【IT168 产品导购】按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多中小型企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。

　　由于每个企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，比如说50人以下的企业用户和50～200人的企业需求肯定会存在一定差异的，因此在选购产品时需要先了解需求情况，然后才能选择出更加合适的产品。为了更好帮助中小型企业用户选择各种办公打印设备，近期笔者将按照产品类型来帮助大家分析不同企业规模如何来进行产品选型。下面为大家分析的是50人以下企业如何选购多功能一体机。

▲

　　50人以下企业一体机选型分析

　　对于50人一下中小型企业来说，60%左右会考虑选择购买一体机，这些用户选择多功能一体机的最重要的原因是功能多、便宜。其实用户这样认为完全是正确的。不过多功能一体机产品线相对比较笼统，因此用户在选择产品时还是会显得很盲目。

　　多功能一体机主要分为2大类，分别是激光多功能一体机和喷墨多功能一体机，这两类产品存在一定的差异，用户从表面上很难看出这2类产品存在什么样的差异。不过从目前商务办公市场来看，激光多功能一体机的市场占有率相对较高，不过在50人以下的企业中，喷墨一体机应用也非常普及。

　　50人以下企业选喷墨一体机一般适合选1000～2500元左右的设备，如果企业有黑白和彩色需求，而且在前期投入资金上相对紧张，那么可以选择喷墨一体机，喷墨一体机具备彩色和黑白输出，而且购买成本相对低廉。如果企业只有黑白文档输出，而且要求稳定性好，输出速度快，那么可以考虑黑白激光一体机，价位在1500～4000元不等，另外企业既有黑白输出又有彩色输出，而且对打印速度和质量要求很高，而且对于输出稳定性要求高，那么这类用户可以考虑购买彩色激光一体机，选彩色激光一体机一般适合1500～5000元左右的设备。

　　激光一体机特点分析：激光一体机的特点源于激光打印机，主要表现在稳定性好、质量有保障、耗材容量大、打印输出速度快，机器市场售价相对较高、耗材购买价格高。产品性能方面正是商务办公用户所需求的，而市场售价和耗材购买价格高是很多50人以下中小企业用户很难接受的，因此当很多用户没有了解产品性能的情况下，他们会盲目的从价格和耗材方面做出选择。

　　喷墨一体机特点分析：喷墨一体机的特点源于喷墨打印机，主要表现在支持彩色、黑白打印、价格便宜、耗材购买价格低;输出稳定性相对较差、速度较慢、耗材容量较低，不太适合输出量较大的用户。50人以下的企业用户非常看中这类机器的市场售价和黑白、彩色同时输出功能，如果比较注重低价格的用户可能会盲目追求机器便宜。

　　多功能一体机产品推荐：适合50人以下企业

　　上面已经为大家分析了50人以下中小企业选购一体机的一些方法和注意事项，同时也为大家分析了不同类型的多功能一体机的一些技术特点和差异。接下来笔者为大家推荐几款产品，主要适合50人以下企业使用。

　　商用喷墨一体机 HP Officejet 6500     参考报价：2159元

　　HP Officejet 6500是一款主要面向于商务办公用户，非常适合对打印量需求大、对性能配置高的用户，内置有线网络连接功能，可以5个用户同时共享使用，加上超快的速度，和大容量墨盒设计，能够很好的满足中小企业中的工作组及大型企事业单位部门级用户使用。

HP Officejet 6500

　　HP 6500商喷一体机采用惠普经典的黑白搭配设计，在延续品牌风格的同时对于办公环境有很好的适应性，方正的格局显得整体非常坚固耐用，足以应付日常繁重的打印作业。HP 6500存储卡单元位于机身正面左下角，电源以及传真接口等位于机身背面右下角，虽然采用集中式设计比较便于走线和捆绑，但是设计位置并不适合惯用右手的用户操作。

　　HP 6500采用惠普一贯的底部进纸，中间出纸，顶部扫描的U型走纸方式，这是惠普最为熟悉常用的走纸方式，在打印机和一体机产品中得到广泛的应用。进纸盒盖同时作为出纸托盘使用，容量为150页，足以应付商用办公环境的打印作业。HP 6500采用惠普920系列墨盒，4色分体式设计有助于进一步节约成本，用户可以选择大容量920XL系列墨盒以降低更换频率，从而达到提高工作效率的目的。

　　此外HP Officejet 6500黑白输出速度为32页/分，彩色为31页/分，同时机器具有高达7000页的月打印负荷，能够满足大批量输出的标准。在墨盒方面，采用了全新的HP Officejet颜料黑墨和染料彩墨水，可以打印锐利的黑白防水文档和色彩鲜艳的彩色文档。

　　耗材方面：惠普Officejet 6500 在耗材方面用户可选920XL大容量装墨盒，920XL黑色墨盒可提供1200页标准印量，市场零售价格220元左右，使用原装耗材打印黑白文档的单张成本仅为0.18元左右，而在彩色墨盒方面，920XL红、青、黄三色墨盒分别可提供700页标准印量，单支墨盒的109元平均价格，相比彩色激光机的后期成本，差距是最为明显的。

　　购买建议：惠普Officejet 6500采用Colorlok技术，在保证其品质的情况下效率方面也不俗，这款产品专为商务用户设计，35页ADF单元能实现无人值守的连续扫描、复印及传真，办公无人驾驶不再是个难题。

