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50~200人企业 教育培训机构选购一体机

  【IT168 产品导购】对于50~200人规模的教育培训公司来说,公司已经具备一定规模,已经开始处于稳定快速成长时期,因此在选择产品时需要考虑公司业务增长需求。一般教育培训机构重要的需求包括复印和打印功能,传真和扫描为辅助需求,因此选购办公打印设备时,需要重点考虑的因素有设备负荷量、打印输出速度、共享网络打印、输出质量稳定性、耗材容量等等,除此之外使用成本也是教育培训公司所关注的。

  对50~200人规模企业来说,如果考虑购买多功能一体机,那么首选肯定是中高端激光一体机,另外还可以考虑中低端数码复合机,这两类机器相比之下,激光一体机的前期购买成本相对较低,而中低端数码复合机的前期购买成本相对较高一些,不过数码复合机最大能支持A3幅面打印、复印,而激光一体机只能支持A4幅面打印、复印。打印输出速度一般中高端激光一体机和中低端数码复合机完全能够满足需求,输出稳定性方面,激光机和复合机相对都比较稳定,耗材容量方面,一般的激光机耗材容量在2000页左右,不过很多设备都可以选购高容量硒鼓,能够满足不同用户的需求。

佳能 佳能 iC MF4370dn 图片

  除了以上要求之外,共享网络打印也是非常重要的,网络共享打印主要用来满足多人工作组用户的需求,因此50~200人规模企业在选购一体机时,网络打印因素也需要重点考虑进去。通过共享应用能够帮助企业节约成本, 而且能够同时解决多个员工的办公打印需求。网络共享应用一般涉及到设备打印负荷量的问题,因此企业需要根据共享应用人数规模来选择产品,如果人数较多,而且办公环境相对分散的情况下,可以考虑购买多台机器分别满足不同区域的人员需求,这样能够提高办公效率,同时也能够保证机器不超负荷工作。下面笔者为大家推荐几款中高端激光一体机,希望50~200人规模教育培训机构有所帮助。

  佳能MF4370dn黑白网络激光一体机 参考报价:4600元

  佳能MF4370dn是08年推出的一款A4黑白激光一体机,标配打印、传真、复印、扫描功能,自带ADF自动送搞器,打印、复印速度均为22张每分钟。该款机型除继承了佳能在人机界面、设备性能、节能环保的传统优势外,最大的优势是网络功能。

  佳能iC MF4370dn的网络功能将传统的网络打印进行全面升级,实现了网络打印/扫描/传真三合为一,通过配置大容量的业务存储器和优化业务排序策略,实现的文件传输与设备共享,提高了设备的使用效率,同时最大程度避免了突发并行业务冲突造成的损失。此外网络PC传真功能的实现,真正把无纸化传真变为现实,用户在电脑面前就可以轻松处理传真,实现在传真文档的PC端单发/群发。不但操作简单高效,而且也达到了节能环保、省纸省墨的目的。

佳能 佳能 iC MF4370dn 图片
佳能iC MF4370dn

  此外,佳能iC MF4370dn通过远程用户界面中的地址簿管理功能,利用PC端浏览器和电脑键盘这样快捷便利的菜单显示/输入工具,无论是基本的地址簿输入、管理,还是单键快速拨号、编码快速拨号还是群组拨号设置,都变得更加简单轻松。

  在文档电子化方面,佳能iC MF4370dn标配的Color Network ScanGear网络扫描驱动和Canon MF Toolbox扫描工具,可将纸质文档保存为JPEG、TIFF、PDF、BMP等多种电子文档,或直接导入PC端用户应用程序。

  耗材方面:佳能MF4370dn耗材采用鼓粉一体式设计,硒鼓型号为FX-9,硒鼓售价为430元左右,和很多其他佳能低端产品使用同样的耗材型号,硒鼓销量非常不错,由此兼容硒鼓在市面上也非常多,一般一个兼容硒鼓大致需要160元左右,此外硒鼓还可以灌粉,一般灌粉一次需要80元左右。

  购买建议:佳能MF4370dn是一款中端黑白网络一体机,在该机上看到的更多是网络化,在网络功能的应用中,可以提高用户的工作效率,通过设备共享,节约办公费用,MF4370dn还配有自动双面打印单元,自动双面打印既能提高工作效率,又可以为用户节约成本。从性能上来看,该机适合中小企业的工作组购买使用。

