根据第三方机构的调查研究显示,仅08-09年,多功能一体机的增长就占了总增长的72%左右,其中A4一体机占63%左右,可见在激光打印领域,A4幅面仍然占据办公输出的主流幅面,而向着彩色化、多功能化发展的进程则日益加快。另外,就功能而言,越来越多的用户意识到,使用打印和复印功能所花费的时间和单页成本基本是完全相同的,但是打印效果明显要高于复印效果,因此,以往先打印一页然后再追加复印的办公模式被打破,更多用户选择直接打印多份文件。因此,A4幅面的彩色多功能打印机,击败复合机和A3+打印机产品,成为市场上最为主流的输出设备。
▲惠普CM4540fskm彩色多功能一体机
基于目前的这种形势,惠普将于近期推出CM4540系列彩色数码多功能一体机,以打印为主,支持扫描、复印、传真等可承受的月打印负荷高达17.5万页,平均每天可输出8000页文件,足以支持150人以上的大型企业环境日常办公输出,另外,惠普CM4540还可以作为文印设备满足政府机关、教育机构、科研、军事等打印量较大的单位及部门的使用需求。惠普建议每月将打印量控制在5000至9000页,以降低打印机处于高温的时间段,减少打印机硬件磨损,延长打印机寿命。
▲惠普CM4540多重进纸盒及出纸托盘
▲惠普CM4540平板扫描单元及ADF模块
在惠普CM4540系列产品中,CM4540可以看做是基本版本,而CM4540fskm则是增加了传真单元、装订器、大容量进纸器、机柜等全部组件的最完备机型。从标配组件来看,惠普CM4540fskm已经非常接近数码复合机的设计思路。经过完全扩展后的CM4540fskm拥有打印、复印、扫描至 USB、数字发送、传真和高级纸张处理(装订出纸箱)等功能,标称40ppm的连续输出速度,高达2150页的纸张容量让打印机面对高负荷输出毫无压力。惠普CM4540的标准硒鼓容量为黑色8500页,彩色单支11000页,打印量大的用户可以选择17000页的高容量黑色硒鼓,可以显著降低更换硒鼓和纸张的频率。
▲惠普CM4540硒鼓采用鼓粉一体式设计,大容量硒鼓的加入让用户更换硒鼓频率更低。
惠普CM4549系列产品不仅拥有丰富的扩展性,而且在安全性和易于管理等方面走的更远。安全性方面,惠普CM4540系列采用多重安全功能,标配的120G硬盘,不仅能对存储数据加密,而且与初始打印机保持锁定的关系;即使是相同型号的另一台CM4540,也无法读取该硬盘上的数据;另外,该硬盘支持覆盖式安全删除,无法通过其他技术手段恢复数据,避免出现由于硬盘丢失和报废导致的商业泄密事件。在管理方面,惠普CM4540系列采用全新的FutureSmart“聪明固件”,提供通用固件升级,当有新产品新型号推出时,旧设备也可以通过固件升级来使用最新的功能,无需额外投资,大大节省了升级费用。
▲惠普CM4540的接口设计及硬盘位置。集中的接口设计有助于布线和管理。
喜欢美剧的读者应该不会忘记,在《越狱》中,Michel将保存了所有资料的硬盘格式化以后,透过落地窗扔了出去。考虑到剧中人设,Michel的智商非常高,而且思维非常缜密,计划完善,那么,将硬盘格式化后丢出,已经是他所能想到的最安全的保密方式了。但是在第二季中,当FBI人员找到了硬盘以后,通过硬盘恢复技术将资料一点一点的找回。Mahone分析了其中的资料,并且根据自己多年的判案经验,逐渐掌握了Michel的行动。
我们无意对《越狱》剧情进行更深入的讨论。但是,美国CSI/FBI连续5年的《计算机犯罪与安全调查报告》显示,超过85%的安全危险都来自组织内部,其中80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至是核心及的商业信息,其泄密的破坏力更大,甚至会带来致命的打击。
▲惠普CM4540系列控制面板设计
为什么打印泄密会如此严重呢?这是由于打印以及复印的原理造成的。当用户打印文件时,由于打印机要使用打印机语言对文件重新解析,因此会在打印机硬盘里有一定的残留。当用户复印文件时,为了在连续复印时可以快速调用,文件信息同样会保存在打印机硬盘内。因此一台窗口行业的复印机产品,其硬盘内可能保存有成千上万的用户身份证信息等重要资料,对于企业以及私人的信息泄密都是非常严重的。
▲默认状态下的控制面板角度
▲可调节角度的控制面板
