【IT168 产品导购】按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多中小型企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。

　　由于每个企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，比如说50人以下的企业用户和50～200人的企业需求肯定会存在一定差异的，因此在选购产品时需要先了解需求情况，然后才能选择出更加合适的产品。为了更好帮助中小型企业用户选择各种办公打印设备，近期笔者将按照产品类型来帮助大家分析不同企业规模如何来进行产品选型。下面为大家分析的是50～200人企业如何选购多功能一体机。

▲办公室场景

　　50～200人企业选型需求分析

　　50～200人企业在选购多功能一体机时，70%以上都会考虑网络共享打印需求，一般这类企业的部门划分相对比较细，而且公司在管理上相对比较合理。因此在办公需求上就相对多一些，比如说销售部、客户合作部等对外部门对打印、复印质量要求较高，而且对输出速度和稳定性要求较高，因此这类部门一般会选择彩色激光一体机，50～200人企业选择彩色激光一体机的价位区间在5000～8000元。其他对内职能部门，一般以黑白文档为主，对彩色输出相对较少，因此可以考虑相对较中端多功能喷墨一体机，50～200人企业选择喷墨一体机的价位区间为2500～4000元。如果只有黑白文档输出，可以考虑购买黑白激光一体机，50～200人企业选黑白激光一体机的价位区间为4000～6000元。

　　50～200人企业的规模相对较大，因此企业在购买办公设备时，更多应该考虑共享应用这块，通过共享应用能够帮助企业节约成本， 而且能够同时解决多个员工的办公打印需求。网络共享应用一般涉及到设备打印负荷量的问题，因此企业需要根据共享应用人数规模来选择产品，如果人数较多，而且办公环境相对分散的情况下，可以考虑购买多台机器分别满足不同区域的人员需求，这样能够提高办公效率，同时也能够保证机器不超负荷工作。

　　激光一体机特点分析：激光一体机的特点源于激光打印机，主要表现在稳定性好、质量有保障、耗材容量大、打印输出速度快，机器市场售价相对较高、耗材购买价格高。产品性能方面正是商务办公用户所需求的，而市场售价和耗材购买价格高是很多50人以下中小企业用户很难接受的，因此当很多用户没有了解产品性能的情况下，他们会盲目的从价格和耗材方面做出选择。

　　喷墨一体机特点分析：喷墨一体机的特点源于喷墨打印机，主要表现在支持彩色、黑白打印、价格便宜、耗材购买价格低;输出稳定性相对较差、速度较慢、耗材容量较低，不太适合输出量较大的用户。50人以下的企业用户非常看中这类机器的市场售价和黑白、彩色同时输出功能，如果比较注重低价格的用户可能会盲目追求机器便宜。

　　多功能一体机产品推荐：适合50～200人企业

　　上面已经为大家分析了50～200人企业选购一体机的一些方法和注意事项，同时也为大家分析了不同类型的多功能一体机的一些技术特点和差异。接下来笔者为大家推荐几款产品，主要适合50～200人企业使用。

　　支持网络打印 兄弟DCP-9040CN彩激一体机 参考报价：5200元

　　兄弟DCP-9040CN彩色激光一体机从产品的定位来看，主要是针对一些企业级的彩色应用需求，并且非常适合工作组使用，标配有网络打印，一般对于20人左右的工作组来共享打印是一个非常不错的选择。

　　DCP-9040CN控制面板上有一个16字符×2行液晶显示屏，方便用户操作使用。机器上还有一个自动进稿器，支持高达35页，标配250页大容量纸盒及50页多功能纸盒，使总输入容量达到300页，即使是批量输出也无需你频繁加纸。值得一提的是，它标配网络输出。

兄弟DCP-9040CN

　　兄弟DCP-9040CN彩色激光一体机采用电子照相技术，即一次成像技术，轻松实现彩色黑白同速打印，高达每分钟20页，默认设置的打印分辨率是600×600dpi，增强后高达2400×600dpi，不仅高速打印的同时，也确保质量。它的首页输出时间彩色是17秒，黑白是16秒，几乎可以说是同步，这样可以减少用户的等待时间，为你在激烈市场竞争中争取宝贵的时间。

　　在复印方面，DCP-9040CN首页输出彩色23秒，黑白21秒，彩色黑白同速复印，每分钟复印16页，复印分辨率达到1200×600dpi，可连续复印1-99份，并有25%-400%的缩放比率，N合1复印功能，可将2页或4页内容缩小复印到1页上，高效、功能多样化，成为了DCP-9040CN复印功能的一大亮点。

　　兄弟DCP-9040CN拥有高质量的扫描效果，使用自动进稿器时，高达1200×600dpi光学分辨率;使用平板扫描器时，高达1200×2400dpi光学分辨率，经过插值后能高达19200×19200dpi，色彩深度是24位色，能直接扫描到Email、Image、OCR、File、FTP，无论是扫描文档或者图片都能够真实还原在您眼前。

　　耗材方面：采用鼔粉分离设计，随机配备标准容量原装粉盒，更有超高容量原装粉盒供您选配(5000页黑色/4000页彩色)，多种选择更能节省成本。

　　购买建议：兄弟DCP-9040CN彩色激光打印机非常适合工作组用户使用，在输出速度上，都能满足用户的需求，而且标配网络打印，用户通过网络共享来实现工作组的彩色商务输出。在价位上相对比较高，一般小型企业不建议购买这样高端的设备。