  支持网络打印 兄弟DCP-9040CN彩激一体机 参考报价:5200元

  兄弟DCP-9040CN彩色激光一体机从产品的定位来看,主要是针对一些企业级的彩色应用需求,并且非常适合工作组使用,标配有网络打印,一般对于20人左右的工作组来共享打印是一个非常不错的选择。

  DCP-9040CN控制面板上有一个16字符×2行液晶显示屏,方便用户操作使用。机器上还有一个自动进稿器,支持高达35页,标配250页大容量纸盒及50页多功能纸盒,使总输入容量达到300页,即使是批量输出也无需你频繁加纸。值得一提的是,它标配网络输出。

  兄弟DCP-9040CN彩色激光一体机采用电子照相技术,即一次成像技术,轻松实现彩色黑白同速打印,高达每分钟20页,默认设置的打印分辨率是600×600dpi,增强后高达2400×600dpi,不仅高速打印的同时,也确保质量。它的首页输出时间彩色是17秒,黑白是16秒,几乎可以说是同步,这样可以减少用户的等待时间,为你在激烈市场竞争中争取宝贵的时间。

兄弟 兄弟 DCP-9040CN 图片
兄弟DCP-9040CN

  在复印方面,DCP-9040CN首页输出彩色23秒,黑白21秒,彩色黑白同速复印,每分钟复印16页,复印分辨率达到1200×600dpi,可连续复印1-99份,并有25%-400%的缩放比率,N合1复印功能,可将2页或4页内容缩小复印到1页上,高效、功能多样化,成为了DCP-9040CN复印功能的一大亮点。

  兄弟DCP-9040CN拥有高质量的扫描效果,使用自动进稿器时,高达1200×600dpi光学分辨率;使用平板扫描器时,高达1200×2400dpi光学分辨率,经过插值后能高达19200×19200dpi,色彩深度是24位色,能直接扫描到Email、Image、OCR、File、FTP,无论是扫描文档或者图片都能够真实还原在您眼前。

  耗材方面:采用鼔粉分离设计,随机配备标准容量原装粉盒,更有超高容量原装粉盒供您选配(5000页黑色/4000页彩色),多种选择更能节省成本。

  购买建议:兄弟DCP-9040CN彩色激光打印机非常适合工作组用户使用,在输出速度上,都能满足用户的需求,而且标配网络打印,用户通过网络共享来实现工作组的彩色商务输出。在价位上相对比较高,一般小型企业不建议购买这样高端的设备。

  柯尼卡美能达4690MF彩激一体机 参考报价:14500元

  柯尼卡美能达magicolor 4690MF涵盖了打印、复印、扫描、传真于一体,其他实用的附加功能非常丰富,非常适合于中小企业中的工作组以及一些中型企业的工作组使用。

  柯尼卡美能达magicolor 4690MF具有黑彩同速,每分钟高达24页,标配自动双面器,提供自动双面打印功能,标配了一个自动双面输稿器,可以帮助用户实现自动多页双面扫描及传真的功能,配合标配的内置自动双面器一起使用,还可提供自动多页双面复印的功能,给用户的日常办公带来了极大的便利,并大大提升了工作效率。并且可以将2页或4页原稿缩小复印至1张A4幅面的纸张上,最多可集8页文档在一张纸上,将最有效的减少了纸张的使用成本。

柯尼卡美能达 柯尼卡美能达 magicolor 4690MF 图片
柯尼卡美能达magicolor 4690MF

  其中很有特色的一点是扫描和传真功能的技术,用户可以直接从magicolor 4690MF注册电子邮箱地址,通过内部或外部网络将扫描发送到指定电子邮箱。同时还具备扫描到FTP服务器、SMB及直接扫描到USB闪存的丰富功能。此外,用户可以将文档通过电脑发送到magicolor 4690MF的传真组件,将传真件直接发送到目的地,减少了纸张输出的浪费。

  并且,magicolor 4690MF除了可以将接收到的传真自动转发到已注册的其他传真号码上,还可以将接收到的传真自动转发至已注册的邮件地址,用户可以通过自己家中的传真机查看发至办公室的传真,也可以通过电子邮箱查看传真。真正的让用户实现全能型、信息化办公环境,并且同时也实现了无纸化办公,这样对于经济危机年来说很多用户都可以节约成本,真正做到节能环保。

