【IT168 产品导购】按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。

　　由于每个企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，比如说50人以下的企业用户和50～200人的企业需求肯定会存在一定差异的，因此在选购产品时需要先了解需求情况，然后才能选择出更加合适的产品。为了更好帮助企业用户选择各种办公打印设备，近期笔者将按照产品类型来帮助大家分析不同企业规模如何来进行产品选型。下面为大家分析的是200人以上企业如何选购多功能一体机。

　　200人以上企业选型需求分析

　　200人以上企业在选购一体机时，绝大部分都会考虑局域网共享应用，另外就是需要考虑机器的负荷量，一般中低端的产品很难满足这类企业的需求，除非企业采用部门划分，分区域使用不同产品，这公司需要购买多台设备才能满足需求。网络共享+高负荷量是200人以上企业的一个首页标准，能够同时满足这个标准的设备一般都集中在中高端激光类产品和中高端复合机。单纯就多功能一体机来说，满足这类这类用户的产品主要有彩色激光一体机、黑白激光一体机，另外还有喷墨一体机。

　　200人以上企业选择彩色激光一体机的价位区间在8000元以上，选择黑白激光一体机的价位区间在6000元以上，一般喷墨一体机只能适合这类企业的部分部门级用户购买使用，不能做为全公司的共享设备，价位区间在3000～5000元。如果这个规模的企业在日常需求量较大的情况下，一般需要配备中高端数码复合机，单纯的激光一体机也很难满足日常办公需求。

　　在面对200人以上的企业，在办公设备这块，不能完全通过一台设备来满足企业日常办公需求，而且是需要通过资源组合，合理分配才能更好的满足企业办公文印需求，比如说可以购买2台激光一体机+1台喷墨一体机+一台中端复合机，合理分配在办公室，这样就能够满足多种类型的用户需求。

　　激光一体机特点分析：激光一体机的特点源于激光打印机，主要表现在稳定性好、质量有保障、耗材容量大、打印输出速度快，机器市场售价相对较高、耗材购买价格高。产品性能方面正是商务办公用户所需求的，而市场售价和耗材购买价格高是很多50人以下中小企业用户很难接受的，因此当很多用户没有了解产品性能的情况下，他们会盲目的从价格和耗材方面做出选择。

　　喷墨一体机特点分析：喷墨一体机的特点源于喷墨打印机，主要表现在支持彩色、黑白打印、价格便宜、耗材购买价格低;输出稳定性相对较差、速度较慢、耗材容量较低，不太适合输出量较大的用户。50人以下的企业用户非常看中这类机器的市场售价和黑白、彩色同时输出功能，如果比较注重低价格的用户可能会盲目追求机器便宜。

　　多功能一体机产品推荐：适合200人以上企业

　　上面已经为大家分析了200人以上企业选购一体机的一些方法和注意事项，同时也为大家分析了不同类型的多功能一体机的一些技术特点和差异。接下来笔者为大家推荐几款产品，主要适合200以上人企业使用。

　　彩色激光一体机：柯尼卡美能达4690MF  参考报价：14500元

　　柯尼卡美能达magicolor 4690MF涵盖了打印、复印、扫描、传真于一体，其他实用的附加功能非常丰富，非常适合于中小企业中的工作组以及一些中型企业的工作组使用。

　　柯尼卡美能达magicolor 4690MF具有黑彩同速，每分钟高达24页，标配自动双面器，提供自动双面打印功能，标配了一个自动双面输稿器，可以帮助用户实现自动多页双面扫描及传真的功能，配合标配的内置自动双面器一起使用，还可提供自动多页双面复印的功能，给用户的日常办公带来了极大的便利，并大大提升了工作效率。并且可以将2页或4页原稿缩小复印至1张A4幅面的纸张上，最多可集8页文档在一张纸上，将最有效的减少了纸张的使用成本。

柯尼卡美能达magicolor 4690MF

　　其中很有特色的一点是扫描和传真功能的技术，用户可以直接从magicolor 4690MF注册电子邮箱地址，通过内部或外部网络将扫描发送到指定电子邮箱。同时还具备扫描到FTP服务器、SMB及直接扫描到USB闪存的丰富功能。此外，用户可以将文档通过电脑发送到magicolor 4690MF的传真组件，将传真件直接发送到目的地，减少了纸张输出的浪费。

　　并且，magicolor 4690MF除了可以将接收到的传真自动转发到已注册的其他传真号码上，还可以将接收到的传真自动转发至已注册的邮件地址，用户可以通过自己家中的传真机查看发至办公室的传真，也可以通过电子邮箱查看传真。真正的让用户实现全能型、信息化办公环境，并且同时也实现了无纸化办公，这样对于经济危机年来说很多用户都可以节约成本，真正做到节能环保。

　　成本节约在该机上也得到了多方面的体现，无纸化传真是成本节约的一方面，置的经济打印模式，在图片、PPT数据的输出处理上，与普通的打印输出相比，可以分别节省58%和52%的碳粉消耗，而对于文字的输出，依然能够保证较高的输出质量。这样在整体的办公耗材上的消耗上得到了一个有效的节约与控制。

　　耗材方面：柯尼卡美能达4690MF彩色激光一体机的碳粉有两张类型，一种为标准容量碳粉，另一种为高容量碳粉，标准容量碳粉均能打印4000页，按照A4/5%覆盖率计算，黑色粉和彩色粉的市场售价存在一定差异，黑色标准碳粉盒售价为490元左右，彩色标准粉盒售价为680元左右。此外高容碳粉盒的打印输出张数均为8000张(按照A4/5%覆盖率计算)。黑色高容碳粉盒售价为820元 ，彩色高容粉盒售价为1080元左右。

