【IT168 厂商动态】企业中各部门都有大量的电子或纸质的文档材料需要存档、调阅，目前大多企业采用手工整理的方式，这种方式查阅不易、出现文件遗失也是常有之事，更重要的是这种方式低效且浪费人力。吉星国际为企业用户带来一种新式工具--数码扫描仪，能有效改善现状，提供高清、1秒高效的办公扫描，与企业ERP系统相结合，能有效的节省纸张，实现企业内部的无纸化办公。
 

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　　下文将简述吉星数码扫描仪在企业各部门中的应用：

　　行政部门：
　　.营业执照等企业资质文件的扫描和传真；
　　.各种文字和表格文件的扫描和存档管理；
　　.各类合同文件以及附加证明的扫描存档；
　　.固定资产购买票据、管理文件的扫描和存储；
　　.行政签发文件的扫描和电子文档的发布；
　　.年审申报项目资料的扫描和存储调用；
　　.机构间行政往来公文的扫描和传输（网络传真、EMAIL）；
　　.会议记录、签到记录等文件的扫描和留底；

　　人事部门：
　　.招聘相关表单、应聘人照片、档案、作品的扫描；
　　.员工人事档案的扫描和管理，人事合同的扫描归档；
　　.绩效考核相关表格以及证明材料的扫描存储；
　　.各类员工证件、资格证书等的扫描和分类存档；
　　.培训资料或物料的现场展示和扫描存储；
　　.培训材料的扫描应用和课件的制作和丰富；

　　财务部门：
　　.各类财务报表的扫描和存储；
　　.原始凭证的扫描、分类以及调阅；
　　.收款、付款等各类票据的扫描和存储；
　　.历史报表及各类财务文件的扫描和保存；
　　.财务审核相关文件的扫描和存档；
　　.各类合同文件的扫描和存储调阅；

　　销售部门：
　　.各类销售合同、协议的扫描和传输；
　　.产品（实物、图文、形象物料）的扫描和发布；
　　.远程或会议现场产品实物展示交流；
　　.销售产品、物料、材料等的扫描和传输；
　　.各类销售表单的扫描和保存归档；
　　.客户资料的扫描、存储和调阅管理；

　　市场部门：
　　.市场调研资料（海报、画册、产品等）的扫描、归类和存档查阅；
　　.产品使用方法以及相关材料的素材采集和制作；
　　.产品材料或方案类文件、图片、物料的扫描和现场展示；
　　.展会、会议、商务往来等资料的扫描和传输（网络传真、电子邮件）；
　　.售后服务各类证明资料的扫描、存证以及传输；
　　.预算、计划等各类市场审批文件的扫描和存储、发文；
　　.各类市场合同原件的扫描、存储、分类以及调阅；
　　.活动、平面设计等相关宣传画册、单张等的扫描存储及调用、传输；

　　运营部门：
　　.各运营职能部门管理性文件的扫描、存储和公开发布；
　　.采购部门样品、图文资料、财务票据等的扫描和存储；
　　.仓库部门出仓、入仓等单据原件的扫描和存储、调阅；
　　.法务部门各类法律文件、取证资料的扫描、存储和传输；
　　.网络设备维护资料、布局规划设计图纸以及各类购买票据的扫描存储；

　　产品部门：
　　.产品模具及样品的扫描、传输、存档及调阅；
　　.产品结构设计的相关文档、图片、模型的扫描和存档；
　　.产品调研所产生的表格、文档等文件的扫描和存储；
　　.开发、验收等各类项目研发材料的扫描存储和调阅；
　　.产品现场培训或远程演示交流、音视频文件的录制；

　　吉星数码扫描仪体积小巧便于携带，不占用多余的办公空间，适合员工间随意取用；企业只需在每台电脑上安装好配套软件，使用USB进行连接，即可扫描；临时有客户来访时，还可移至会议室，即时为客户提供实物展示。

　　根据企业间的性质不同，部门架构可能略有不同，吉星数码扫描仪在企业中的应用却是举一反三，应用灵活。

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