惠普甚至保护打印文件安全的重要性,并且专注于不断提升打印设备的安全性能。本次惠普推出的CM4540系列,标配120G硬盘,通过与原始打印机绑定的设置,无论在任何设备上,甚至是同一型号的其他CM4540上,都无法读取其中保存的信息。惠普宣称其硬盘支持覆盖式删除,无法恢复已删除的信息,不过目前这一条尚无法通过测试方法确认。
▲预留的IC卡识别区域
惠普CM4540系列还支持用户身份识别,当打印包含敏感信息的文件时,用户只有输入了正确的PIN码后才能输出相应的打印作业,避免重要文件被无关人员无意获取并泄密。CM4540系列还设计了硬件安全锁,保护主板和硬盘等资产不会被随意窃取。
惠普CM4540系列采用了全新的ClearView透明包装设计,只需非常少的硬纸板、泡沫材料、木质架、塑料布外包装即可实现结实的整体包装。新的包装设计不仅让用户对机器在运输过程中的状态一目了然,还大幅度降低了包装成本。而新包装减少了包装重量,也有助于更快速安全的运输。
▲全新的ClearView透明包装设计
惠普CM4540系列产品的安装非常方便简单。打开包装箱后,箱内附有两块三角形的泡沫支架,将支架支撑在打印机的脚下,对应轮子的位置,形成小型的轨道。只需两个普通员工,即可轻松的通过轨道将CM4540从包装箱内推到地面的指定位置。重量高达88.6Kg的CM4540系列,只需两人即可搞定,实在是非常灵活方便的设计。
▲内置的三角形导轨,搭配滑轮式设计,让用户轻松推动CM4540
惠普CM4540系列产品的硒鼓是预安装在打印机内的,因此首次安装CM4540时,用户只需连接数据线即可。全新的CM4540在第一次通电后,会自动进行预热和初始化,大概要花费20分钟的时间,在这段时间内,用户可以先将打印机驱动安装在电脑中。
惠普CM4540系列的外观设计非常朴实传统,除了幅面略小外,与我们常见的复合机产品如出一辙。经过完全扩展后的CM4540fskm机身尺寸为1072x668x1199mm,重约88.6Kg,通过底部的轮子可以在办公空间内任意移动。8英寸的彩色液晶屏支持触控式操作,支持最高90°角度调节,以适应不同用户的使用习惯。
▲惠普CM4540侧面设计
惠普CM4540系列产品的进纸盒采用吸入式设计,无需用户推进,只要将纸盒放置在靠近闭合的位置处,打印机会自动将纸盒缓缓吸入。这种设计避免了以往卡扣式设计容易造成的纸盒磨损,节省用户操作的力度,可以有效延长打印机纸盒的使用寿命。
惠普CM4540系列产品采用前置检修门设计,四色硒鼓一字排开,便于打空一色换一色,普通用户也可以轻松操作。随机标配标准容量硒鼓,黑色容量为8500页,彩色单支容量为11000页,用户可以自行选配17000页的大容量黑色硒鼓。
惠普CM4540系列产品的推出,让多功能一体机和复合机产品的界限变得更加模糊。就惠普CM4540来说,无论是外观,或者纸盒扩展、硒鼓容量、操控性、管理性、硬盘安全性等设计,以及应用FutureSmart聪明固件、三年的现场保修等服务,无一不向复合机市场发起了强烈的冲击。
▲惠普CM4540输出效果展示
从标配组件来看,惠普CM4540fskm已经非常接近数码复合机的设计思路,高容量硒鼓和大容量纸盒的加入,让打印机的维护变得更加简单。按大容量黑色硒鼓容量17000页来计算,大部分办公环境的更换硒鼓的频率,都可以降低至一个月一次,用户无需担心由于操作不当造成设备的损坏问题,只需放心享受打印机的性能即可。
▲惠普CM4540输出效果展示
作为一款A4幅面功能全面的一体机产品,CM4540系列已经可以作为独立的办公设备,满足大部分大型企业环境的文印输出需求。而对于部分环境的20%的A3+幅面输出需求,例如财务报表、CAD/GIS文件、广告宣传设计打样等,建议用户额外选购一台A3+幅面的彩色喷墨打印机,以不到2000元的价格来满足这部分需求。毕竟对彩色激光多功能一体机来说,A3幅面与A4幅面的价格差距可能会高达1万元以上。
▲惠普CM4540输出效果展示
除了标配的网络打印功能外,惠普CM4540系列产品还支持惠普云打印功能,只需为企业注册一个云打印中心账户,即可通过邮件的形式将待打印的文件发送至CM4540。即使员工在外地或者差旅途中,也一样可以随时打印,避免了为每台PC安装驱动的繁琐。异地发送打印文件还可以在一定程度上取代传真功能,对于免费的云打印来说,可以实实在在的为企业节省办公成本。
▲支持惠普云打印
▲惠普CM4540fskm彩色数码多功能一体机