【IT168 案例】还在使用打印机+复印机？还在使用PC机作为打印共享服务器？最近，北京中加美康投资顾问有限公司作为第一批用户使用了一台爱普生最新推出K200单黑喷墨多功能一体机，用一台K200就替代了以往的激光打印机、复印机以及PC机作为打印共享服务器的功能。

    对于像北京中加美康投资顾问有限公司这样以提供移民服务、咨询为主要业务的公司，打印机、复印机都是必不可少的装备，因为他们的工作和各种文件密不可分。他们需要根据每个用户的不同情况，来制作相关的申请文件，同时也需要用户提交一些相关的证件、证明等复印留存。

▲中加美康主要用打印机输出各种申请表单，同时也需要对用户提交的证明、证件等相关资料进行复印。

    因此他们办公室里原来的配备是一台桌面黑白激光打印机，由于这款产品不具有网络功能，他们特别在打印机旁边配备了一台PC机作为网络共享之用。另外，为了应付复印需求，他们还专门购买了一台复印机供全公司使用。

    虽然有专门的打印机、作为网络共享用途的PC机以及复印机，但是中加美康公司的工作人员却表示他们对于目前的配备并不满意。打印机+PC机的组合有很多问题，第一是PC机必须永远保持开机，这无疑会增加办公室的用电量，很不低碳。并且PC机长时间开机后，会在风扇上吸附很多灰尘，噪声很大，影响办公环境。第二是这种方式下，虽然PC机通过网线连接，但是PC机和打印机之间仍然通过低速的USB接口连接，在处理一些信息量较大的文件时，速度就不是很理想了。

    复印机是比较昂贵的设备，当年购买的时候，中加美康也是花了重金的。这台设备我们查阅了一下相关的技术规格表，复印速度高达30ppm，这个速度应该能够让中加美康满意了吧？但是我们得到的答复仍然是否定的。因为全公司只有这么一台复印机，所以所有的复印需求都被高度集中起来了，并且由于复印的内容通常是证件、证明等单页文件，复印机的高速度优势并没有得到充分的发挥，反而会因为大家集中使用而出现排队现象，很耽误时间，影响效率。