【IT168 产品应用】上一期已经跟大家解读了热敏传真机的应用技巧，相信使用热敏传真机的用户已经基本上对热敏传真机这款产品有了一定的了解，同样目前很多中大型企业使用激光传真机的用户还是蛮多的，作为一名技术工程师，我们每天和机器、客户打交道，基本上能够了解用户的需求状况。而通过帮助客户处理激光传真机的故障和使用问题，也积累了一定的经验技巧。下面我跟大家通过实战的经验和大家分享一下激光传真机的一下维护应用技巧。

　　激光传真机应用需求分解

　　对于中大型企业级用户来说，使用激光传真机而不使用热敏传真机的目的就是为了提高日常工作的效率，为公司创造更多的价值，很多企业用户人员由于对产品不太了解，因此在使用中总会存在这样或者那样的问题，比如说功能设置，一般传真机接收都可以通过自动接收来提升企业工作效率，目前还有很多用户都是选择手动接收，这样占用工作人员很多时间，降低了效率，可能很多企业认为垃圾传真太多，浪费传真机的碳粉和纸张，在现代传真机使用中，有很多是防垃圾传真功能，可以进行一个初步的筛选，而且很多激光传真机还有特定的传真机号码，比如说重要合作客户，可以设置为优先号码进行储存，这样能够提升接收和发送传真的效率。

激光传真机

　　此外，从目前的企业级用户对专业激光传真机的应用情况，一般企业购买激光传真机完全是用来满足日常的接收和发送传真需求，除此之外，用户完全不太了解激光传真机除了接发传真之外的一些功能，比如说当复印机出现故障以后，如果用户着急复印文档时，80%的用户很难想到可以通过激光传真机进行复印，而且复印出来的文档和复印机复印的效果完全一样，因为激光传真机也是采用的激光成像功能，而且同样使用的是碳粉，质量完全没问题。

　　通过这个用户的应用案例能够得出，其实激光传真机不仅仅只是支持发送和接收传真，而且还相当于一台A4幅面的激光复印机，能够在紧急的情况下帮助用户解决燃眉之急，也可以说是一机也能多用吧。

　　激光传真机应用维护解析

　　对于企业用户来说，要想能够很好的驾驭激光传真机，那么了解激光传真机非常有必要，特别是在日常使用中，因为应用而产生的问题，造成机器罢工时，就会显得尤为重要了。传真机工作原理其实和通信有关系，首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板，然后通过调制解密器进行数据转换，然后把数据传送给你对方的传真机上，在发送传真时，我们需要先接通电话，在通信的状态下，然后启动数据传送功能，数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动，当发送方听到对方给的信号以后，也按一下启动按键，即可发送信息。

　　一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送，不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送，这类传真机的工作原理其实是一样的，只是机器内配带有存储卡，可以临时存储数据。当文件扫描完以后，发送方就完成了传真操作，接收方的传真机收到信息以后，传真机通过调制解密器把数据转换过来，形成文字打印出来。

　　在传真机的工作过程当中，不能有通信中断，如果通信中断传真会自动切断，不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线，这也体现了传真机对通信的高要求。

　　使用小贴士：很多用户都忽视了激光传真机的额外功能，着急的时候，发挥激光传真机的额外功能，能够给你带来意想不到的收获。激光传真机不单纯只是一个接收传真和发送传真的作用，而很多用户往往就把传真机当成一个只能发送和接收的工具，其实这是一种资源的浪费，大家有没有想过拿传真机当复印机使用呢?其实这是可以的，不过它适应的介质比较有限，比如只能复印文件，不能复印书本和卡片。介意用户复印机或者一体机出现故障的时候，可以考虑一下传真机是否能够解决你当时的复印需求。

　　佳能FAX-L408S传真机   参考报价：4500元

　　佳能FAX-L408S是一款激光传真一体机，从外观上来看，这款机器完全是侧重传真功能的，和一般的传真机的造型差不多。另外该机无论在传输速度还是负荷量上都很强悍，非常适合中大型企业购买使用。

