一，前提：(1)cofax传真服务器的传真电话线要开通来电显示功能。要测试本线路的来电制式

　　修改后，断电重启，然后测试接收传真，有无呼叫识别码;

　　(2)该功能需要cofax传真服务器1.5.4.4客户端的支持。

　　(3)在本地通讯簿中建立客户信息。传真号码处是客户传真来电显示的号码。

　　注意：如果公司内部的1台普通传真机器接到一个内线的分机号码上，发送传真给cofax传真服务器，本地传真通讯录里的传真号码直接填写内线号码即可，如下图“能兴测试”的“769”;cofax传真服务器接收外线电话的传真号码要写上拨号前缀，如下图的“能兴1”的“986326077”和“能兴2”的“986239051”。或可让客户发一份传真过来，查看一下传真属性即可。

　　二，设置步骤：

　　1，增加一个新传真规则，类型设定为“传真到达后检查”

　　2，选择接收账号

　　3，启用“来电标识关联文件夹”功能，点击“关联传真标识到文件夹”，输入要关联的传真标识(从传真属性中可查知)，选择保存传真的子文件夹。

　　“来电标识关联文件夹”是指把传真按传真标识分别保存到不同的文件夹，方便传真管理。

　　键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。可使用“文本框工具”选项卡更改重要引述文本框的格式。

　　4，把选中的文件夹“添加”到列表中

　　5，可添加多个关联规则

　　6，规则添加完毕后，“确定”返回。

　　7，启用“来电标识与通讯录关联”。

　　“来电显示与通讯录关联”是指：客户端下载传真时，根据来电的传真号码，在本地通讯录中如有与之匹配的联系人条目，就在本地传真文件列表的“呼叫识别号码”一列中以“联系人名称(传真号码)”的格式显示，让用户可以一目了然知道来电的客户名称。如果没有与之匹配的联系人条目，则按原来的方式显示(只显示来电号码)。

　　规则设置完成后，退出客户端，再重启，使设置生效。设置后，每次下载到本地传真的文件，都会被保存到指定文件，并且来电号码中会加上用户名称的显示。如下图

　　三，功能分析：Cofax传真服务器通过“来电标识关联文件夹”这个新规则的启用，加强了cofax传真服务器对客户传真进行有效的分类管理，Cofax传真服务器也进一步加强“来电显示与通讯录关联”使用，对于每天收到大量传真的客户，提供了快速查找浏览传真的方便，可以在第一时间看到有那些传真号码甚至是那些公司发传真过来，为相对应的工作人员提供了快速处理传真，cofax传真服务器为客户赢得了时间。提高了效率。

　　为此cofax传真服务器也在不断加强用户体验，让cofax传真服务器更好地为广大客户服务。

　　Cofax传真服务器广州服务中心真诚为你服务，

　　联系人：陈先生 电话：020-87545015，13631403486 QQ：1203410309