【IT168 产品应用】传真机是目前中小型企业商务办公的必备产品之一，由于传真机本质的特性，很多用户一直认为传真机就是一个发送和接收传真文件的通信工具，至于其他绝大部分用户基本不太了解。究竟传真机除了基本的发送、接收传真外，是否还有其他功能能够利用呢，下面笔者和大家一起来分享一下传真机的潜在应用特性。
传真机应用
潜在应用功能之一：复印功能
传真机虽然类型较多，但是它们的复印功能是一个共性，所有的传真机都支持复印功能，只是在复印效果上存在一些差异而已。大家在使用传真机时，相信会知道传真机本身有一个原稿扫描单元，用来扫描原稿;另外传真机都支持传真机打印，传真机接收文件后设备会自动打印出来。真是因为传真机有这2个基本特性，从而形式了潜在的复印功能，无论哪一台传真机都能支持复印功能，但是复印功能不是主打功能，不过可以辅助用户日常复印需求。
如何利用复印功能：据笔者了解很多中小型企业用户，由于企业规模比较小，购买的办公设备很有限，一般配备的设备有传真机+打印机+一体机或者复印机。在这种配备情况下，如果复印机或者一体机出现故障以后，那么复印功能就完成不能使用，而用户又着急复印文件时，用户完全可以通过传真机进行复印来满足临时需求。
不过传统专业传真机有另外一个特点，就是大部分传真机都采用斜坡式设计，因此不支持书本、证卡等介质的复印，基本上只支持普通文件复印。
潜在功能之二：接电话分机
很多用户可能认为，传真机是专业传真设备，除了接收和发送传真，还能通话，其实一点都没错，不过用户会认为，有些传真机较大，如果直接放办公桌上会感觉不太方便，所以很多用户都是把传真机放在座位旁边，如果您办公室只有一条电话线，那基本上都被传真占用了，或者说在接收传真之前，您每次都需要先和对方通话，这种情况，可能很多用户都会觉得很麻烦。
▲传真机
其实传真机都是可以外接电话分机的，在接收传真之前，无论是传真机还是电话机都会响，用户可以通过分机先和对方通话，然后确定接收传真以后，再去操作传真机，这样既可完成接收过程。
不过从目前很多用户的使用习惯来看，用户习惯使用传真机自动接收，也就是说传真机响一定次数之后，传真机会自动给对方信号进行传真接收。外接电话分机只是一个附加选项，针对有需要接电话分机的用户设定。
从目前市面上各产品特性来看，最适合复印的传真设备是激光传真机，其次就是喷墨传真机和色带传真机，这三种传真机都支持普通纸输出，在使用中基本和复印设备大同小异。下面笔者为大家推荐几款热门激光传真机，希望对大家有所帮助。
经济实用 联想 M3020 参考报价：1550元
联想 M3020是一款定位在soho以及小型企业用户市场，对于家庭办公用户和一些初创型企业，需要在成本上面节约的企业来说，都是一个很好的选择，家用经济型机器虽然经济低价，但是在质量上面确实表现不错。
从来机器的外观上来看，正面都为乳白色，表现出一种很时尚的气息。供纸方式采用的全封闭式的抽屉式供纸方式，这样具有防尘、防水等功能，并且供纸盒的容量高达250页，这样不需要用户经常更换纸张，有效的提高办公的效率。机器内存高达8M，这样在没有纸张的时候可以进行文件存储，这样能有效的保证传真文件的即时接收。
联想 M3020
该机在功能设计上面比较丰富，支持单拨键：20个;速拨键：200个;组拨号：100个8组，这样对于传真比较多，并且经常会给一些特定单位发送传真机，这是一个很理想的选择功能，还支持群发功能，能有效的提高办公的效率。跟很多带传真功能的一体机不同的一点是，专业专一传真机都是自带有话筒，并且该机可以传真/电话自动切换;话筒音量可调;免提拨号;重拨/暂停;闪挂功能。
耗材方面，联想 M3020激光传真机采用鼓粉分离设计，能够帮助用户节约更多后期使用成本，鼓粉分离设计的好处是能够让高价的硒鼓组件得到充分了解，从而帮助用户节约更多后期使用成本，联想M3020激光传真机硒鼓型号为LD2020 ，目前市场售价600元，按照5% 的覆盖率能够打印12000页左右，碳粉型号为 LT2020，目前市场售价为340元左右，能够打印量2500页，也是按照5%的覆盖率计算。兼容硒鼓售价在280元左右，兼容粉盒售价在180元左右，灌粉耗材售价为90元左右。
