【IT168 产品导购】需求和成本兼顾时50人以下企业重点考虑的因素，由于50人以下企业规模较小，因此日常办公文印的需求类型多，但是需求量相对较少。正是因为这个特殊需求，很多50人以下企业都会考虑购买多功能一体机来满足日常办公需求，既能节约成本，又能满足多样化办公需求。下面先来看一下一体机的优势分析和日常应用技巧，最后笔者将为大家推荐几款非常热门的多功能一体机，希望对50人以下企业有所帮助。

　　选购一体机的优势分析

　　相信买过单功能机器的用户都知道，一台喷墨打印机至少需要200多块钱，一台扫描仪在300多块钱，小型复印设备一把都是激光的，都需要千元以上。如果我们刨去复印功能不计算，打印、扫描设备就需要500多，如果加上复印功能，可想而知了。目前市面上低端喷墨一体机市场售价有400元左右，也有500元左右的，相比单功能组合起来便宜多了。相信很多用户都计算过这样的成本，通过调查显示，只要有多种需求的用户，大部分用户都会选择多功能一体机，而不会选择花更多钱去购买多台单功能。

激光一体机

　　企业用户选择淘汰产品时，开始从单功能转向多功能一体机，特别是对激光一体机的选择，由于激光机的性能本身具有一定的优势，加上目前千元出头的激光一体机非常多，基本趋向于大众化，而目前单买一台激光打印机需要700元左右，有些品牌可能会更高，加上一台扫描仪300多块钱，加上小型激光复印设备，这样三台机器下来预计需要2000多，因此一台激光一体机和三台单功能的设备差价为1000元左右，所以用户在选择时会毫不犹豫。特别是标配传真的激光一体机，成本更加占有优势。

　　点评：一台多功能一体机的成本比多台单功能组合成本低了很多，机器档次越高，其中相差的成本越多，因此从成本角度来看，多功能一体机占有绝对性优势。

　　用连续复印，提高办公效率

　　使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，能提高复印的速度。该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。

　　摆放好纸张，避免卡纸

　　摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在一体机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响一体机的正常工作，严重的话还能损坏一体机内部的纸张传送装置。

　　保护感光鼓，减少损失：在多功能一体机中，感光鼓可以算得上是一种较昂贵的耗材了，要想降低一体机的使用成本，必然要打感光鼓的注意了。而且感光鼓对一体机最终的输出效果有很大的影响，要想得到理想的输出效果，感光鼓的小心呵护是必须的。

　　标配网络 惠普M1216nfh智能型激光一体机  参考报价：2500元

　　M1216nfh是惠普去年发布的智能型激光一体机，该机标配打印、传真、复印、扫描功能，该机内置以太网和无线连接技术，从办公室的任意位置共享网络打印输出，非常适合中小型企业的工作组用户使用。

　　惠普LaserJet Pro M1216nfh在功能设计方面有了一定的创新，首先是引入了一系列的技术创新，其中最主要包括内置驱动和自动启动/休眠亮点，为用户的实际应用提供了极大的便利。在以前的调查中发现，很多用户因为驱动软件丢失而在网上到处找驱动，而且下载下来的驱动非常麻烦，而惠普M1216nfh以及同系列新品黑白激光机彻底改变了这一状况，内置驱动程序，连接USB线后自动安装驱动和软件，这极大的解决了用户的苦恼。

惠普LaserJet Pro M1216nfh

　　创新自动启动/休眠技术，在实现商务打印智能操控的同时，还能最大限度地降低工作能耗。在一段时间内未接到打印任务时，打印机会按照预先设定，自动休眠进入深度节能模式。

　　外观方面，惠普M1216nfh外观设计简洁精巧，节省了办公空间，整机采用了黑色作为主色调，显示出大方的视觉感觉，且能很好的搭配办公环境。而在机身操作平台的一侧设计有相关的快捷按键和单色液晶显示屏幕，也能够方便用户的日常使用。

　　惠普M1216nfh的打印和复印速度均为18p/min，分辨率为600×600dpi，能够为用户提供一个快速输出的打印环境，减少用户等待时间，另外对于工作组用户来说，可以通过网络打印功能实现高效的共享打印。惠普M1216nfh激光一体机传真功能强大，机器标配电话手柄，免去外接分机的麻烦，用户在接发传真时，可以使用电话手柄直接进行通话，简单方便。另外机器的传真速度达33.6kbps，分辨率为300×300dpi;能够高效高质量的为用户提供传真服务。