　　彩色激光一体机 佳能iC MF8050Cn   参考报价：4200元

　　佳能在09年推出了系列彩色激光一体机，其中佳能iC MF8050Cn在目前来说是一款相对热门的彩色激光一体机，目前市场售价相比上市初期有了一定的降低，非常适合中小型企业以及广告行业和酒店服务行业用户购买使用。

　　性能方面，这款机器支持网络打印、USB打印，方便不同用户的需求，比如部门级工作组用户可以考虑使用网络打印功能，而对广告公司如果只有单机打印需求，即可以使用USB打印，这两种链接方式都非常方便快捷。

佳能iC MF8050Cn

　　复印功能是佳能iC MF8050Cn的主要功能之一，由于这款机器采用平板式扫描设计，而且标配有自动送稿器，这样适合的复印介质会更加多，加上iC MF8050Cn采用中文菜单和具有LCD5行显示及白色背光功能，非常方便中国用户的操控使用。在机器的控制面板上，有三个主功能提示，分别为复印、传真、扫描，一般开机默认设置为复印功能，如果用户想使用其他功能，可以通过按相关的功能按键可以实现。

　　佳能iC MF8050Cn采用鼓粉一体设计，总共是四个硒鼓，四种打印颜色，如果其中有一个硒鼓使用完，不需要更换其他的颜色，更换非常方便，拉出硒鼓装置以后，能够看到上面有四个安装槽，每一个安装槽上面都有颜色标识，这样能够方便用户更新对应的硒鼓型号。比如最外面的硒鼓安装槽的标识为黑颜色的“K”字，这代表此处为黑色硒鼓安装槽，而这个标识同时也能和黑色硒鼓上的标识对应上。四个硒鼓都安装完成以后，合上前盖板即可。

　　耗材方面：佳能iC MF8050Cn彩色激光一体机的耗材目前还没有到货市场，不过相信佳能在近期肯定会大量供货，方便已经购买机器的用户及时更换打印耗材，这款机器的耗材型号及使用寿命为硒鼓CRG416(黑) 寿命: 2300页(正常)，800页(随机) ;硒鼓CRG416(青) 寿命: 1500页(正常)，800页(随机) ;硒鼓CRG416(品红) 寿命: 1500页(正常)，800页(随机) ;硒鼓CRG416(黄) 寿命: 1500页(正常)，800页(随机)

　　购买建议：佳能iC MF8050Cn是一款设计非常人性化的机器，控制面板上的显示屏和按键全部采用中文标识，非常适合中国用户的操作使用。在产品性能上，很多功能都非常实用，比如使用权限管理，自配调整清洁工具，这些都是用户经常需要使用的功能。ID卡复印功能能够简化中国用户复印身份证时的繁琐工作。非常适合广告行业用户及中小型企业用户购买使用。

　　黑白激光一体机：三星SCX-4521F   参考报价：1900元

　　三星SCX-4521F是一款功能全面的黑白激光一体机产品，拥有打印、复印、扫描和传真功能，同时附带ADF自动进纸器，可提供高速多页扫描功能，十分适合小型企业和家庭办公，尤其是对文档输出速度有一定要求的用户使用。

　　SCX-4521F采用了办公外设产品常用的浅灰色塑料材质，438×374×368mm的三围并不算小巧，不过好在一来用户并不需要频繁的移动设备，二来SCX-4521F的重量只有10.4kg，如果有需要移动并不困难。SCX-4521F的打印部分采用了双进纸单元设计，标配的屉状纸盒最大容量为150页，内有游标，可根据不同纸张类型和大小进行调节。纸盒上方为一页的手动进纸单元，可进行部分特殊打印介质的输入。

三星SCX-4521F

　　性能方面，三星SCX-4521F打印速度高达20ppm，首页输出时间为11秒，打印和复印分辨率为600dpi，最多可支持99页连续复印。它配备了150页多功能进纸器以及1页手动进纸器，满足用户的日常办公不成问题。

　　三星一体机SCX-4521F标配16M内存，具备USB(兼容USB2.0)接口。值得一提的是，这款机型具备三星产品所特有的一键省墨功能，厂商宣称在启动该项功能后可以节省 25%的墨粉消耗，从而有效地控制设备的打印成本。

　　在扫描功能方面，三星一体机SCX-4521F采用的是CIS感光元件，具备600dpi的光学分辨率。在进行扫描工作时，用户不仅可以方便地在操作系统中使用TWAIN兼容的软件进行扫描操作，还可以借助三星所提供的SmarThru管理软件针对不同的应用类型，选择不同的预设扫描设置进行操作，非常适合初级用户。此外，三星一体机SCX-4521F还可以从机身的控制面板上直接扫描到应用程序，有效地简化了操作步骤。

　　耗材方面：三星SCX-4251F硒鼓采用鼓粉一体式设计，耗材使用完以后更换方便快捷，该机器使用的硒鼓型号为SCX-4521D3，目前市场售价为580元左右，按5%的打印覆盖率计算能够打印 3000页。目前该硒鼓又兼容耗材能灌粉，兼容耗材售价在230元左右，灌粉单价为100元左右。

　　购买建议：三星 SCX-4521F从外观设计上非常受用户的喜爱，并且操作起来也非常方便，加上送稿器和平板式设计的结合，能满足用户的不同需求，并且采用中文操控显示，方便中国用户的购买使用。