购买建议：该机的购机价位在1550元左右，是一款性价比比较高的专业型传真机，在耗材设计上面采用的鼓粉分离技术，所以能有效为用户节约后期的成本，用户在没有碳粉的情况下，只需更换碳粉盒就能继续使用。一般一个硒鼓的寿命在更换三次碳粉盒以后，根据其保养的情况，来确定硒鼓是否需要更换，成本节约是经济型的主要表现之一。适合家庭办公用户与初创型的中小企业使用。
高效专业 佳能FAX-L140 参考报价：1999元
佳能FAX-L140的数据传输是通过Super G3来进行传送的，其数据传输达到3秒/页，而且还可以实现每分钟12页快速复印。其中配合佳能独有的UHQ(Ultra High Quality)超高质量图像处理系统，打印输出的图像层次更丰富清晰。此外佳能FAX-L140有高达340页的文件记忆功能，能够有效的避免常用传真件的重复扫描和接收，而且能够保证缺纸时可以进行无纸接收传真。当同一份传真件需要发送很多家公司时，佳能L140还支持远程查询并接收所需传真及传真群发任务，能够更加轻松的工作，是企业办公的理想帮手。
佳能FAX-L140
此外佳能L140支持自动送稿器，能够满足用户多页连续发送传真的需求，机器的中文显示屏能够帮助用户完成传真设置，对中国本土用户来说，中文操控设计是一个非常贴心的设计。
耗材方面，佳能L140激光传真机的耗材为硒鼓，其型号为F-9，F-9硒鼓和以前佳能硒鼓的包装有一定的区别，新型环保包装材料，与原来纸质包装相比，体积更小巧，因此能降低运输频次20%，并减少CO2的排放量。目前市场售价为400元左右，按5%的覆盖率能够打印3000张，兼容耗材市场售价为150元左右，能够打印2500张左右，灌粉市场价为80元左右，能够打印2500张左右。
购买建议：佳能L140是一款非常适合中国用户使用的传真机，其中文显示屏操控能够帮助用户很好的完成每一个功能菜单设置，而其中传真辅助功能的人性化设计，能够简化用户工作流程，提高工作效率，后期成本的多样化选择，能够满足不同用户的多样化需求。
鼓粉分离设计 松下KX-FL328CN 参考报价：1600元
在传真机市场上，激光类传真机价格相对比较高，但这类机型稳定性要比其他类型的机器好，非常适合有专一传真需求的用户，能够帮助他们解决业务量较大的传真发送接收工作，对于工作组用户，还可以兼顾复印的功能，不过不适合书本复印，只能适合单页文件。
松下KX-FL328CN是款具备传真、复印的机型，目前市场售价方面为1600元左右，该机传真与复印方面均表现的强大无比，在本身拥有操作简便的导航键基础上，提供了良好的人机交互性，基于33.6kbps超级G3传真，用户可以体验到目前市场上最快的传真速度(10页/分钟)，而标准/精细/超精细/照片/文本照片的不同模式，更提供了多用途接收。该机机身配中文液晶显示，具有来电显示功能，机身配有黑色和白色二款可选。
松下KX-FL328CN
松下KX-FL328CN传真机具备自动误码纠错再发方式，无纸接收功能，多站点发送功能，其内置3MB存储器可存储接收文件或发送的文件，后者可以方便文件的多站点发送或存储接收，其传输可存储多达150页，接收多达100页。松下KX-FL328CN传真机拥有双通道功能，用户可以同时进行两项操作，如在接受传真或从存储器发送传真时，可以同时保存稍后发送的文件。
松下KX-FL328CN配有15页自动送稿器，以此支持用户多页多份文件的复印工作，该机最多可提供99份文件复印，而机身小巧的KX-FL328CN还配有250页供纸盒，为日常的办公效率提供了较好的保障。
耗材方面，松下KX-FL328CN使用鼓粉分离设计，KX-FAD297CN型硒鼓提供了10000标准页寿命，KX-FAC296CN粉盒提供2000标准页寿命。目前黑色硒鼓售价为680元左右，碳粉盒售价为190元左右。目前很多用户都选择硒鼓灌粉，这是一种节约成本的一种方式，但是在效果上和稳定性上会有所牺牲。目前市场灌粉售价在100元左右。
购买建议：松下传真机在市场中的口碑非常不错，而且市场占有率非常高，松下328CN激光传真机的市场售价非常低廉，非常适合中小企购买，产品的后期耗材相对较高，特别是硒鼓售价比较高，一个硒鼓接近700元的价格，比同类机器高出挺多，不过硒鼓寿命相比其他品牌要高一些。
