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让数据飞一会儿 傻瓜式云打印实战教程

    我们使用惠普7500A进行惠普云打印功能的尝试应用。首先,在7500A的液晶屏上,“设置”项目内进行无线网络设置,7500A支持WIFI功能,可以自动搜寻无线网络并连接。设置好后,在电脑的“开始-设备和打印机”中选择惠普7500A属性并打开共享,此时,这台惠普7500A已经在局域网内无线共享使用了。

云打印功能应用全解析之注册
▲在网络上共享该打印机

    在惠普7500A的液晶屏上,选择Apps,一体机会自动连接到惠普云打印中心www.hpeprintcenter.com,并产生一个序列号码,同时打印出如下的文件。首次访问该应用的打印机需要下载一个更新组件。当打印机连入的无线网络发生变更后,再次连入云打印中心即可重置该序列号,从而确保打印设备移动或者转让后,不会被其他人盗用。

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▲Apps位于控制面板的第一页右下
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▲连入云打印中心后,打印机会自动打印出云打印设置指南,其中包括云打印中心网址、随机生成的序列号等重要信息

    获得序列号后,我们还需要访问惠普云打印中心www.hp.com/go/ePrintCenter/add,第一次访问的用户需要重新注册,或者使用yahoo、google、hp、facebook、AOL等账号进行登录。目前该网站是完全的英文界面,我们期待随着云打印应用的逐渐普及,会出现更多的中文界面。

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▲新用户注册,云打印服务器位于新加坡,因此整个云打印中心都是全英文界面

    注册成功以后,输入我们之前获得的打印序列号即可对打印机进行注册,然后,我们的打印机就出现在了云打印中心的用户界面里。经过简单的设置,即可完成对打印机访问权限的管理,选择指定用户打印可以有效防止垃圾邮件的产生。

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▲输入打印机序列号,在云打印中心进行打印设备注册
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▲注册成功,点击setup即可进入用户权限设置
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▲用户权限、打印色彩类型、打印纸尺寸等都可以在此设置,并且在以后的使用中通过访问“eprint settings”随时进行更改。在advanced栏内,用户可以手动重置打印机的随机序列号,以免由于账号泄露导致的盗打情况发生。

    在用户界面中,我们获得了一个打印机的邮件地址:序列号@hpeprint.com,这个邮件地址跟随序列号的变化生成。在邮件的右侧是该打印机的打印历史,从上图可以看出,我们的7500A是2011年1月13日下午5:54进行的首次序列号生成,并同时打印的云打印指南。

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▲云打印用户界面,包含了连入云打印中心的打印机状态、云打印账户、用户权限设置、打印过的文件等信息。如果用户需要购买墨水,或者需要客服支持,也可以在该页面简单的实现。
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▲在用户界面中,我们除了当前的打印机外,还可以添加额外的打印设备,只需要提供系列号即可。也就是说,一个用户ID可以对多台打印机进行管理,便于按照需求进行打印任务的分配。

    获得了邮件地址后,我们可以通过任何的移动设备向该地址发送邮件,邮件会抵达云打印中心,然后由云打印中心发送到我们注册的打印机上。任何可以发送邮件的移动设备,包括电脑、智能手机、iPad、iPhone等等,都可以得到很好的支持。如果将该邮件地址通知给我们世界各地的朋友,他们无需在云打印中心进行注册,只需直接向该地址发送邮件,即可使用该打印机进行打印,目前这一服务完全是免费的。

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▲以附件的形式发送word、EXCEL、PDF、图片等文件

    使用邮箱进行云打印应用有两种方式,一种是将文本文档的内容直接粘贴在邮件正文里,这种方式下邮件的发送速度较快,适用于排版好的纯文本文档。另外一种是将待打印的内容以附件的形式发送,主要适用于图片、PDF、EXCEL等不能粘贴在正文里的文件。需要注意的是,云打印对于可打印文件的容量有限制,过大的文件将不可打印,对于这部分文件,用户可以将其分割成几个部分,逐一进行打印。在进行照片打印时,要确保在邮件的标题部分添加文字,空白标题的图片将不能正确打印,另外,还要确保打印机纸盒内装载有照片纸,否则会因介质类型不正确而影响正常的打印作业。

    当打印完成后,发送邮件的邮箱会收到一份邮件,当然,如果由于某种原因没有完成打印作业,同样会收到一份提示邮件。这可以让用户跟踪自己的打印进度,避免由于用户和打印机不在同一地点,而错失打印信息的情况发生。

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▲系统反馈邮件

    我们分别进行了纯文本正文、文本文档附件、图片附件的邮件打印,并从成功发送邮件开始计时,到打印机接受到打印指令计时结束。这段时间体现了数据发送至服务器、由服务器解析数据、服务器向打印机发送数据的时间,与打印机的实际打印速度无关。其测试结果如下:

    纯文本正文信息传送时间        :39秒27
    文本文档附件信息传送时间    :43秒96
    图片附件信息传送时间            :53秒14

    随着打印文件容量的提高,信息传送的时间也有一定的增加,但是基本控制在1分钟以内。这个时间远远低于我们的预期,使地球村的概念更加深入人心。

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▲在用户界面的下方,用户可以轻松的添加其他应用软件,添加后的软件业会同时在打印机控制面板中的Apps中有所体现。目前已经提供的应用软件包括模板、yahoo首页及新闻、数独、梦工厂等等,相信随着云打印应用的逐渐普及,可提供的应用程序也会更加多样化。

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