【IT168 产品导购】对于50人以上的中小型企业来说，成本和办公效率都是企业关注的重点，在购买产品时，不能一味追求低成本，而放弃办公效率。根据不同类型传真机的特性分析，50人以上企业基本上有60%以上都会选择激光传真机，其他少部分会选择喷墨、色带、热敏等传真机，另外还有一部分用户会通过传真机一体机来满足需求。
在选择传真机时，其实很简单，首先明确需求，企业规模只是一个参考，通过这个参考筛选出企业对传真接收的真实需求，比如说有多少个部门在使用，平时大概使用的频次是怎么样的，根据这些情况可以配备相对应的传真机，一般平常使用量较大，对输出质量和效果较高的用户适合选择激光传真机。
办公室
传真机使用技巧
目前市场中传真机类型非常多，主要有喷墨传真机、激光传真机、热敏传真机、色带传真机，这四类传真机在企业应用都非常广泛。这几种传真机虽然类型不同，但是他们的工作原理和使用技巧都差不多。
发送传真方法：在发送传真时，我们需要先把手中的文件准备好，对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中，放纸张的时候先看清楚传真机上的标示，看看字体是超下还是朝上，一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后，就开始拨号。
当电话拨通以后，先听听对方传真机的反应，如果对方传真机直接给你信号了，那么你直接按一下启动按键即可，因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成，那么发送传真的工作已经完成，您只需要稍后打电话提醒对方，并询问传真件是否已经接收到。
接收传真：接收传真有两种方式，第一种就是把传真机设置成自动接收模式，无需人员管理，只要有客户发送传真，机器会自动接收，并把传真件打印出来，一般这种接收方式不太安全，很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式，如果有客户发送传真过来，首先需要人来接听电话，然后按一下启动按键给对方信号。
激光传真机
传真机工作原理
传真机工作原理其实和通信有关系，首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板，然后通过调制解密器进行数据转换，然后把数据传送给你对方的传真机上，在发送传真时，我们需要先接通电话，在通信的状态下，然后启动数据传送功能，数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动，当发送方听到对方给的信号以后，也按一下启动按键，即可发送信息。
一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送，不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送，这类传真机的工作原理其实是一样的，只是机器内配带有存储卡，可以临时存储数据。当文件扫描完以后，发送方就完成了传真操作，接收方的传真机收到信息以后，传真机通过调制解密器把数据转换过来，形成文字打印出来。
在传真机的工作过程当中，不能有通信中断，如果通信中断传真会自动切断，不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线，这也体现了传真机对通信的高要求。
激光传真机：佳能FAX-L140 参考报价：1999元
佳能FAX-L140的数据传输是通过Super G3来进行传送的，其数据传输达到3秒/页，而且还可以实现每分钟12页快速复印。其中配合佳能独有的UHQ(Ultra High Quality)超高质量图像处理系统，打印输出的图像层次更丰富清晰。此外佳能FAX-L140有高达340页的文件记忆功能，能够有效的避免常用传真件的重复扫描和接收，而且能够保证缺纸时可以进行无纸接收传真。当同一份传真件需要发送很多家公司时，佳能L140还支持远程查询并接收所需传真及传真群发任务，能够更加轻松的工作，是企业办公的理想帮手。
佳能FAX-L140
此外佳能L140支持自动送稿器，能够满足用户多页连续发送传真的需求，机器的中文显示屏能够帮助用户完成传真设置，对中国本土用户来说，中文操控设计是一个非常贴心的设计。
耗材方面：佳能L140激光传真机的耗材为硒鼓，其型号为F-9，F-9硒鼓和以前佳能硒鼓的包装有一定的区别，新型环保包装材料，与原来纸质包装相比，体积更小巧，因此能降低运输频次20%，并减少CO2的排放量。目前市场售价为400元左右，按5%的覆盖率能够打印3000张，兼容耗材市场售价为150元左右，能够打印2500张左右，灌粉市场价为80元左右，能够打印2500张左右。
购买建议：佳能L140是一款非常适合中国用户使用的传真机，其中文显示屏操控能够帮助用户很好的完成每一个功能菜单设置，而其中传真辅助功能的人性化设计，能够简化用户工作流程，提高工作效率，后期成本的多样化选择，能够满足不同用户的多样化需求。
高速高负荷传真机 佳能FAX-L408S 参考报价：4500元
佳能FAX-L408S是一款激光传真一体机，从外观上来看，这款机器完全是侧重传真功能的，和一般的传真机的造型差不多。另外该机无论在传输速度还是负荷量上都很强悍，非常适合中大型企业购买使用。
UHQ超高质量图像处理系统是佳能FAX-L408S独有的，它能以非常接近原稿的质量发送传真，并且有5种分辨率设置以对应不同的文档需要。节约传送时间还是提高传送质量，由您选择。可设定最多132个快速拨号，支持顺序发送和定时发送。还可以通过32个单触式和169个编码式快速拨号对应公司常用业务号码，并将其打印张贴于传真机旁，以提高工作效率。此外您还可对多达142个号码顺序发送或定时发送相同稿件，免去重复扫描、发送的麻烦。
