【IT168 资讯】当今的文档输出设备，特别是随着多功能一体机的出现和普及，文档输出设备拥有越来越多的能力堪比一台功能丰富的电脑，它们具有的功能超出通常的想象，远远不止打印，复印和扫描这么简单。从安全管理角度来看，光管理打印是远远不够的，占文印输出总量20%左右的复印，如果不加以管理，会成为信息安全管理的短板。

　　复印造成的安全泄密事件屡屡发生而且难以追查，究其原因可能有以下几点：

（1） 对于已经输出成为纸质文档管理重视不够，容易被非法复制携出，造成信息泄密。
（2） 复印设备的使用不受限，任何人都可以随意使用，任何信息都可以被复制。
（3） 常规的信息管理系统，只对电脑相关操作进行监控和审计，复印是一个纸质档到纸质档的复制过程，不涉及电脑操作，不留痕迹，难以追查。
（4） 有些管理系统即使能记录用户复印行为，但追查不到复印的具体内容，一旦出现泄密事件，仍然无法充分举证。

　　以博瑞凯德公司的司印输出管理软件，配合夏普复合机MX-4128NC为例，建立一个安全的复印环境，大体有以下两个安全级别：

　　基础级别，对用户身份认证，使用权限控制，对复印日志进行记录

　　高级级别，对复印内容进行监控和审计，复印可留底，可追踪、可标识和可审批

用户身份认证

　　一体机面板平时处于锁定状态，只有合法用户刷卡后方可登录使用。刷卡时司印系统对用户进行身份验证，只有验证通过的才能进入一体机面板操作。

权限管控和使用配额

　　可以为每个用户或者部门设定单独的控制权限，包括打印复印传真扫描的权限。没有复印权限的用户，即使刷卡登录了，也无法使用复印功能。系统配额可针对黑白打印，彩色打印，黑白复印，彩色复印分别设定使用限额。

复印日志记录

　　通过认证并且有复印权限的用户，可以登录MFP界面进行复印操作。复印操作完成后，司印系统会记录本次复印的时间，用户，几张几份，单双面，彩色黑白等信息。（不含复印内容）

复印留底

　　系统启用了安全复印后，用户登录后不能进入机器自带的复印界面，只能使用司印系统的安全复印界面。

　　安全复印的操作界面与系统内置的基本兼容，选项少一些。使用安全复印后，复印任务的信息，例如用户，时间、纸张、彩色黑白单双面等信息会记录到司印数据库中，同时复印的内容也会保留可随时查看。

复印审核

　　启用复印审核后，用户的复印任务需要主管审批后方可输出。

复印植入水印

　　通过在复印稿上强制植入动态水印或页眉页脚，使得复印稿有别于原稿便于识别，防止伪造。植入的水印信息还是动态的，例如可以添加用户名，复印时间，密级信息等动态信息，可对恶意泄露形成威慑。

复印植入水印

复印植入动态页面