【IT168 产品应用】在企业办公当中，一般企业常用的办公设备除了电脑之外，就应该说是打印机、复印机、传真机了，一般打印机和复印复合机主要用来满足打印需求，而复印复合机还能够满足企业办公用户的复印需求，有些设备也能够用户扫描需求，不过一般很多用户也不会使用复印复合机来扫描，传真机主要是用来满足企业工作中日常业务来往的需求，比如说传真报价单、合同单据等等。

　　那么面对这些常用的帮你过办公设备，我们的企业用户该如何应用，提升自己的办公效率呢，作为一名一线技术工程师，积累了一定的产品技术和应用知识，个人觉得还是有一些技巧可以分享给大家的，下面先分享办公打印机的应用技巧，希望对大家有所帮助。

办公打印设备

　　了解打印机设备特性 充分利用功能

　　在很多用户看来，所有的打印机只是一个非常普通的打印机，而且只是能够帮助用户打印文档，除此之外，其他的信息基本上一无所知，正是因为如此，很多用户在使用打印机时，只能够利用常规的打印功能，而且打印机的其他特殊功能基本上被用户所忽略，因此在使用过程中，很容易造成效率低下。

　　比如说目前一般入门级的打印机也开始支持很多功能应用，比如喷墨打印机方面，很多机器支持存储卡打印、扫描应用，也有很多企业级商务型打印机支持存储卡打印应用，另外还有很多入门级的打印机支持手动双面打印功能，而很多商务型打印机支持自动双面打印，而且很多中高端机器支持网络共享打印，通过这些功能的应用，有时候完全能够帮助用户提升日常办公打印效率，所以我们的用户除了使用常规的打印功能外，更多应该善于利用打印机其他额外的附加功能，特别是软件驱动参数中，从入门级产品到中高端商务办公产品，软件驱动参数中，功能都是非常丰富的。

　　提升效率就要利用附加功能

　　在日常办公中，最常见的附加功能应用有以下几种，网络共享打印应用、自动双面打印功能应用，插U盘打印应用，自动送稿器复印应用等等。作为一个办公室用户，日常办公打印复印需求，这些应该需要做最基本上的了解，这样才能够让打印机、一体机等设备很好的为您做好日常办公的后期服务。

　　网络共享打印及自动双面打印应用解析

　　下面我们以柯尼卡美能达4690MF产品为例，一起来看一下网络打印和自动双面打印是如何来实现的。

　　无论是USB打印还是网络打印，参数设置界面是完全一致的，因此驱动安装完以后，使用没有任何差异。在进行网络打印输出时候，用户可以根据自己的打印需求情况进行一些参数调整。尽量避免浪费，特别是彩色碳粉，彩色输出的成本相对较高，如果没有彩色需求，最好只执行黑白打印需求，这样能够更好节约打印成本。

▲柯尼卡美能达4690MF驱动参数设置

　　一般参数设置都集中在打印首选项中，在导航栏上有一个功能分区，首先是基本设置，然后是布局、套印格式、水印、质量、设备选件设置等，这些设置都是中文显示，非常帮助中国用户的操作使用。

▲驱动参数应用

　　自动双面打印功能应用

　　柯尼卡美能达4690MF支持自动双面打印，如果用户需要使用双面打印功能，首先需要先在驱动软件中设置成双面打印，在设置双面打印时需要注意，双面打印选项中有衣柜短边装订和长边装订选项，一般情况下选择长边装订选择，这样才能正常的进行双面打印阅读，如果选短边装订正反面会出现错误。

▲自动双面打印驱动参数应用

▲输出质量调节

　　在双面打印的旁边有一个组合打印功能，在这个选项中可以供用户选择二合一、四合一、六合一、九合一、十六合一打印。而且还能支持小册子打印。一般这个选项可以帮助用户节约更多的碳粉和纸张，比如会议资料、日常的草稿打印等，都可以通过多合一来节约纸张。多合一在打印时会自动缩小字体大小，一般打印会议资料选择二合一或者四合一即可。

　　其他特殊功能应用解析

　　自动输稿器：自动输稿器是为用户提供连续复印、扫描、传真的功能，一般入门级的A3幅面复合机基本上没有标配自动输稿器，用户如果需要还需要额外花钱购买，一般一个自动输稿器至少需要好几百块钱，一般如果没有输稿器时，用户在一次复印多张文件时，就需要一次放一张，显得特别麻烦。

　　前置USB打印：前置USB打印，也是属于脱机打印的一种方式，需要配合设备的显示屏幕来使用，一般USB脱机打印时，打印PDF文件的比较多，USB脱机打印主要能够为用户提供非常便利的打印方式，比如说在会议室附件，如果用户没有安装打印驱动，那么通过U盘插入前置USB接口上进行脱机打印即可，非常高效快捷。

　　据我们了解，目前很多企业办公室用户对自动送稿器基本上不了解，在平常使用多功能一体机或者是复印机时，基本上不会使用自动送稿器来复印文件，还是通过稿台玻璃进行复印，而且在复印机或者一体机旁边等着，一张一张的往稿台玻璃上放，效率极其低下，而且还会造成后面的用户排队。通过自动送稿器，能够快速帮助用户实现，一次复印多张，而且只需要放置一次纸张即可搞定，一次复印多份也可以轻松搞定。

　　前置USB打印这是一个非常灵活的打印方式，特别是一些来公司的访客，如果有资料需要打印，而且又不想把自己的资料留在他人的电脑上，那么直接通过直插U盘就可以实现，无需安装驱动程序，能够提升特殊情况下的打印效率。