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适合50~200人企业 多功能一体机推荐

  【IT168 产品导购】对于50~200人企业来说,网络共享打印办公是这类企业的主流应用方式,因此这个档次的企业在选购办公打印设备时,重点需要考虑企业员工共享应用需求,特别是共享打印需求,因此产品标配网络打印是非常有必要的。另外由于这个档次的企业员工人数较多,在选购产品时,还需要考虑产品的负荷量,负荷量不仅仅是设备的打印输出稳定性,而且还包括了硒鼓、耗材等消耗品的使用寿命。

  为了更好的帮助50~200人企业购买和使用产品,下面笔者针对这类企业的应用特性,和大家分享一些日常的安装使用方法,另外还会给大家推荐几款热门的多功能一体机,供企业选购参考。

  网络多功能一体机安装应用难点分析

  对大部分中高端多功能激光一体机来说,基本上都标配了网络打印功能,通过局域网的共享可以实现多用户共同使用办公打印机器,这样能够达到一个公司资源的充分利用,从而为企业降低整体办公成本。那么网络功能该如何安装应用呢?这是很多用户的难点。

  很多企业因为没有专门的网管技术人员,因此当维修工程师安装完第一批共享用户以后,后面新添加的人员,用户基本上不会自己动手解决打印设备共享问题,因此企业又需要额外花钱请工程师上门安装调试,从而增添了企业的负担。从笔者的经验看来,其实安装和使用网络打印输出功能是一件非常简单的事情,只要稍微会一些网络知识即可完成。首先需要知道,一般的网络打印设备需求对打印机设立端口,也就是IP地址,设立IP地址方法有多种,第一可以手动设置IP ,第二种可以自动获取IP地址,这两个种方式用户可以根据情况来选择。

网络一体机安装应用难点分析

  IP地址设立完成以后,需要通过菜单功能打印一张机器配置单,配置单上有机器所配置的IP地址,然后可以进行添加打印设备,通过添加端口类型及输入IP地址来查找网络打印设备,当搜索到产品以后及可以进行安装使用。此外局域网内的电脑都可以通过共享安装的方式进行网络打印设备添加,实现资源共享。

  日常应用分享

  另外很多中高端激光一体机采用平板式面板设计,而且还配备了自动送稿器,支持自动双面复印功能,能够为用户提供多样化的文印输出,而且还能通过不同形式的复印来节约后期输出成本。而且很多品牌的机器还支持书本、证卡、票据、双面等特殊介质的复印功能,因此在当用户有多页或者是多份文件输出时,用户可以直接使用自动送稿器来进行复印输出,从而节约更加的办公时间,提升用户的办公效率。

  在彩色文本和书刊复印输出时,用户可以采用两种不同的复印方式来满足用户的需求,第一种是自动送稿器,主要满足批量文本复印输出,而平板式设计用来满足书刊类型的复印输出。在进行连续多页复印时,一定要放好原稿,很多用户很容易把原稿放反了,因此复印就是白色的,一般原稿的放置送稿器上都是有图文标识的。

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