　　耗材方面：该机使用原装惠普CC388A 黑色硒鼓，市场售价449元左右，按5%的覆盖率可打印A4标准1500张，借助惠普鼓粉一体硒鼓确保可靠打印，借助 HP SureSupply可轻松更换该硒鼓。

　　购买建议：惠普M1216nfh是一款非常经济实用的全能型激光一体机，标配网络打印功能，既能满足小型工作组的共享打印需求，同时也能够满足工作组中的其他办公需求，比如说复印、传真、扫描，另外机器的一些智能功能能够让员工工作起来更加省心省事。

　　彩色激光一体机：惠普CM1312nfi   参考报价：4250元

　　惠普CM1312nfi彩色激光一体机是HP去年新上市的一款彩色激光一体机，应用了HP的一次水平成像技术，大大提高的机器的打印、复印速度，并且在介质的处理方面也有了一定的增加，使得商务领域应用得更加广泛。从价位和性能上来看，该机非常适合中小企业的彩色商务输出。

　　惠普CM1312nfi彩色激光一体机的外观采用了纯白色和深灰色的颜色搭配，时尚亮丽。惠普CM1312nfi采用了2.5英寸的液晶显示屏，支持中文菜单显示，而且显示屏可以进行45度的调节，适合任何角度的用户使用。

惠普CM1312nfi

　　惠普独有的“0”秒预热技术即刻实现首页输出，专业打印速度高达12ppm(黑白)和8ppm(彩色);突破性水平式小“C”型纸路设计，缩短了打印纸张的路程，从技术层面基本实现了零卡纸，令打印速度及质量更上一层楼;“0”秒复印技术采用LED光源，无需预热即可从节能模式下快速开始复印作业;25%——400%缩放复印轻松实现，不同比例随意选择。

　　惠普CM1312nfi的平板扫描单元采用了24位的CCD扫描元件，最高扫描分辨率为1200dpi，应对一些文档、照片甚至是书籍、账目、杂质和厚度较大的装订文件等立体感较强的3D实物都没有问题，相对于CIS扫描元件的扫描平台来说更为的实用。

　　HP ImageREt 3600分辨率标准，多级打印流程将四种颜色汇聚于一点，更好控制色彩，保障平滑、专业的输出效果。新一代HP ColorSphere球型碳粉，大小一致，蜡制内核，可以随着打印机的运行熔化到纸张上，提供了更宽广的动态色域、更高的光泽度和更加逼真的画质效果。

　　惠普CM1312nfi突破性的水平一次成像技术，让纸张通过水平排列的四个独立硒鼓时可一次性接触碳粉成像，色彩定位更加精准、稳定，较高提升了输出的精度。

　　此外，为方便用户更轻松实现效果逼真的照片打印功能，特别在机身上配有独特的照片存储卡插槽，可以直接在一体机上轻松管理和打印照片，无需奔波等待于在PC和一体机之间，多彩生活即刻呈现;自动照片模式支持打印和复印，能够根据检测到的介质类型提供最优化的输出质量，打印/复印件色泽绚烂、清晰锐利，栩栩如生。

　　耗材方面，HP激光机大部分机器都采用鼓粉一体设计，CM1312nfi这款机器也不例外，其中黑色硒鼓型号为CB540A，市场售价为520元，按5%的覆盖率计算能够打印2200页左右，彩色硒鼓市场售价为475元左右，按5%的覆盖率计算能够打印1500页左右。

　　购买建议：惠普CM1312nfi是一款相比比较新的彩色激光一体机，从之前的垂直水平成像到现在的一次水平成像，对于HP来说也是一个更大的改观，通过这半年多的时间验证，一次水平成像彩色激光机确实为用户解决了很多的问题。在四千块出头的价位对于中小企业来说也是一个非常好的选择。

　　黑白激光一体机： 佳能iC MF4010B   参考报价：1480元

　　佳能iC MF4010B采用了灰色作为主色，这款机型在打印、复印和扫描方面最大都支持A4幅面，并支持16K型纸，打印和复印分辨率为600×600dpi，扫描分辨率为600×1200dpi，打印和复印速度均为20ppm，支持99页连续复印，复印缩放可以在50%-200%之间进行调整，这对于经常需要进行不同比例复印的用户来说方便了不少。而在扫描方面，该机采用了平板式CIS扫描元件，支持600×1200dpi的分辨率，平板稿台设计，扫描方面可处理硬纸等。

