【IT168 厂商动态】 这是王主任在中层干部公选演讲时的题目。
王总务主任走马上任后,先查看了上年学校的开支情况一览表,真所谓不看不知道一看吓一跳,仅是文印室打印耗材一项,一年下来就吃掉46万办公经费,难怪多数职工都说“总务主任是快肥差”,难怪学校今年特别推出中层干部公选制。
现在的学校是一所名副其实的大校,是由4年前3所中学合并起来的,学生共5000多人。按每年学校拟发的各种通知、制度、表册等以及所制的试卷计算,单是消费掉的A4纸张就达40多万张(以制试卷为例:5000X8个学科X2张X4次,一年考试4次,分上下学期),所以,每到制卷时间,文印室灯火通明,4台打印机、3台复印机、3台一体机响声不断,此起彼伏,但是无论怎样计算,打印耗材一项也不可能高达46万啊!没有办法的情况下,校长找来原来的主任询问,主任不慌不忙对答如流,什么激光机耗材、复印机耗材、传真机耗材、一体机耗材等等,汇报得穿针斗眼详实清楚毫无破绽,再说主任是校长提拔起来的,所以也就不便再问,不过校长心知肚明,所谓“你有小九九,人家有大算盘嘛”,不提。
校长也知道可能是中间环节的管理上出了问题,有一次出差,恰巧遇上与学校合作多年的打印耗材供应商,但因为时间太紧也就没有深谈,再说学校管理一摊子杂事,也不可能事事顾及精通,何况当地打印耗材商本来就不多,根本无法对比筛选,也就不可能细细知道打印耗材的质量、价格、技术等问题。不管怎样,重选一个管家的不错,因此经过领导班子讨论后就推出了中层干部公选制。
王主任是计算机系毕业的教授计算机课,科班出生的自然对打印机、复印机、传真机等等有所了解,加上平时又爱学习好问,所以,文印室的各种机器出了问题校长就叫他去处理,他也毫不推辞,说实在的,除了无法维修的硬件比如色带框、色带芯、碳带等外,其他技术都不是问题。这一来二去,深得校长喜欢也就在情理之中了,所以有时校长直接告诉他多在打印耗材方面留心打听,更欢迎对学校后勤管理多提建议。
王主任在“当好管家,降不下耗材我就不当这个主任”题下讲了许多,其中重点谈到:降低耗材最主要的是要选准品牌,比如有着30年打印耗材研发、生产销售历史的中国最早、全球最大的通用打印耗材制造商天威,所生产的耗材质量有保障,另外就是耗材可以通用,这样就避免了买来的耗材闲置从而造成浪费,再说天威制造的耗材他在读的大学早就使用了。
至于怎样联系购买,王主任没有说,不过他的演讲得到了大家的认可,不去评说前人功过是校长最喜欢的。其实,王主任敢如此承诺,心理早就有底了。原来,他知道了天威已经授权好彩快线商城专卖(www.haoshop.com),就不愁买不到好产品了。
王主任上任第一年,为学校节省了30多万的耗材经费,这不是奇迹,这又是奇迹!他的背后的不二支持就是好彩快线。王主任,兑现了他的承诺“当好管家,降不下耗材我就不当这个主任”。