  成本节约在该机上也得到了多方面的体现,无纸化传真是成本节约的一方面,置的经济打印模式,在图片、PPT数据的输出处理上,与普通的打印输出相比,可以分别节省58%和52%的碳粉消耗,而对于文字的输出,依然能够保证较高的输出质量。这样在整体的办公耗材上的消耗上得到了一个有效的节约与控制。

  耗材方面:柯尼卡美能达4690MF彩色激光一体机的碳粉有两张类型,一种为标准容量碳粉,另一种为高容量碳粉,标准容量碳粉均能打印4000页,按照A4/5%覆盖率计算,黑色粉和彩色粉的市场售价存在一定差异,黑色标准碳粉盒售价为490元左右,彩色标准粉盒售价为680元左右。此外高容碳粉盒的打印输出张数均为8000张(按照A4/5%覆盖率计算)。黑色高容碳粉盒售价为820元 ,彩色高容粉盒售价为1080元左右。

  购买建议:柯尼卡美能达推出的magicolor4690MF在功能上是一款全能型的产品,并且标配了很多实用的附件功能,从各个角度上满足企业用户的需求。此外在技术体现了无纸办公,信息化办公,与目前的网络办公真正的结合起来,为用户创造出更高的价值,非常适合中大型企业用户购买使用。

  惠普 LaserJet M2727nf黑白网络激光一体机 参考报价:5999元

  惠普 LaserJet M2727nf激光一体机拥有卓越的“输出力”,主要针对人数众多、工作量大的工作组级应用。其不仅实现了打印、复印、传真、扫描四种功能的高效整合,还增强了网络打印、双面打印/复印、双页/4页并行打印等多种易用实用的创新功能。

  在打印功能上,1200×1200dpi的打印分辨率已经成为了5000元以上的产品的标准要求了。而26ppm的打印速度,再加上该款产品标配的64MB的内存和网络打印部件的配合,绝对可以让一个具有10多台电脑的办公室共享使用,既便于管理又能够节省设备购置的支出。同时300页容量的进纸盒,也让用户不必为了频繁的加纸而耽误工作。

惠普 惠普 LaserJet M2727nf(CB532A) 图片
惠普 LaserJet M2727nf

  在扫描功能上,这款产品的最高光学分辨率为1200×1200dpi,除了为复印、传真提供支持,OCR识别之外,即使用来进行图片、照片的扫描,也可以将每一个细节充分的诠释,使其成为数码影像。

  在复印功能上,这款产品的复印分辨率为600×600dpi,应该说对于复印来说,这样的清晰度已经是相当的理想了,26ppm的复印速度也完全可以称得上是相当的快捷。当然,1~99页的连续复印能力和25~400%的复印缩放比例,也是老规矩了。

  这款产品的传真功能基本和其它的同类产品处于同一水平,3秒每页的传真速度显得非常的中规中矩。不过由于有大容量内容的支持,这款产品可以存储较多的信息,以实现在无纸状态下也能够接收传真。而50页容量的自动进稿器,无论是在进行连续的复印还是进行多页连续传真都可以帮助用户省时省力。

  HP LaserJet M2727nf在节能上也匠心独具。它瞬时复印采用LED技术,空闲模式下的能耗比应光管低4倍,复印模式下低1.4倍。0秒预热技术可从节能模式下快速“启动”,完成作业后随即返回节能模式,无须为等待下一个作业而持续运行,配以多种可供选择的节能模式,大大降低功耗。

  耗材方面:惠普 LaserJet M2727nf多功能激光一体机可购买标准打印量为3000页的Q7553A硒鼓(530元),或是高打印量为7000页的Q7553X硒鼓。目前也有很多用户选购兼容耗材来满足日常需求,比如购买兼容硒鼓,使用灌装碳粉等,通过笔者对市场兼容耗材的了解,目前购买一只兼容硒鼓大概需要200元左右,硒鼓加粉需要120元左右。

  购买建议:目前这款激光一体机是目前HP的高端黑白激光一体机型之一,全面以及强悍的性能都能在它身上看到,总体上看适合办公空间有限、对各种文案处理都有高要求的中大型企业用户选择。其中网络打印能够满足不同用户的共享打印需求。

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