【IT168 产品应用】对于企业前台、行政部门来说，除了配备常规的电脑设备外，再额外配备办公打印设备也是很多企业非常常见的现象，作为一名技术工程师，基本每天都会为客户做设备维护，但是据我们了解，在前台、行政部门，配备的设备真是五花八门，有些配备的设备是单纯的热敏传真机，有些是配备的专门激光打印机，另外还有一些也配备多功能一体机，当然也有很多配备喷墨传真一体机，类似于HP J3606传真一体机就是一个非常典型的代表，那么HP J3606传真一体机究竟能够给我们用户带来什么样的应用体验呢?下面一起来看一下我们一个真实用户的应用案例。

　　HP J3606传真机一体机功能分解

　　HP J3606是一款非常典型的传真喷墨一体机，外形非常小巧，非工作状态下只有425.5x204x180mm，对于狭小的空间具有强大的适应性，可以有效节省办公空间，重约3.91kg，非常便于搬动。HP J3606外观采用黑白两色的简单搭配，典雅大方。HP J3606的主要接口都位于机身背面右上角，由于传真一体机需要接入的线比较多，集中的设计便于整体的布线和捆绑。

HP J3606传真一体机

　　HP J3606加入了外置话筒设计，不仅可以实现传真功能，更可以作为普通的固定电话使用，使一体机的功能更为丰富全面，而外置话筒的设计，显然也更加符合国内用户的使用习惯。在很多用户使用多功能一体机过程中，由于很多一体机并不支持电话手柄，因此在使用过程中，还需要使用额外的电话分机线才能来满足用户接听电话的需求，因此显得非常杂乱。

▲HP J3606传真一体机

　　此外，HP J3606的控制面板隐藏于ADF单元的纸盘之下，只有液晶屏、电源按键和取消打印按键露在外面，可以直接进行打印作业。需要进行传真以及复印时打开ADF单元，可以看到控制面板的全貌，除了中间位置的液晶屏和电源/取消按键外，左侧是数字按键以及传真设置区域，右侧是功能选择及设置区域，设计符合大部分用户的使用习惯。美中不足的是，J3606的液晶屏不支持中文显示，用户可以选择“11”的英文显示，或者参考使用手册。

▲电话手柄

　　充分利用HP J3606的各种能够，当然首先是能够为用户进一步压缩成本，例如移除平板扫描组件，只采用馈纸式扫描单元等，为注重成本控制的用户提供更多的选择。一体化的功能设计使一体机比传真机的适用范围更加广泛。例如企业前台、行政部门等3-5人的工作组等，对于传真的收发量较大，同时又有一定的打印等办公需求，售价接近传真机的一体机更适合以上这些小型的工作环境使用。

　　对企业前台、行政部门以及超小型办公室来说，由于办公空间比较狭小，原本就很紧张的办公空间再强行塞入传真机、复印机等必要的办公设备后，会显得整体非常凌乱，设备的繁杂也会带来管理上的不便，而一台传真一体机的外形尺寸与传统传真机相差无几，虽然价格略有提升，但是却整合了打印、复印等常用功能，在小型环境中，基本可以替代传统的传真机位置，相信随着一体机对成本的进一步控制，传统的传真机会逐渐退出历史舞台。

　　HP J3606传真一体机功能应用

　　HP J3606传真一体机涵盖了打印、复印、扫描、传真功能，在这块产品中，其中最主打的功能就是传真和打印功能，对于前台、行政人员来说，一般情况下，日常对传真的需求相对较多，而打印、复印、扫描偶尔也会有一些需求，下面一起来看一下这两个功能的应用情况。

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　　在使用HPJ3606传真一体机前，首先需要对产品进行简单的安装调试，在安装过程中，主要包括了墨盒安装、电话线安装、USB数据线安装以及驱动程序安装，这些都是必不可少的部分。

　　墨盒安装部分首先需要把机器右侧的盖子打开抬起，并且需要在通电的情况下打开，这样字车就会自动移动到墨盒安装处，这样用户就能够非常轻松的进行墨盒安装，在安装墨盒前，用户还需要把墨盒的包装，撕开封条，然后才能正常安装上去。

▲原稿进纸处

　　传真功能应用，一般对于前台、行政部门来说，日常都会接待公司一些业务方面的事宜，传真功能操控是非常有必要的，下面一起看一下传真功能如何使用。

▲墨盒安装

　　传真机工作原理其实和通信有关系，首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板，然后通过调制解密器进行数据转换，然后把数据传送给你对方的传真机上，在发送传真时，我们需要先接通电话，在通信的状态下，然后启动数据传送功能，数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动，当发送方听到对方给的信号以后，也按一下启动按键，即可发送信息。

　　一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送，不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送，这类传真机的工作原理其实是一样的，只是机器内配带有存储卡，可以临时存储数据。当文件扫描完以后，发送方就完成了传真操作，接收方的传真机收到信息以后，传真机通过调制解密器把数据转换过来，形成文字打印出来。

▲原装墨盒

　　在传真机的工作过程当中，不能有通信中断，如果通信中断传真会自动切断，不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线，这也体现了传真机对通信的高要求。

　　发送传真方法：在发送传真时，我们需要先把手中的文件准备好，对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中，放纸张的时候先看清楚传真机上的标示，看看字体是超下还是朝上，一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后，就开始拨号。

　　当电话拨通以后，先听听对方传真机的反应，如果对方传真机直接给你信号了，那么你直接按一下启动按键即可，因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成，那么发送传真的工作已经完成，您只需要稍后打电话提醒对方，并询问传真件是否已经接收到。

　　接收传真：接收传真有两种方式，第一种就是把传真机设置成自动接收模式，无需人员管理，只要有客户发送传真，机器会自动接收，并把传真件打印出来，一般这种接收方式不太安全，很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式，如果有客户发送传真过来，首先需要人来接听电话，然后按一下启动按键给对方信号。

　　对于打印、复印、扫描功能来说，一般在使用打印、扫描功能时首先需要先安装好驱动程序，然后就是充分利用驱动参数功能，才能更好的为用户提供优质、高效的打印服务，复印供方面，对传真一体机来说，复印是一个额外的附加功能，用户只能够使用单纯的纸张复印，不能复印卡片、书本等介质。

　　总结：对于HP J3606传真一体机来说，这块产品首先给人的感觉就是，非常小巧使用的一体机，标配电话手柄，能够更加有效地提升了传真的应用价值，附加打印、扫描、复印功能，能够解决行政、前台等小型工作室的多种需求。