Cofax使用现在极其流行的嵌入式技术，以linux系统搭载一颗工业级的ARM9 CPU配合32M的SDRAM，使得整个系统运行更加流畅、稳定。Cofax本身就是一个独立工作系统，采用嵌入式结构，不受干扰，直接接入网络，独立运作，将我们的PC机彻底解放出来，从而达到低功耗的效果。下面讲述一下cofax管理中使用的术语。

　　cofax传真服务器为用户提供了灵活的用户管理方式，可以满足小企业到大集团的权限分配要求。它采用分层模式，可同时管理公司、部门、用户三个层次;用户层方面，cofax的用户权限非常灵活，采用角色化来定义权限，不同的岗位使用不同的角色。在角色管理中，提供了完备的授权管理，不同的角色可以定义不同的权限组合。此外，Cofax还有独立于单个用户和角色以外的群组。

　　Cofax传真服务器系统默认提供：

　　一个单位节点company01(如上图：广东能兴科技发展有限公司)

　　系统管理员admin(如上图：系统管理员)

　　系统管理员角色role01(如上图：系统管理员角色)

　　普通用户角色role02(如上图：普通用户角色)

　　客户可新增：

　　部门(如上图：总经理、办公室、销售部等)

　　用户(如上图：陈队长等)

　　角色(如上图：总经理权限、部门经理权限等)

　　群组(如上图：技术支持群组)

　　单位节点：

　　用户可对其显示名称、分机号码等进行编辑修改。任何其它用户、部门及群组都属于此单位用户。

　　单位不可增加与删除。

　　系统管理员：

　　从服务器1.4.0版本开始，系统管理员作为一个特殊用户，他具有所有应用访问权限。每台传真服务器只能有一个系统管理员用户(不同于系统管理员角色。)。系统默认使用本地用户admin作为系统管理员。其出厂密码是password。

　　角色：

　　是指权限的集合，相当于职能的意思。即，如果某几个用户都属于同一角色时，他们拥有相同的权限。可选择的权限范围分：全局、单位、部门、个人用户四个级别。

　　各个级别的权限如下：

　　全局：配置服务器、传真日志、档案管理

　　单位：管理用户、查询发送传真、删除发送传真、维护发送传真、调整发送优先级、查看接收传真、删除接收传真、分发接收传真、查看内部转发传真、转发内部转发传真、删除内部转发传真、查看通讯簿、修改通讯簿(单位级别的权限管理的范围包括整个单位节点)

　　部门：管理用户、查询发送传真、删除发送传真、维护发送传真、调整发送优先级、查看接收传真、删除接收传真、分发接收传真、查看内部转发传真、转发内部转发传真、删除内部转发传真、查看通讯簿、修改通讯簿(部门级别的权限管理的范围是本部门节点，不涉及其它部门)

　　用户：管理用户、新建发送传真、查询发送传真、删除发送传真、维护发送传真、调整发送优先级、查看接收传真、删除接收传真、分发接收传真、新建内部转发传真、查看内部转发传真、转发内部转发传真、删除内部转发传真、查看通讯簿、修改通讯簿(用户级别的权限管理的范围只限于用户个人，不涉及其它用户)

　　系统默认有“系统管理员角色”及“普通用户角色”，并对其赋予了相应的权限。其中：

　　(1)系统管理员角色Role01角色具有的权限：

　　用户——新建发送传真、新建内部转发传真

　　单位——管理用户、查看发送传真、删除发送传真、维护发送传真、调整发送优先级、查看接收传真、删除接收传真、分发接收传真、查看内部转发传真、处理内部转发传真、删除内部转发传真、查看通讯簿、修改通讯簿

　　全局——配置服务器、服务器日志、服务器档案

　　(2)普通用户角色Role02角色具有的权限：

　　用户――管理用户、新建发送传真、查看发送传真、删除发送传真、维护发送传真、调整发送优先级、查看接收传真、删除接收传真、分发接收传真、新建内部转发传真、查看内部转发传真、转发内部转发传真、删除内部转发、查看通讯簿、修改通讯簿

　　群组：

　　可以包含一个或多个属于不同部门的传真用户。如下图的“技术支持群组”。