【IT168 产品导购】按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多中小型企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。
由于企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，因此企业在采购传真机时，首先需要看需求，而这个需求的来源是企业的规模和行业属性。近期笔者会分析不同企业规模如何选购传真机，希望对中小型企业有所帮助。下面为大家分析的是50～200人企业如何选购传真机。
50～200人企业：传真机选型分析
对于50～200人的中型企业来说，成本和办公效率都是企业关注的重点，在购买产品时，不能一味追求低成本，而放弃办公效率。根据不同类型传真机的特性分析，50～200人的企业基本上有60%以上都会选择激光传真机，其他少部分会选择喷墨、色带、热敏等传真机，另外还有一部分用户会通过传真机一体机来满足需求。
在选择传真机时，其实很简单，首先明确需求，企业规模只是一个参考，通过这个参考筛选出企业对传真接收的真实需求，比如说有多少个部门在使用，平时大概使用的频次是怎么样的，根据这些情况可以配备相对应的传真机，一般平常使用量较大，对输出质量和效果较高的用户适合选择激光传真机。
传真机特性分析
热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机，也是定位给一些低端用户经常用来发送传真，并且对接收传真的质量要求不是很高的用户，一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。
喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机，并且是使用普通纸来进行接收，对于接收的文件查看方便，并且支持彩色输出，并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高，输出质量相对热敏与色带传真机好，适合中小型企业购买使用。
色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件，这种类型的机器的主要特点是，耗材成本比较低，可以使用普通纸进行接收，打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。
激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机，这个类型的机器的特点是输出速度快，输出质量高，采用普通纸接收，保存时间长。