佳能FAX-L408S
佳能FAX-L408S适合B4以下幅面任意尺寸的文件传输，大大提高了普通纸传真机的使用率，也提高了最终传输文件的质量。8MB多达510页内存数据容量，免遗失传真，稳定可靠。此外，高达18页/分钟的复印速度，配合50页(A4)/20页(B4)自动输稿器，即可实现自动连续复印。并能实现18页/分钟高速激光打印，它采用“直接利用高效陶瓷加热器对薄型定影胶片加热方式”的On-Demand Fusing按需定影系统能做到0秒启动，高效、节能。
耗材方面：FAX-L408S随机耗材寿命约为2500页，后期购买耗材寿命约为3500页，大容量墨盒非常适合中大型企业用户，在大批量输出时，耗材不容易使用完，这样用户不需要频繁更换耗材。此外FAX-L408S的耗材是采用鼓粉一体式设计，需要更换时，操作简便，避免繁琐的日常维护和保养。值得一提的是，当你在打印时启动节能模式后，打印量能大大提高到约5000页，更节省公司资源。
购买建议：佳能FAX-L408S是一款高速激光传真机，而且负荷量相对比较高，非常适合传真量较大的中型企业用户购买使用，机器的大容量硒鼓设置，首先是能够帮助用户节约成本，同时减少用户对耗材的更换次数，从而提高办公效率。
激光传真机：松下KX-FL328CN 参考报价：1600元
在传真机市场上，激光类传真机价格相对比较高，但这类机型稳定性要比其他类型的机器好，非常适合有专一传真需求的用户，能够帮助他们解决业务量较大的传真发送接收工作，对于工作组用户，还可以兼顾复印的功能，不过不适合书本复印，只能适合单页文件。
松下KX-FL328CN是款具备传真、复印的机型，目前市场售价方面为1600元左右，该机传真与复印方面均表现的强大无比，在本身拥有操作简便的导航键基础上，提供了良好的人机交互性，基于33.6kbps超级G3传真，用户可以体验到目前市场上最快的传真速度(10页/分钟)，而标准/精细/超精细/照片/文本照片的不同模式，更提供了多用途接收。该机机身配中文液晶显示，具有来电显示功能，机身配有黑色和白色二款可选。
松下KX-FL328CN
松下KX-FL328CN传真机具备自动误码纠错再发方式，无纸接收功能，多站点发送功能，其内置3MB存储器可存储接收文件或发送的文件，后者可以方便文件的多站点发送或存储接收，其传输可存储多达150页，接收多达100页。松下KX-FL328CN传真机拥有双通道功能，用户可以同时进行两项操作，如在接受传真或从存储器发送传真时，可以同时保存稍后发送的文件。
松下KX-FL328CN配有15页自动送稿器，以此支持用户多页多份文件的复印工作，该机最多可提供99份文件复印，而机身小巧的KX-FL328CN还配有250页供纸盒，为日常的办公效率提供了较好的保障。
耗材方面：松下KX-FL328CN使用鼓粉分离设计，KX-FAD297CN型硒鼓提供了10000标准页寿命，KX-FAC296CN粉盒提供2000标准页寿命。目前黑色硒鼓售价为680元左右，碳粉盒售价为190元左右。目前很多用户都选择硒鼓灌粉，这是一种节约成本的一种方式，但是在效果上和稳定性上会有所牺牲。目前市场灌粉售价在100元左右。
购买建议：松下传真机在市场中的口碑非常不错，而且市场占有率非常高，松下328CN激光传真机的市场售价非常低廉，非常适合中小企购买，产品的后期耗材相对较高，特别是硒鼓售价比较高，一个硒鼓接近700元的价格，比同类机器高出挺多，不过硒鼓寿命相比其他品牌要高一些。
激光传真机：联想 M3020 参考报价：1550元
联想 M3020是一款定位在家用经济型的传真，无疑对于家庭办公用户和一些初创型企业，需要在成本上面节约的企业来说，都是一个很好的选择，家用经济型机器虽然经济低价，但是在质量上面确实表现不错。
从来机器的外观上来看，正面都为乳白色，表现出一种很时尚的气息。供纸方式采用的全封闭式的抽屉式供纸方式，这样具有防尘、防水等功能，并且供纸盒的容量高达250页，这样不需要用户经常更换纸张，有效的提高办公的效率。机器内存高达8M，这样在没有纸张的时候可以进行文件存储，这样能有效的保证传真文件的即时接收。
联想 M3020
该机在功能设计上面比较丰富，支持单拨键：20个;速拨键：200个;组拨号：100个8组，这样对于传真比较多，并且经常会给一些特定单位发送传真机，这是一个很理想的选择功能，还支持群发功能，能有效的提高办公的效率。跟很多带传真功能的一体机不同的一点是，专业专一传真机都是自带有话筒，并且该机可以传真/电话自动切换;话筒音量可调;免提拨号;重拨/暂停;闪挂功能。
耗材方面：联想 M3020激光传真机采用鼓粉分离设计，能够帮助用户节约更多后期使用成本，鼓粉分离设计的好处是能够让高价的硒鼓组件得到充分了解，从而帮助用户节约更多后期使用成本，联想M3020激光传真机硒鼓型号为LD2020 ，目前市场售价600元，按照5% 的覆盖率能够打印12000页左右，碳粉型号为 LT2020，目前市场售价为340元左右，能够打印量2500页，也是按照5%的覆盖率计算。兼容硒鼓售价在280元左右，兼容粉盒售价在180元左右，灌粉耗材售价为90元左右。
购买建议：该机的购机价位在1550元左右，是一款性价比比较高的专业型传真机，在耗材设计上面采用的鼓粉分离技术，所以能有效为用户节约后期的成本，用户在没有碳粉的情况下，只需更换碳粉盒就能继续使用。一般一个硒鼓的寿命在更换三次碳粉盒以后，根据其保养的情况，来确定硒鼓是否需要更换，成本节约是经济型的主要表现之一。适合家庭办公用户与初创型的中小企业使用。