　　佳能MF4370dn黑白网络激光一体机  参考报价：4600元

　　佳能MF4370dn是08年推出的一款A4黑白激光一体机，标配打印、传真、复印、扫描功能，自带ADF自动送搞器，打印、复印速度均为22张每分钟。该款机型除继承了佳能在人机界面、设备性能、节能环保的传统优势外，最大的优势是网络功能。

　　佳能iC MF4370dn的网络功能将传统的网络打印进行全面升级,实现了网络打印/扫描/传真三合为一,通过配置大容量的业务存储器和优化业务排序策略，实现的文件传输与设备共享,提高了设备的使用效率，同时最大程度避免了突发并行业务冲突造成的损失。此外网络PC传真功能的实现，真正把无纸化传真变为现实，用户在电脑面前就可以轻松处理传真，实现在传真文档的PC端单发/群发。不但操作简单高效，而且也达到了节能环保、省纸省墨的目的。

佳能iC MF4370dn

　　此外，佳能iC MF4370dn通过远程用户界面中的地址簿管理功能，利用PC端浏览器和电脑键盘这样快捷便利的菜单显示/输入工具，无论是基本的地址簿输入、管理，还是单键快速拨号、编码快速拨号还是群组拨号设置，都变得更加简单轻松。

　　在文档电子化方面，佳能iC MF4370dn标配的Color Network ScanGear网络扫描驱动和Canon MF Toolbox扫描工具，可将纸质文档保存为JPEG、TIFF、PDF、BMP等多种电子文档，或直接导入PC端用户应用程序。

　　耗材方面：佳能MF4370dn耗材采用鼓粉一体式设计，硒鼓型号为FX-9，硒鼓售价为430元左右，和很多其他佳能低端产品使用同样的耗材型号，硒鼓销量非常不错，由此兼容硒鼓在市面上也非常多，一般一个兼容硒鼓大致需要160元左右，此外硒鼓还可以灌粉，一般灌粉一次需要80元左右。

　　购买建议：佳能MF4370dn是一款中端黑白网络一体机，在该机上看到的更多是网络化，在网络功能的应用中，可以提高用户的工作效率，通过设备共享，节约办公费用，MF4370dn还配有自动双面打印单元，自动双面打印既能提高工作效率，又可以为用户节约成本。从性能上来看，该机适合中小企业的工作组购买使用。

　　支持网络打印 爱普生ME office 700FW喷墨一体机 参考价格：2680元

　　爱普生ME Office 700FW是2008年7月，爱普生发布的第三代ME系列新品中的其中一款，它是一款定位于soho办公类的喷墨一体机。为了解决soho用户较为多样化的办公需求，产品配备了打印/复印/扫描/传真四种功能。因为爱普生ME OFFICE 700FW融合了多合一读卡器、可直接数码相机的Pictbridge接口，所以使得这款产品在众多高端商用无线一体机中备受瞩目。

　　在外观方面，爱普生ME OFFICE 700FW依然采用爱普生的黑色设计风格，时尚简单、高贵气质。全黑色外观设计与任何商务办公环境都可匹配，显示其高端气派。上方为黑色镜面漆而机身下方采用可以防滑的黑色磨砂质感涂料，方便搬运时不会因为手滑而伤害到机器。控制面板可以90°旋转，配有2.5英寸彩色液晶显示屏，连按键，爱普生也下了一番功夫，以更大程度的方便用户。

爱普生ME Office 700FW

　　性能方面，作为一款喷墨一体机，爱普生ME Office 700FW具有较为出色的性能，打印速度达到了黑白打印最快38.000 p/min，彩色打印14ppm的水平，并且其最大可以支持5760×1440dpi的打印分辨率。在复印方面，A4幅面的复印方面，黑白复印速度达到了最快38 s/p的速度，且支持1-99页连续复印。在扫描方面，爱普生ME Office 700FW采用了CIS扫描元件，具有600×1200dpi的分辨率，对于一般的商务应用来讲，足够使用。传真功能上爱普生ME Office 700FW的传送速度为3 s/p，可满足小型商务用户的商务文件传真或日常文件传真使用。

　　耗材方面：需要特别指出的是，爱普生ME Office 700FW的耗材采用的是分体式的结构设计，因此更加符合小型商务用户和soho用户在成本上的使用支出，做到用完一色换一色。爱普生ME Office 700FW采用新一代T123型号墨水，其墨量是标准容量墨盒的4倍，是专为高打印量及有共享打印需求的用户量身定制的，它将让高打印量用户更进一步降低使用成本，并解决了需要频繁更换墨盒的烦恼。尤其是标配超大容量黑墨，1支可打印约1000页，大容量彩色墨盒，文本平均可打印约815页。在达到“多”的目标后，“省”更是必须的。

　　购买建议：爱普生ME Office 700FW全面的功能，快速的打印、复印速度，实用的扫描和传真单元每一项都是充分考虑到了用户在功能、性能以及耗材使用上的需求。做为一款定位小型商务办公和soho办公的产品，爱普生ME Office 700FW已经做的非常不错。而且在墨盒上继续延续爱普生一直坚持的分体墨盒，可以说，已经将产品和用户需求进行了很好的融合。