佳能iC MF4010B

　　其他方面，佳能iC MF4010B配备了250页自动纸盒和一页手动纸盒，采用USB2.0接口与电脑连接。该机还提供了2合1复印、分套复印、缩放复印以及经济模式，方便用户的日常使用。另外，该机标配32M内存，最大功耗710W。

　　耗材方面：佳能iC MF4010B使用2,000页大印量FX-9硒鼓，将墨粉、感光鼓和清洁器等部件合为一体，需要更换时，操作简便，免去繁琐的日常维护和保养工作。应用省墨模式更可实现3,000页超高印量，可节省后期投入，目前这个型号的硒鼓也可以灌粉，灌粉的成本更加低廉，灌粉需要找专业的工程师进行安装加粉，不然很容易造成漏粉现象，从而对机器造成影响，并且打印质量也会因此下降。

　　购买建议：佳能办公设备一向以皮实耐用而闻名，可更长时间的服务于企业日常办公，iC MF4010B这款产品为佳能低端平板激光一体机，应用简单方便，输出速度快，大容量硒鼓保持了较好的打印复印效率，并且在省墨模式下可极好的控制办公成本。

　　黑白激光一体机：HP M1319f   参考报价：2050元

　　HP M1319f是3050的取代机型，其机身的基本设计与3050基本相同，但M1319f的电话听筒更合理的采用了侧挂式，而并非之前3050选配、3050Z附带的正挂式。另外一个变化是M1319f所配的液晶显示屏已经支持了中文显示，非常适合中国用户的操控使用。

　　性能方面，HP M1319f配备Tensilica核心240MHz处理器，标配了32MB内存，支持打印分辨率为1200×1200dpi，打印速度为18页/分钟，最高打印5000页/月。复印分辨率为600×600dpi，可连续复印1-99页，复印缩放范围为25%-400%。传真方面，传送速度达到了3秒每页，分辨率为300×300。扫描方面，该机采用平板式CIS为扫描元件，扫描分辨率为600×600dpi，扫描尺寸可达216×381mm，整体性能非常出色。

HP M1319f

　　此外HP M1319f激光一体机加强了传真功能的应用，在集成电话听筒之上，其具备了保密传真功能，可有效保护用户私有信息的传递。另外与前作相比，HP M1319f传真存储容量得到了巨幅提升，由原先110页提升到500页。HP M1319f性能卓越功能齐全，满足了企业办公需求，值得消费者考虑。

　　耗材方面：HP M1319f仍然使用是市面上最热门的Q2612A硒鼓，12A硒鼓印量为2000页(按百分之五的覆盖率计算)，目前市场售价为420元左右，兼容硒鼓售价为130元左右，单次灌粉成本为70元左右，由此可以看出12A硒鼓购买方便方便，而且可选性非常强。

　　购买建议：HPM1319f是一款侧重传真和打印功能的激光一体机，机器的进纸设计采用传统的传真机模式，放置传真文件时显得非常方便快捷，此外该机配套硒鼓为HPQ2612A，而12A硒鼓是是目前市场非常热门的硒鼓型号，硒鼓的稳定性非常好，而且成本相对非常适中，兼容耗材的种类也相对较多。

　　商用喷墨一体机：HP Officejet Pro 8500   参考报价：2130元

　　HP Officejet Pro 8500是惠普2009年新推出的新一代商用喷墨旗舰一体机。产品非常适合对打印需求较多，速度较快的中小企业、以及大型企业部门用户。

　　外观方面，惠普Officejet Pro8500商务喷墨一体机在色彩上采用了最为经典的黑白色搭配，使得外观看上去时尚大方且稳重，采用了磨砂质感，恰好的与周边环境融为一体。惠普Officejet Pro 8500的三围是494 x 479 x 299mm，同时11.9Kg的体重也比较方便用户挪动。

HP Officejet Pro 8500

　　性能方面，惠普 Officejet Pro8500商务喷墨一体机，采用惠普SPT全维打印引擎，提供高速打印，在打印速度上可提供黑白35页/分钟，彩色34页/分钟的高效打印速度，通过实测草稿模式下彩色文本连续输出速度为21.64ppm，虽然与标称参数有一段距离，但在同类产品中也算不错的了。支持1200×1200dpi的打印分辨率。复印速度基本和打印速度保持同速。

