【IT168 厂商动态】作为后勤部门主管领导的行政秘书，感觉到工作压力越来越大。我所在的单位是一个中等规模的普通高校。最近中央倡导的节能降耗工作，已经形成数据指标，以文件的形式摆在了领导的办公桌上，而我，又有幸成为这项任务的具体实施者。

　　文件中的一项要求是办公耗材支出最少降低30%，这可怎么办呢?目前各个学院的办公耗材都是各自为政，就拿打印机、速印机和复印机来说，这些办公硬件是学校统一配备的，但是耗材一般都是由各个院系自行解决。学校要求他们打印纸要双面打印，但是有的院系进的打印纸太薄，双面打印就会卡纸。有的院系在注墨灌粉时使用劣质墨粉，把打印机都弄坏了。有的打印机还没有使用多长时间就报废了。在耗材方面，各院系不管是什么质量的耗材都敢用，这些杂牌耗材大大增加了维护成本，使学校日常办公成本大大提高。

　　购买劣质耗材的原因有多种，有的是从供应商那里按照正品进的货，但现在的市场经销商鱼龙混杂，仿品太多，有的在肉眼上很难判断真伪，于是有的老师就会上经销商的当，不小心购买到了假货。有的是不懂专业知识的老师，认为只要是纸张都可以用，他们也是抱着为学校省一些的目的购买一些便宜的耗材。有些人则恰恰相反，为了从耗材供应商那里捞取一些蝇头小利，有意购买质量低下的耗材，导致学校硬件维护成本急剧增加，办公机器提前报废。

　　当领导的秘书有一个好处，就是自己想不出办法时可以让下面的人去想。于是我建议领导紧急召开了一个节能减排工作会议。要求科室人员为我校的节能降耗工作献计献策，并将这项工作完成的质量作为个人年终先进评选的重要依据。

　　果然，人民的力量是伟大的。一周之后不同的方案便摆在了我的案头。大部分方案都是“省”字当头，想出了各种节约的方法。但是这些方案没有新意，“省”这么简单的想法我早就想到了，我征集方案是要求看到其他的思路。

　　正在我郁闷之际，一个方案引起了我的注意。这个方案思路清晰，方法得当。方案中具体分析了我校办公经费居高不下的原因，如浪费、进货渠道的不规范、进货人员缺乏监管、各院系自行进货无法统一管理、进货渠道复杂无法保证质量等等问题。但是美中不足的是没有具体的措施，方案很泛泛，不具体。比如要求规范进货渠道、选择正规经销商等等。但是选择哪家供应商却没有提及。不过这个方案和我想的思路是一样的，我还是很欣赏的。于是把方案的作者叫来，先提出表扬，对其方案进行肯定，同时也希望进一步完善，提出具体的解决方案。

　　第二天，一份修改好的方案又呈在了我的案头。这个修改后的方案我十分满意，一看便是用心之作。方案中提出了以B2C的形式规避传统进货渠道带来的弊病，并将多个B2C平台在耗材种类、供货速度、耗材质量、耗材价格等方面以表格的形式进行对比。在各个平台中，其实也并不是各个都能够让人满意的。有的虽然种类齐全，但是价格较高;有的价格便宜了，但是质量却没有保证;有的质量不错，但是供货速度太慢，正在我紧缩眉头之时，一个叫“好彩快线”供货平台引起了我的注意，这个平台种类齐全，各种办公机器的耗材一应俱全，激光的、喷墨的、针式的、传真的配件、耗材全部囊括其中。品牌从惠普、爱普生到兄弟、联想，可以说是覆盖了市场上各大品牌的办公机器。这正好满足了我校办公机器品种繁多、型号各异的要求。在好彩进行采购，可以一次采购多种不同的产品，免去了联系多家供货商的不便。好彩快线还承诺当天下午4点前下订单的当天发货，保证100%天威正品。

　　好彩快线还开设了防伪查询、技术支持、搜索功能等服务项目，使在购买产品时咨询方便，购买产品遇到问题时便于解决，并且是不是正品行货，一个电话便可以验证真伪。可以用多、快、好、省四个字来形容好彩快线采购平台。

　　光听他自己介绍我还不放心，我得看一看供货商的产品是不是过硬。好彩快线是天威官方授权的网上商城，他销售的都是天威的产品。我在网上查了一下网络对天威的评价。发现天威耗材是经营了30年的老品牌，其碳粉盒获得了珠海市专利金奖，并且是中国规模最大的碳粉生产基地，珠江晚报与每日经济新闻分别以《天威堵截爱普生首役获胜》和《爱普生欲“封杀”重要打印专利 中国企业首战告捷》对其进行报道。天威还有专门的工艺慈善计划，它实施了2011年度慈善助学专项资金资助计划。从网络的调查来看，天威是一个有实力，讲信誉的产品供应商。无疑，通过好彩购买天威的产品是采购耗材的非常好的选择。

　　我认为，从好彩快线采购耗材是完成任务的最好途径。但是我认为好还不行，领导认为好才是真正的好。我把手头的方案又进行了一些修改，并且建议在学校开展爱我中华、用我国货、强我国企的活动，建议耗材采购统一由我们后勤专门从好彩快线采购，实现耗材进货的统一管理。我将修改好的方案送领导呈阅，领导仔细看过这个方案之后，大为赞赏。并且在学校的中层例会上提出了此方案，受到校长的支持，顺利通过讨论，现在已经开始实施了。

　　采购工作由我亲自负责，现在好彩快线在进行岁末欢乐“送”，买耗材赢iPhone 4S的促销活动。通过好彩快线购买天威的产品就有可能获得苹果iPhone 4S手或PHILIPS GoGear Connect 7平板电脑。虽然我现在还没有获得这些奖品，但是憧憬一下也是十分快乐的。

　　通过好彩快线进行耗材的采购，可以避免劣质供应商的欺骗，质量得到了有力保证。同时也避免了内部人员为谋取私利而损害公家财务的行为。最重要的是这个方案实施以来，节能减排的任务可以按时完成了，为下一年的工作开了一个好局。