【IT168 产品应用】目前传真机是大部分企业的必备通信工具,特别是日常业务来往的一些报价单,产品资料、单据对帐等等,都需要通过传真机来进行信息传递。由此可以看出传真机在企业办公中的作用是非常大的。
那么当传真机出现罢工的时候,大家是否知道该然后处理呢?在笔者调查了解中得知,当传真机出现故障罢工时,用户都是束手无策,哪怕只是一个非常简单的问题,用户都很难动手处理,由此很多用户总会在传真机干着急,等待并且抱怨着。为了让传真机用户即时处理传真机的罢工事件,下面笔者为大家整理总结了几个经典的故障案例,希望对大家日常使用传真机有所帮助。
问题一:在发送传真时,为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?
当原稿在传送过程中,不是出现传送歪斜就是原稿被卡的问题时,大家应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动,因为一旦两棍轴松动就不会对纸张产生足够的压力,纸张就很容易出现歪斜甚至堵塞,所以发现两棍轴松动的话,应该立即清洗和调整两棍轴,使两棍轴恢复正常的工作状态;两棍轴如果安装的位置不平行的话,也会出现传送歪斜甚至卡纸现象。
因此在传送文稿之前,必须正确调整好原稿导引板的位置,同时把要传送的文稿整齐地放置在导引板上;除了上面的几个因素外,纸张传送路径上的障碍物很容易阻挡原稿的正常传送,从而产生卡纸或者堵塞现象,所以一旦出现卡纸现象时,大家也要记得及时打开传真机的侧面板盖,来将纸张传送路径上的纸屑或者其他障碍物清除干净。
问题二:为什么传真机每次都会多页传送?
每次多页传送是一种很普遍而又十分常见的故障现象,引起这种故障的可能原因有多种,例如纸张传送部分的传动金属片一旦发生变形,就会产生这种故障,因此一旦发现传动金属片发生变形的话,应该立即对它进行调整甚至重新更换一个新的传动金属片;如果传真机的面盖没有正确盖好的话,也很容易造成每次多页传送的故障现象。
激光传真机 所以在发送传真之前,大家应该首先认真检查是否已经盖好了传真机的面盖;除了上面两种原因外,分纸橡胶片的好坏直接影响到原稿的正确传送,如果分纸橡胶片发生损坏或者表面有污垢的话,应该及时更换或者用清洁剂来对它进行清洗。