　　耗材方面：惠普Officejet Pro8500对于商用喷墨打印机黑色墨盒高容化的理念得到了充分的诠释。它采用惠普全新一代大容量、独立墨盒技术。940XL大容量墨盒组中，黑色墨盒为高容量的，可打印大约2200页，其具体型号为：黑色C4906A、青色C4907A、品红C4908A、黄色C4909A。一支黑色的价钱为263元，彩色每支190元。

　　购买建议：HP Officejet Pro8500以其彩色打印成本比同价位彩色激光打印机低50%、打印功耗不到同档次激光的10%、A4黑白单页成本低至0.12元、月打印负荷高达15000页、能够打印出色的快干防水文档等特点成为当前最大优势。此外惠普Officejet Pro8500还标配了内置网卡和无线网络适配器;同时，自动双面打印，可选则无线网络功能。

　　彩色激光一体机：三星CLX-3186FN   参考报价3825元

　　三星CLX-3186FN彩色激光一体机是一款全能机型，外观上仍然保持小巧设计，外观和以前的彩色激光产品有了一定的改进，三星CLX-3186FN产品机身融合了更多的时尚元素，整体采用纯黑色、质感更显靓丽，而在操作键盘区域采用了灰白色搭配，两种颜色搭配不仅醒目美观更突出此系列产品高贵、典雅气质。配合小巧的机身设计，即使再有限的空间，也可以为它找到安置的地方。

　　三星全景系列采用触摸式前置电源开关设计，用户可以在不使用的时候，轻松关掉电源，而不是让机器待机，这将极大地避免造成能源浪费。全景系列的机身控制面板采用罗盘式设计，5维键随意切换，轻松带您进入各种功能导航，操控方便。这让控制面板涵盖了所有提示，诸如工作状态，墨粉余量、卡纸、缺纸等警示提醒一目了然。另一种文件的功能在于全景系列即插即用的USB连接方式，即使电脑已经关机，也可以直接完成相应操作。

三星CLX-3186FN

　　三星CLX-3186FN彩色打印、彩色复印、彩色扫描、传真4大功能，彩色打印每分钟4页，黑白打印每分钟16页，可以满足中小企业的需求。三星CLX-3186FN的复印性能也很优越。在文本和杂志模式下，复印分辨率最高可达600×600 dpi;照片模式下，复印分辨率最高可达1200×1200dpi，复印出的画面清晰，线条柔和。值得一提的是这款产品在环保节能方面也有着不俗的表现，其打印噪音为48dBA，复印仅为50dBA，特别配置的“环保复印按键”，不仅省纸省墨又省时，还能有效减少办公过程中产生的碳。

　　对于经常有身份证或各类证件复印需求的用户来说，三星CLX-3186还支持实用的ID复印功能，减少手动的换纸操作，轻松将证件的正反两面复印在同一张纸上，降低相应时间与成本。在扫描方面，三星CLX-3186采用平板式扫描，分辨率达到2400×2400dpi，能轻松实现高质量的扫描。

　　此外三星全景系列免费带有Any web实用软件，也就是我们俗称的“网页随意打印功能”。另外，CLX-3186同样也配备三星独特的屏幕打印按键，它提供一种快速简便的方法来打印屏幕上所显示的所有内容。您可以在屏幕上同时打开网页、图片和其他文件，然后按下打印机控制面板上的按键即可一次性将它们全部打印，而不需要分别操作。

　　耗材方面，三星CLX-3186FN有4个墨粉盒，其中标准黑白墨粉盒1500 页(随机配带为 1000 页)，标准黄色/品红/青色墨粉盒容量均是1000 页 (初始700 页)。而废粉仓的容量大约 10000 页(黑白)，2500页(彩色)。由于该机是今年刚刚上市不久的产品，目前还没有兼容耗材购买。

　　购买建议：CLX-3186FN是三星近期的新品激光一体机，该机涵盖了4大功能，非常适合中小型企业以及服务行业用户购买使用，这款最大的特点就是支持证卡复印功能，而且随机配带了一个免费的Anyweb软件，能够帮助用户随意打印网页，目前机器售价在4千出头，是一款性价比非常高的产品。