　　UHQ超高质量图像处理系统是佳能FAX-L408S独有的，它能以非常接近原稿的质量发送传真，并且有5种分辨率设置以对应不同的文档需要。节约传送时间还是提高传送质量，由您选择。可设定最多132个快速拨号，支持顺序发送和定时发送。还可以通过32个单触式和169个编码式快速拨号对应公司常用业务号码，并将其打印张贴于传真机旁，以提高工作效率。此外您还可对多达142个号码顺序发送或定时发送相同稿件，免去重复扫描、发送的麻烦。

　　佳能FAX-L408S适合B4以下幅面任意尺寸的文件传输，大大提高了普通纸传真机的使用率，也提高了最终传输文件的质量。8MB多达510页内存数据容量，免遗失传真，稳定可靠。此外，高达18页/分钟的复印速度，配合50页(A4)/20页(B4)自动输稿器，即可实现自动连续复印。并能实现18页/分钟高速激光打印，它采用“直接利用高效陶瓷加热器对薄型定影胶片加热方式”的On-Demand Fusing按需定影系统能做到0秒启动，高效、节能。

　　耗材方面，FAX-L408S随机耗材寿命约为2500页，后期购买耗材寿命约为3500页，大容量墨盒非常适合中大型企业用户，在大批量输出时，耗材不容易使用完，这样用户不需要频繁更换耗材。此外FAX-L408S的耗材是采用鼓粉一体式设计，需要更换时，操作简便，避免繁琐的日常维护和保养。值得一提的是，当你在打印时启动节能模式后，打印量能大大提高到约5000页，更节省公司资源。

　　购买建议：佳能FAX-L408S是一款高速激光传真机，而且负荷量相对比较高，非常适合传真量较大的中型企业用户购买使用，机器的大容量硒鼓设置，首先是能够帮助用户节约成本，同时减少用户对耗材的更换次数，从而提高办公效率。

　　联想 M3020激光传真机  参考报价：1550元

　　联想 M3020是一款定位在家用经济型的传真，无疑对于家庭办公用户和一些初创型企业，需要在成本上面节约的企业来说，都是一个很好的选择，家用经济型机器虽然经济低价，但是在质量上面确实表现不错。

　　从来机器的外观上来看，正面都为乳白色，表现出一种很时尚的气息。供纸方式采用的全封闭式的抽屉式供纸方式，这样具有防尘、防水等功能，并且供纸盒的容量高达250页，这样不需要用户经常更换纸张，有效的提高办公的效率。机器内存高达8M，这样在没有纸张的时候可以进行文件存储，这样能有效的保证传真文件的即时接收。

联想 M3020激光传真机

　　该机在功能设计上面比较丰富，支持单拨键：20个;速拨键：200个;组拨号：100个8组，这样对于传真比较多，并且经常会给一些特定单位发送传真机，这是一个很理想的选择功能，还支持群发功能，能有效的提高办公的效率。跟很多带传真功能的一体机不同的一点是，专业专一传真机都是自带有话筒，并且该机可以传真/电话自动切换;话筒音量可调;免提拨号;重拨/暂停;闪挂功能。

　　耗材方面，联想 M3020激光传真机采用鼓粉分离设计，能够帮助用户节约更多后期使用成本，鼓粉分离设计的好处是能够让高价的硒鼓组件得到充分了解，从而帮助用户节约更多后期使用成本，联想M3020激光传真机硒鼓型号为LD2020 ，目前市场售价600元，按照5% 的覆盖率能够打印12000页左右，碳粉型号为 LT2020，目前市场售价为340元左右，能够打印量2500页，也是按照5%的覆盖率计算。兼容硒鼓售价在280元左右，兼容粉盒售价在180元左右，灌粉耗材售价为90元左右。

　　购买建议：该机的购机价位在1550元左右，是一款性价比比较高的专业型传真机，在耗材设计上面采用的鼓粉分离技术，所以能有效为用户节约后期的成本，用户在没有碳粉的情况下，只需更换碳粉盒就能继续使用。一般一个硒鼓的寿命在更换三次碳粉盒以后，根据其保养的情况，来确定硒鼓是否需要更换，成本节约是经济型的主要表现之一。适合家庭办公用户与初创型的中小企业使用。