨盒，我们可根据需要单独更换，避免了后期不必要的耗材浪费。

　　扫描：专业、快捷

　　作为一家文化传播公司，禾棋溏对HP Officejet 6500的扫描功能使用非常频繁。在电视剧和广告等视频内容制作过程中，客户经常会提供很多纸质的素材。这时，制作人员首先要将这些素材扫描为电子文件，再进行专业加工。

　　“使用HP Officejet 6500这些日子以来，它很好地胜任了我们扫描各种素材图片的要求。”杜小姐言语间流露出对HP Officejet 6500扫描能力的满意。由于客户对内容清晰度要求越来越高，纸质基础素材的扫描质量是非常关键的。HP Officejet 6500扫描分辨率高达2400*4800dpi，扫描的电子图片清晰度很高，真实地复原了纸质素材的色彩和过渡。由于它采用平板式扫描，能广泛地适应不同类型的介质，从单张照片到杂志中的图片，它都能轻松扫描。

　　“HP Officejet 6500不仅扫描质量好，而且速度也比较快，差不多1分钟就能完成2张A4图片扫描。另外，它的扫描操作也非常方便，利用它面板上的‘一键扫描’按键，可轻松地将文档扫描到所选介质中，提高了工作效率。”

　　传真、复印：方便、实用

　　杜小姐表示，尽管与频繁的打印和扫描相比，他们使用传真和复印功能的频率要低一些，但HP Officejet 6500在这方面也有不少值得称道之处。

　　“HP Officejet 6500复印的速度和精度，都能很好地满足公司日常办公的需要。特别是对于多页文档，还能实现连续复印。复印时，我们可以通过液晶面板，非常方便地实现缩放复印。它不仅比以前的热敏式传真机输出效果要好得多，而且更易于保存。我们偶尔也会用到HP Officejet 6500的无纸传真功能，对于那些已有电子版的文档来说，这的确是一个既方便又节约纸张的功能设计。”

　　“对于像我们这样的中小企业来说，HP Officejet 6500商用喷墨一体机这样多才多艺的办公能手，是非常理想的选择。它身兼打印、复印、扫描、传真四职，不仅通过省成本、省空间、省电费帮我们省钱，还能通过提高效率帮我们赚钱。”