【IT168 产品应用】在企业商务办公中,大部分企业基本离不开传真机,可能很多人会认为,虽然现在大家都有QQ、MSN和邮箱等等,但是很多企业用户在日常业务来往中,很多文件和资料都需要通过传真的形式来实现沟通合作。
▲飞利浦Laserfax 5135激光传真一体机
传真机对于很多企业可以说是必备,而随着多功能一体机在技术和市场中不断成熟,一体机已经开始成为市场中非常热门的办公设备之一,而对于很多有传真需求的用户来说,多功能传真一体机已经成为很多企业首选对象之一。那么传真一体机究竟有什么样的优势,又能给用户一个什么样的应用表现呢?笔者近期拿到了飞利浦Laserfax 5135激光传真一体机做测试应用,希望能够让大家有所帮助。
▲飞利浦Laserfax 5135侧面图
飞利浦Laserfax 5135基本介绍:
产品类型:激光多功能传真一体机
涵盖功能:传真、打印、扫描、复印
传真速度:6秒/页
打印速度:24页/分钟
上市时间:2011年5月份
市场报价:2800元
飞利浦Laserfax 5135传真一体机采用大屏幕中文显示设计,使显示内容更加清晰明了,方便易懂,非常适合中国本土用户购买使用;另外高达24页/分钟的打印复印速度,媲美于一台高速打印机。除此之外,飞利浦Laserfax 5135还具有强大的辅助功能,比如说,安全传真接收模式,ECO功能,日历功能,来电显示,实时时钟等。飞利浦Laserfax 5135的耗材为Philips PFA 750硒鼓套装和Philips RK750充粉套装。
▲飞利浦Laserfax 5135侧面
▲飞利浦Laserfax 5135背部接口
飞利浦Laserfax 5135安装调试
对于一台办公设备来说,在正常使用前,首先需要进行安装调试,安装调试分为2个部分,第一部分为硬件安装,第二部分为软件安装。
▲飞利浦Laserfax 5135
硬件安装调试
飞利浦Laserfax 5135硬件安装主要包括硒鼓耗材安装、托纸盘安装、电话手柄安装、数据线以及电源线安装。
▲打开机器前盖
飞利浦5135传真一体机的硒鼓采用鼓粉一体式设计,在安装时,只需要打开机器前面的盖板,即可看到机器内部结构和硒鼓安装槽,在安装新硒鼓前,首先需要先左右平行摇动一下硒鼓,然后才能安装硒鼓。另外对于一台专业的激光传真一体机来说,传真是非常中的功能之一,因此传真通话电话手柄也必须安装,电话手柄需要一根电话线来连接机器和手柄,连接机器的电话线端口在机器背部上方,上面有清晰的图片标识。
▲飞利浦5135鼓粉一体式硒鼓
▲电话手柄及电话线端口安装
▲USB数据线接口
另外在使用传真机前,用户还需要准备一根电话线,建议是独立的电话号码,而不是通过集团电话分出来的分机号,分机号线在使用传真机时相对稳定性会差一些,这是很多用户在日常应用中存在的问题,电话线插口和电话手柄的接口分布在一起,安装完成之后,可以随便拨一个电话或者是自己的手机,测试一下电话是否能接通,或者还可以通过拨打另外一台传真机进行传真功能测试。
软件安装调试
除了传真线安装调试之外,飞利浦Laserfax 5135的打印、扫描功能也需要先安装调试之后才能正常使用。安装打印、扫描功能需要准备机器随机配带的驱动光盘。把光盘放入电脑光驱即可开始安装。
▲驱动安装
▲驱动安装
▲安装驱动
▲提示重启电脑
打印、扫描驱动都集中在一个驱动程序里面,用户可以通过驱动光盘一次性完成这两种功能的安装。在电脑上完成软件安装后,另外还需要把飞利浦Laserfax 5135的USB数据线及电源线连接好,然后USB数据线需要连接在电脑上,打开电源开关,机器即可进入自检状态,电脑会自动识别打印机端口完成打印、扫描功能安装。
飞利浦Laserfax 5135传真功能测试
传真功能是飞利浦Laserfax 5135多功能一体机的重要主打功能之一,传真功能应用主要分3部分,第一部分是传真件放置,第二部分就是拨号发送传真,第三部分是接收传真件。
▲ADF自动送稿器托盘
第一部分放置传真件是发送传真的第一步,飞利浦5135传真一体机的原稿进纸采用斜坡式设计,也可以叫ADF自动送稿器,这个送稿器最多能放置30页纸张,也就是说,ADF自动送稿器能够帮助你一次性发送30份传真文件,注意,在放置原稿时,需要扫描发送的字体朝下。
▲电话手柄
▲电话手柄