　　购买建议：柯尼卡美能达推出的magicolor4690MF在功能上是一款全能型的产品，并且标配了很多实用的附件功能，从各个角度上满足企业用户的需求。此外在技术体现了无纸办公，信息化办公，与目前的网络办公真正的结合起来，为用户创造出更高的价值，非常适合中大型企业用户购买使用。

　　惠普 LaserJet M2727nf黑白网络激光一体机   参考报价：5999元

　　惠普 LaserJet M2727nf激光一体机拥有卓越的“输出力”，主要针对人数众多、工作量大的工作组级应用。其不仅实现了打印、复印、传真、扫描四种功能的高效整合，还增强了网络打印、双面打印/复印、双页/4页并行打印等多种易用实用的创新功能。

　　在打印功能上，1200×1200dpi的打印分辨率已经成为了5000元以上的产品的标准要求了。而26ppm的打印速度，再加上该款产品标配的64MB的内存和网络打印部件的配合，绝对可以让一个具有10多台电脑的办公室共享使用，既便于管理又能够节省设备购置的支出。同时300页容量的进纸盒，也让用户不必为了频繁的加纸而耽误工作。

惠普 LaserJet M2727nf

　　在扫描功能上，这款产品的最高光学分辨率为1200×1200dpi，除了为复印、传真提供支持，OCR识别之外，即使用来进行图片、照片的扫描，也可以将每一个细节充分的诠释，使其成为数码影像。

　　在复印功能上，这款产品的复印分辨率为600×600dpi，应该说对于复印来说，这样的清晰度已经是相当的理想了，26ppm的复印速度也完全可以称得上是相当的快捷。当然，1～99页的连续复印能力和25～400%的复印缩放比例，也是老规矩了。

　　这款产品的传真功能基本和其它的同类产品处于同一水平，3秒每页的传真速度显得非常的中规中矩。不过由于有大容量内容的支持，这款产品可以存储较多的信息，以实现在无纸状态下也能够接收传真。而50页容量的自动进稿器，无论是在进行连续的复印还是进行多页连续传真都可以帮助用户省时省力。

　　HP LaserJet M2727nf在节能上也匠心独具。它瞬时复印采用LED技术，空闲模式下的能耗比应光管低4倍，复印模式下低1.4倍。0秒预热技术可从节能模式下快速“启动”，完成作业后随即返回节能模式，无须为等待下一个作业而持续运行，配以多种可供选择的节能模式，大大降低功耗。

　　耗材方面：惠普 LaserJet M2727nf多功能激光一体机可购买标准打印量为3000页的Q7553A硒鼓(530元)，或是高打印量为7000页的Q7553X硒鼓。目前也有很多用户选购兼容耗材来满足日常需求，比如购买兼容硒鼓，使用灌装碳粉等，通过笔者对市场兼容耗材的了解，目前购买一只兼容硒鼓大概需要200元左右，硒鼓加粉需要120元左右。

　　购买建议：目前这款激光一体机是目前HP的高端黑白激光一体机型之一，全面以及强悍的性能都能在它身上看到，总体上看适合办公空间有限、对各种文案处理都有高要求的中大型企业用户选择。其中网络打印能够满足不同用户的共享打印需求。

　　网络彩激 佳能iC MF9340C    参考报价：14500元

　　佳能iC MF9340C是一款中高端彩色激光一体机，适合黑白换彩色的企业用户购买使用，特别是一些对图文混排文件需求量大的用户，可以通过黑白和彩色的结合能够有效帮助用户完成不同类型的文件输出。一般选购产品的用户非常看中性能和耗材成本，下面笔者结合性能和成本为大家来做一下分析。

　　性能方面，彩色黑白同速复印，可达21页/分钟(A4)，600dpi×600dpi的分辨率实现复印的超高质量，双面复印、缩放复印、多合一复印、分套复印等多种数码复印功能，确保了复印的高效能。可实现2400dpi(增强)×600dpi分辨率高质量彩色打印，准确地传递您的各种商务信息，让您的办公品质在不经意间尽显无疑。

佳能iC MF9340C

　　与一般打印技术不同，佳能纯黑色输出技术在打印输出黑色文本时使用纯黑色墨粉代替CMYK四色混合效果，文字输出更加细腻，避免因出现墨点不完全重合导致的重影、偏色等问题。借助佳能真彩还原技术，可以有效降低输入与输出之间的颜色误差，真实再现原稿色彩。

　　除通过电脑打印外，佳能iC MF9340C还支持从多种存储介质直接打印(如：U盘、SD存储卡、移动硬盘、CF卡等)，让日常打印工作变得更方便、更自由。

　　佳能iC MF9340C标配的网络打印功能，简单设置即可让网络内所有用户均可使用本机直接打印，既方便，又节约。此外标配了768MB内存，轻松实现高速网络并行处理，确保多用户时仍然稳定、顺畅。

　　耗材方面：佳能MF9340C彩色激光一体机总共有四种颜色的碳粉，其型号为NPG-41墨粉(黑) 、青色、品红、黄。这几个粉的使用寿命均为6000页，黑色碳粉市场售价为680元左右，彩色碳粉售价为800元左右。

　　购买建议：从佳能MF9340C比较适合中大型企业购买使用，基本上能够满足这类用户的彩色文印输出，其中存储卡插槽能够帮助用户快速完成脱机打印，而网络打印功能能够满足部门级应用的需求，无论办公室人员离设备有多远，只要通过网络设置和网络驱动安装，即可以实现共享打印输出。