【IT168 产品应用】对于小型企业办公用户来说，传真功能是日常办公中必备通讯应用工具之一，因此在购买办公打印设备的时候，传真功能是首先需要考虑的因素，在采购过程中，功能应用需求是一方面，另一方面就是小型企业预算非常有限，因此在选购传真多功能一体机时，预算就成了第一因素，据笔者从市场了解，目前激光一体机在小型企业办公用户中应用非常广泛，而且一直以来关注度非常高，下面笔者走访了一个目前正在使用传真激光一体机的用户，这个用户在选择传真激光一体机时，非常独特，而且真正的把握住了自己的真实需求。

　　该用户是一个小型零食批发公司，平时传真的需求量较多，但是日常打印、复印经常需求，而且扫描也偶尔有需求，在采购设备时公司预算非常有限，但是出于设备稳定性考虑，身边的朋友基本上都推荐他购买激光机，最终这位用户选择了联想M3120多功能一体机，机器售价仅1500多元，而且这款机器的四功能设计和别的激光一体机存在很大的差异，在外观设计上，完全突出了传真机的造型，如果对产品不了解的情况下，可能会被误认为是一台传真机，而不是什么多功能一体机。下面一起看一下这位小型企业用户在应用传真一体机过程的一些经验。

▲联想M3120激光一体机 

　　联想M3120传真功能应用及经验分享

　　联想M3120从功能和外观设计来看，应该是完全定位在传真机的基础上，设计附加功能，在机身左边有电话手柄，无需接电话分机即可进行通话，机器采用斜坡式控制面板设计，原稿进纸部分采用斜坡式设计，一次能够放置多张原稿，从而满足用户多张文件一次性发送传真。

　　在传真使用过程中，一般情况下只需要熟悉产品面板控制功能，然后了解传真接收发送操控即可，联想M3120在传真操控上，也非常简单，基本上按照下面方法即可。

▲操控面板

　　发送传真方法：在发送传真时，我们需要先把手中的文件准备好，对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中，放纸张的时候先看清楚传真机上的标示，看看字体是超下还是朝上，一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后，就开始拨号。

　　当电话拨通以后，先听听对方传真机的反应，如果对方传真机直接给你信号了，那么你直接按一下启动按键即可，因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成，那么发送传真的工作已经完成，您只需要稍后打电话提醒对方，并询问传真件是否已经接收到。

　　接收传真：接收传真有两种方式，第一种就是把传真机设置成自动接收模式，无需人员管理，只要有客户发送传真，机器会自动接收，并把传真件打印出来，一般这种接收方式不太安全，很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式，如果有客户发送传真过来，首先需要人来接听电话，然后按一下启动按键给对方信号。

▲硒鼓耗材

　　复印功能应用：联想M3120传真激光一体机，完全类似于专业的传真机，进纸器采用斜坡式设计，所有的传真机都支持复印功能，只是在复印效果上存在一些差异而已。大家在使用传真机时，相信会知道传真机本身有一个原稿扫描单元，用来扫描原稿;另外传真机都支持传真机打印，传真机接收文件后设备会自动打印出来。真是因为传真机有这2个基本特性，从而形式了潜在的复印功能，无论哪一台传真机都能支持复印功能，但是复印功能不是主打功能，不过可以辅助用户日常复印需求。

　　如何利用复印功能：据笔者了解很多中小型企业用户，由于企业规模比较小，购买的办公设备很有限，一般配备的设备有传真机+打印机+一体机或者复印机。在这种配备情况下，如果复印机或者一体机出现故障以后，那么复印功能就完成不能使用，而用户又着急复印文件时，用户完全可以通过传真机进行复印来满足临时需求。

　　不过传统专业传真机有另外一个特点，就是大部分传真机都采用斜坡式设计，因此不支持书本、证卡等介质的复印，基本上只支持普通文件复印。

　　联想M3120传真一体机解析

　　联想 M3120是一款定位在家用经济型的传真，无疑对于家庭办公用户和一些初创型企业，需要在成本上面节约的企业来说，都是一个很好的选择，家用经济型机器虽然经济低价，但是在质量上面确实表现不错。

　　从来机器的外观上来看，正面都为乳白色，表现出一种很时尚的气息。供纸方式采用的全封闭式的抽屉式供纸方式，这样具有防尘、防水等功能，并且供纸盒的容量高达250页，这样不需要用户经常更换纸张，有效的提高办公的效率。机器内存高达8M，这样在没有纸张的时候可以进行文件存储，这样能有效的保证传真文件的即时接收。

▲联想 M3120

　　该机在功能设计上面比较丰富，支持单拨键：20个;速拨键：200个;组拨号：100个8组，这样对于传真比较多，并且经常会给一些特定单位发送传真机，这是一个很理想的选择功能，还支持群发功能，能有效的提高办公的效率。跟很多带传真功能的一体机不同的一点是，专业专一传真机都是自带有话筒，并且该机可以传真/电话自动切换;话筒音量可调;免提拨号;重拨/暂停;闪挂功能。

▲粉盒

　　耗材方面，联想 M3120激光传真机采用鼓粉分离设计，能够帮助用户节约更多后期使用成本，鼓粉分离设计的好处是能够让高价的硒鼓组件得到充分了解，从而帮助用户节约更多后期使用成本，联想M3120激光传真机硒鼓型号为LD2020 ，目前市场售价600元，按照5% 的覆盖率能够打印12000页左右，碳粉型号为 LT2020，目前市场售价为340元左右，能够打印量2500页，也是按照5%的覆盖率计算。兼容硒鼓售价在280元左右，兼容粉盒售价在180元左右，灌粉耗材售价为90元左右。

　　购买建议：该机的购机价位在1550元左右，是一款性价比比较高的专业型传真机，在耗材设计上面采用的鼓粉分离技术，所以能有效为用户节约后期的成本，用户在没有碳粉的情况下，只需更换碳粉盒就能继续使用。一般一个硒鼓的寿命在更换三次碳粉盒以后，根据其保养的情况，来确定硒鼓是否需要更换，成本节约是经济型的主要表现之一。适合家庭办公用户与初创型的中小企业使用。