【IT168 评测】传真机的发明，让距离地球距离度量衡从公里缩短成为米！因为我们走到传真机仅需要几米的距离，就能将文件发到地球任何一个角落！但是随着科技的发展，网络的发展将电子邮件、即时通讯软件送到我们的面前，那一刻我们都认为“传真”这个近似于远古文明的产品，将会被瞬间秒杀。但是十几年过去了，传真机依然是每一个公司不可缺少的办公设备。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 虽然每一个办公室都不能缺少传真机，但是传真机却逐渐成为了每一个办公室的拖油瓶，将传真机设为自动接收，每天上班都会发现大量垃圾、广告传真件占领整个桌面，而将传真机设为手动接收，则需要一个人去值守机器。彻底淘汰传真机，看似很不错的方案，但是地球总有一些角落还没有覆盖网络。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 为了解决传真与效率这个尴尬的问题，民族办公品牌震旦，为企业带来全新的企业传真解决方案aFax-数码网络传真服务器。它的出现可以说是彻底解决了传真机在大中型企业收发传真的效率和成本问题。下面，我们就一起来看一下aFax-数码网络传真服务器到底是如何解决大中型企业传真问题。

　 　 什么是网络传真服务器？

　 　 传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合，让传真的每一个过程都实现了无纸化，节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。

▲震旦αFAX网络传真服务器

　 　 只要拥有1台aFax服务器，每个用户就可以通过自己的电脑象收发Email一样收发传真。每个用户可以通过预先设定的传真分机号，接收的传真就会通过服务器自动分发到对应的员工电脑上。

　 　 如果需要发送传真，只需要填上发送号码，即可以提交到服务器上自动排队发送，用户可以实时监视和控制发送状态。通过aFax客户端的管理，可以方便地进行分类管理、查询、统计、注释和编辑。
 

　 　 aFax它是一个小盒子

　 　 aFax和传真机相比，虽然功能上有一些重叠，但是在外形上已经完全和传真机没有任何可比性，因为它就只是一个小盒子。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 aFax正面提供了各个接口的工作状态指示灯，通过指示灯用户可以了解aFax的基本工作状态。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 背面是主要的数据接口，提供网络接口、电话输入输出等接口，用户可以将aFax放在办公室任何一个角落，只要一条电话线、一条网络线即可实现整个公司传真收发和管理。

　 　 如何实现收发传真？

　 　 大家一定很奇怪，为什么这么一个不能打印、不能扫描的小盒子就能够为几十人甚至是几百人同时提供传真收发服务，下面笔者给大家做一个相对较为通俗的解释。

▲震旦aFax工作原理图

　 　 首先，传真机是通过将扫描的数字信号，通过传真机内的调制解调器转换为音频信号，然后接收方再将音频信号转换为数字信号，通过传真机的打印系统将文件还原成纸质文件。

　 　 而网络传真服务器aFax，具备一个很强的功能，就是接收网络将电脑里的图片、文字，先将这些文件转化为音频信号，自动拨通对方的传真机号码（就是电话号码），然后将信号传送到对方的传真机。

▲发送传真

　 　 而传真接收，就更加神奇了，首先在aFax里管理员为办公室所有员工都分配了传真号码，也就是说没一个人都有自己的传真号(而不再是大家共享一个传真号，所以传真就变得更加安全),发件方输入传真号之后，aFax就可以根据传真号码，将传真件送到对应的收件箱。用户登录aFax之后，就可以看到自己的传真件，然后根据自己的需求打印或者删除。

▲接收传真

　 　 于是，公司的每一个员工，都可以通过电脑访问aFax，然后收取自己传真，或者发送自己的传真。再然后，通过企业VPN，在Internet的任何一个角落访问aFax，收发管理自己的传真。

　 　 跳过设置看管理

　 　 aFax作为一个相对较为专业的网络设备，我们就不再和大家具体说应该如何设置才能让他融入企业的网络为大家服务，反正很简单就是了。

　 　 如何管理aFax

　 　 通过设置，管理员可以很轻松的为每一个员工设置账号，而每一个的人传真账号设置为他的分机号即可实现网络传真功能。而被分配了传真号的用户，通过aFAX客户端既可以访问自己的传真箱。

▲传真号码设置
▲接收传真设置

▲传真提醒设置

▲管理员设置用户ID

　 　 管理员通过设置aFAX的邮件服务功能，还可以为用户提供传真接收邮件通知功能，大家就不用担心漏掉重要的传真，因为作为一个职业上班族大家的Foxmail、Outlook等邮件软件是长期开着的。

　 　 用户如何发送传真

　 　 在aFAX中发送传真也变得更加简单，因为用户无需在手动拨号或者等待对方给传真信号，而是直接在aFAX软件中，新建一个传真，然后填入对方接收传真的号码，或者在通讯录列表中联系人。

　 　 将要发送的文件以附件的形式，添加到这份传真中，当然如果用户没有电子文档，就需要借助一下数码相机或者扫描仪的帮助了。

　 　 当然如果这是一份要同时发送多人的传真，用户也无需多次新建、发送，而是解决添加更多联系人即可，这和邮件的抄送服务相当近似。

　 　 aFAX最大优势

　 　 与一般的传真服务器和传真想相比，aFAX首先摆脱了电脑的拖累，远程Wed页面应用加Email转发功能的加入，非常复合云技术时代高效、远程办公的时代精神。另外，因为云概念的加入，令用户可以在任何地点查看自己的传真接收情况，不会在因为出差而错过重要的传真文件。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 当然节省成本也是aFAX的一大优势，尤其是发展迅速的新兴行业、中小企业，只需要通过aFAX增加用户ID即可，而无需增加任何硬件设备即可完成传真号码分配和应用。

▲震旦aFax数码网络传真服务器传真管理

　 　 当然，在满足足低成本传真收发的同时，更为用户起到了传真管理和存档的作用，这对以企业IT化建设来说，是一个相当給力的选择，尤其是对于传统传真机而言，纸质的文档管理一直是困扰如业务、客服这样大量外联部门的难题，电子化归档，对于日后的查阅将起到不可替代的作用。

　 　 测试总结及展望

　 　 今天……越来越多员工可是抱怨，传统的传真机已经不能满足现在高节奏的办公文印需求……甚至越来越多的员工，已经不会使用传真机！而企业也要面对因为垃圾传真带来办公成本，甚至是传真丢失等问题带来安全隐患等问题。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 aFAX的出现，很好的解决了传真和成本的问题，虽然在aFAX出现之前，用户通过购买调制解调器和传真软件实现类似的功能，但是这要占用一台电脑才能实现，并且还需要再占用一个网管，并且这台电脑从此之后不能关机，一但电脑出现故障，就意味着传真系统全部崩溃。

▲震旦aFax数码网络传真服务器

　 　 专业aFAX传真服务器，可以节省传真开支，提高工作效率，提高企业的传真业务管理水平，并可以解决传真保密安全问题。也实现了传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计

　 　 而内部传真功能，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。