【IT168 资讯】即使金融危机的波峰已过，但对我国的中小企业来说，2011年仍然没有感到太多暖意。通货膨胀带来的成本压力，银根紧缩的金融政策，都在延缓着中小企业“入春”的脚步。上海作为我国的经济和金融中心，通胀压力的程度尤甚。不仅各种原材料价格领跑全国市场，而且居高不下的物价，也让办公成本和人力资源成本节节攀升。

　　在严峻的形势下，有的企业倒是颇为“淡定”。上海容业清洁设备有限公司（简称上海容业）是中国优异专业销售清洁设备及配套用品的优秀供应商之一，拥有多个国外著名品牌产品在国内的独家总代理。公司总经理叶天荣先生，在谈到当前环境下的通胀压力时表示：“无论有没有危机，有没有通胀，控制成本都是中小企业的重点工作之一。成本的压力永远都存在，对于我们来说，无论当前经济环境如何，我们都会厉行节约成本。”叶总经理表示，最大程度上节省办公成本是公司的一贯政策。公司不仅关注从办公习惯上节省成本，同时也对办公设备的使用成本严格把控。公司近期引入的HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机，因为在节能降耗方面的杰出表现，成了公司衡量办公设备经济性的新“标杆”。
打印设备省的奥妙

　　据了解，上海容业以前在打印文档时，多倾向于使用黑白激光打印机。但最近公司了解到，8500A的工作耗电不到30W，而公司以前使用的激光打印机是400W左右，是商用喷墨一体机的10倍还要多。也就是说，使用8500A进行打印的比重越大，节省的电费就越多。这就给公司在耗电量上提了醒。

　　在办公设备的维修维护上，上海容业也精打细算，以前公司采用的是外包服务的方式，目前，这部分成本得到了大幅降低。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念，对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务，开创业内先河。此举措让中小企业对打印机的维护不必再依赖外包服务，叶总经理说：“‘零成本’获得厂家直接提供的服务，不仅让我们省了钱，而且在办公设备的使用上，也更加安心。”
 
　　目前，除了必须打印输出的内部文件、报价、合同等，上海容业为节省纸张和耗材成本，大力鼓励员工在日常办公中使用8500A的双面打印功能。

　　打印成本旧账新算

　　“以前认为激光打印机的单页成本最低，现在计算了一下惠普商喷的单页成本，发现比激光打印机还低。”

　　上海容业一直对打印成本精打细算，对公司每台打印机的单页成本都做到心中有数。所以在8500A来到公司之后，也接受了单页成本的“测验”。因为配有专为商业用户设计的超大墨盒，拥有高达2200页的黑白输出和1400页的彩色输出，这让8500A的单页成本全面低于激光打印机，顺利的通过了测验。
叶总经理告诉我们，作为一家以产品销售为主的公司，经常要向客户提供彩色的产品图片。以往公司用一台普通的喷墨打印机来完成这些打印工作，但是墨水消耗非常快。为了节约成本，也曾用过灌墨的方式，但这样打出来的图片非常粗糙，根本不符合要求。8500A让这一问题得到良好解决，大容量的彩色墨水，不仅保证图片质量色彩还原准确、过度平滑，也让单页成本比激光打印机还低50%。“原装墨水就有这么经济的成本，真是用更少的钱，办一样的事。”

　　在注重控制办公成本的同时，上海容业也采用各种渠道扩大业务。叶总经理说，公司通过慧聪网的电子商务平台，获得了不少业务机会，更重要的是积累了公司的知名度。这种品牌形象的提升让公司获益深远。无论是金融危机，还是通货膨胀，中小企业只要抓好成本，并用长远的眼光去开拓市场，不仅可以渡过难关，更能借势而上，在竞争中脱颖而出。