原稿放置完成之后,用户需要进行第二部分操作,拨号发送传真件,在拨号时,用户需要拿起电话手柄,拨号和打电话一样,可以和对方进行通话,通话完成之后,要求对方给传真信号,才能发送传真,当听到对方的传真信号之后,用户需要启动传真,也就是按一下开始按键即可。
▲显示屏及操控面板
第三部分接收传真,接收传真和发送传真不同,用户只要保证纸盒中有普通打印纸即可,飞利浦5135传真一体机纸盒最多能够放置250页纸张。当对方需要给发送传真时,你需要在通话完成之后,给对方一个信号,才能正常接收传真件,传真信号按键同样是开始按键,如果您觉得不需要通话,直接接收传真也可以,通过传真机设置成自动接收模式即可。
▲原稿出纸托盘
在实际发送传真中,飞利浦Laserfax 5135的传真速度非常快,大概几秒钟能够完成一页扫描,当然在扫描传真时,速度快慢也跟需要发送的文件类型有一定关系,比如说图片扫描传送的速度相对较慢一些。一般的普通文档文件速度非常快。
打印功能应用体验
除了传真功能之外,打印功能也是飞利浦Laserfax 5135一体机的重要主打功能,在日常打印应用中,用户在处理不同的文档时,打印需求就会存在一定的差异,比如说需要打印不同尺寸纸张文档、打印份数等,用户需求在驱动参数中进行设置,比如Laserfax 5135驱动参数中有A5纸张和B5纸张等尺寸设置,用户可以根据需求进行选择。
▲飞利浦Laserfax 5135
▲250页进纸盒
省墨模式打印应用
硒鼓墨粉是后期消耗品中的重要组成部分,由于硒鼓碳粉的成本相对较高,很多用户在日常应用中,都会考虑通过质量控制来节省碳粉成本,飞利浦Laserfax 5135支持省墨模式打印,能够为用户轻松节省碳粉,用户只需要在驱动打印首选项中选择设备选项即可看到省墨模式选项,选择省墨模式以后,下面会出现一个打印机设置,在设置中可以选择省墨模式开启和关闭。一般省墨打印模式时候公司内部传阅资料、草稿文件打印。
▲驱动打印首选项
▲质量选项
▲省墨模式设置
水印打印:飞利浦Laserfax 5135激光一体机支持水印打印,水印的作用主要是为了提醒阅读者,了解这类文件的重要性或者提示用户看完文件后需要注意的事项,比如说水印打印可以自定义添加机密等字样,在公司传阅时,员工看到这类文件需要保密文件内容,并且需要注意文件安全。其他常规打印方式,用户都可以通过飞利浦Laserfax 5135驱动参数进行设置来实现。
▲水印打印设置
复印、扫描功能应用
飞利浦Laserfax 5135除了传真和打印功能之外,复印和扫描也是基本功能之一,由于飞利浦Laserfax 5135产品设计的特殊性,采用斜坡式ADF自动送稿器设计,因此当在使用复印、扫描功能时,对介质的要求比较严格,比如说书本不能复印、证卡不能复印、薄得票据不能复印等等。
▲飞利浦Laserfax 5135控制面板
一般斜坡式自动送稿器非常好的的复印和扫描介质是普通纸的文档和图片,最大幅面不能超过A4,而且普通纸文件不能以装订,如果有装订必须取下来之后才能正常复印扫描,在扫描和复印过程中,用户可以通过ADF自动送稿器进行连续复印和扫描,能够提供工作效率。
▲中文操控面板菜单
复印功能应用:在复印时,首先需要把原稿放置在ADF自动稿器上,而且字体需要朝下,然后才能使用操控面板进行复印,飞利浦Laserfax 5135操控面板采用中英文显示,清晰的中文字体标识,而且操控屏幕中支持中文显示,非常适合中国本土用户使用。
▲背面取卡纸处
扫描功能应用:扫描功能和打印功能相同,需要扫描驱动程序才能正常扫描,因此在扫描时,同样把扫描原件放在ADF自动稿器上,字体朝下,然后通过已经安装好的扫描程序进行扫描。在扫描驱动程序中,用户可以选择各种扫描参数,比如说扫描文件类型、分辨率等等。
▲扫描参数设置
▲扫描参数设置
▲扫描
打印扫描效果展示:
▲文档输出效果
▲图文混排输出效果
▲照片输出效果展示
总结:
▲飞利浦Laserfax 5135
▲飞利浦Laserfax 5135
飞利浦Laserfax 5135是一款非常专业、高效的激光传真一体机,主打配置功能以传真和打印功能为主,传真速度高达6秒/页,打印速度高达24张/分钟。复印、扫描功能能够解决用户多样化的需求,在操控性上飞利浦Laserfax 5135采用全中文设计,非常适合中国本土企业用户购买使用。