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节约是习惯 从双面打印应用看办公节约

  【IT168 产品应用】随着打印设备厂商在用户应用体验方面的不断升级完善,目前很多办公打印设备除了常规的功能应用之外,都能够支持各种用户非常需要的附加功能,比如说网络共享打印、手动双面打印功能,自动双面打印功能、保密打印、小册子打印等等,而这些打印功能很多时候很容易被我们的最终用户所忽略,特别是双面打印功能的应用,在目前的企业办公文印当中,特别中大型企业的用户,由于应用人群较多,IT技术负责人、运维管理者没办法针对每一个用户做培训和要求,所以很大一部分用户并没有养成使用双面打印的习惯,事实上也就是没有养成节约打印成本的习惯。

  由此我们也针对了中小企业工作组中的普通用户做过调查,据用户反馈,很多时候,用户在使用网络共享打印时,用户对打印设备并不是很了解,比如说所谓的双面打印不知道通过什么样的方式来实现,也不知道双面打印是如何来实现的,因此用户只能通过自己认为熟悉的,最简单的方式来进行打印,也就是默认的单面打印,因此从这个角度上来看,节约是一种习惯,但是也需要建立在熟悉和了解的情况下,才能真正的满足用户的应用需求。目前对于企业工作组级别的办公打印设备,一般都会支持自动双面打印功能,而手动双面打印也不太适合在工作组级别的产品上应用。下面笔者针对自动双面打印应用来为大家做一个应用解析,希望能够让更多用户了解自动双面打印功能,养成良好的日常应用希望,为企业更好的节约后期打印成本。

  自动双面打印实现过程及实用性分析

  自动双面打印本身就是一种功能,通过和打印机结合起来,能够帮助用户实现全自动化双面打印,在使用过程中不会因为重新放置纸张而出现浪费现象。在实际操控中,用户只需要打开需要打印的文档,然后点击打印进入打印界面,进入打印界面以后,用户需要进入打印机驱动属性中进行参数设置,设置完自动双面打印功能以后,打印机即可自动完成该文档的双面打印任务。

联想 联想 M7650DNF 图片

  在打印过程中,机器首先是进入第一张纸,当第一张纸成像完成以后,纸张会进入定影部位,然后进入出纸部位,在进行双面打印时,纸张不会从定影部位直接出纸,而是把纸张重新卷回去,进入打印机里面的临时存纸单元内,再次打印第二页,这样就能够自动实现自动双面打印过程。

  在实用性方面,一般购买自动双面打印机虽然市场售价相对较高,大概都会高出了1千元左右,但是自动双面打印功能容易应用推广,使用门槛低,适合所有员工使用。对于一台易用而且还能节约成本的打印机,公司员工都愿意使用,面对这样的情况,自动双面打印机在整体的后期使用成本上肯定会得到降低,如果使用量相对较大,用户在相对较短的时间内就能够把手动双面和自动双面的差价省出来。

  因此在了解完自动双面打印的应用过程和实用性后,相信大家也能够对自动双面打印功能有了进一步的了解和掌握,在平时的实战应用中,希望大家能够敢于尝试,这样节约成本的方式才能更好的推广起来。接下来,再为大家推荐几款目前市场中主流的自动双面打印激光一体机,希望对大家有所帮助。

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  配自动双面打印 联想 M7650DF激光一体机  参考报价:2660元

  联想M7650DF标配有自动双面打印、复印功能,可提供无需人工干预的全自动双面打印功能,并且支持身份证一键复印功能,可将身份证的正反二面高效的复印到纸张的一面。此机具备打印、复印、扫描、传真,也是一款全能型激光一体机产品。

  外观设计方面:从联想M7650DF控制面板的设计来看,更加符合国人的使用习惯,全中文的界面、功能按键分区明确等等,都可以有效防止误操作的发生。另外,M7650DF将身份证复印按键和双面复印按键单独设置,无需从繁复的复印菜单中调用,也可以有效提高工作效率,对于需要频繁使用身份证复印的用户来说,这样设计非常实用。

联想 联想 M7650DF 图片

  联想M7650DF除了采用无需人工干预的全自动双面打印功能之外;在复印方面,M7650DF机器由于配备自动输稿器,所以可对多页文件的连续复印工作提供支持,但是同目前双面激光一体机配备一样的是,M7650DF配备的是单面自动输稿器,所以当对大量正反面资料进行双面复印时,还是需要人工进行手动翻面,而要想实现全自动双面多页连续复印,目前还只有价格昂贵的数码复合机才能做到,而且必须配备双面自动输稿器。

  联想睿智系列新品黑白激光一体机均提供26页/分钟的输出速度(单页),提供非常好的600*600dpi打印、复印分辨率,首页输出时间小于8.5秒,支持PCL6、PS3等打印语言。进纸方面提供250页纸盒及1页手动进纸。由于M7650DF机型还支持传真功能,所以联想还高性价比的随机配备了电话听筒,无须用户二次选购。此外联想为用户进一步降代成本的鼓粉分离耗材还在这一系列产品上有所体现。

  耗材方面:联想M7650DF采用鼓粉分离式设计,而佳能MF4350d采用鼓粉一体式设计。一般来说,我们认为鼓粉分离式耗材可以充分利用所有的碳粉和硒鼓寿命,不会造成无谓的浪费,但是,对于动手能力较低的消费者来说,也有可能由于误操作导致硒鼓受损影响使用。因此,在更换粉盒时,仍然需要小心操作。

  购买建议:联想M7650DF是一款全能型激光一体机,非常适合窗口行业用户及中小型企业用户购买使用,该机不仅仅支持自动双面打印,还支持一键身份证复印,能够为窗口行业提供更加高效简单的操控模式。

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  标配自动双面打印 惠普M1536dnf   参考报价:2356元

  惠普LaserJet Pro M1536dnf集打印、复印、扫描、传真于一体,并且配备双面打印单元、网络打印单元、自动进纸器,可实现全能高效日常办公,不过由于机型定位中小企业,月负荷量稍显不足,仅为8000页。

惠普 惠普 LaserJet Pro M1536dnf(CE538A) 图片

  惠普M1536dnf延续了惠普激光一体机的高品质和高稳定性,全能且性能出众。M1536dnf输出速度高达26ppm,配合0秒预热、0秒复印技术,首页输出在8.5秒以内,足以应对中小企业和工作组日常办公的需要;应用惠普FastRes图像增强技术,实现1200×1200dpi的有效分辨率,保证清晰锐利的图文输出质量;高达1200dpi的彩色扫描分辨率,即便密集的财务报表也可即刻在电脑中“高清”呈现。

  惠普M1536dnf应用“传真到PC”功能,即可以通过电脑无需打印直接收发传真,实现电子化存储。这不仅节省碳粉和纸张,更为用户节省时间、提高效率。可设置安全接收传真功能,只有通过密码验证才能打印出传真,为用户开放空间的商业机密提供保障。更值得一提的是,惠普M1536dnf支持静音模式,能有效降低运行噪音,让用户尽享安静舒适的办公环境。

  内置双面打印单元的惠普M1536dnf,不仅能实现全自动双面打印,还支持“身份证双面复印”功能。普通复印机要分两次复印身份证的双面,还经常会因放纸颠倒或位置摆放不对而出错,十分让人头疼。而全新“身份证双面复印”可以让用户分别扫描二代身份证的两面之后,一次性打印在一张纸上。

  购买建议:惠普M1536dnf激光一体机支持自动双面打印单元,自动双面打印单元可以帮助用户节约50%的纸张成本,同时有效减少资源消耗和环境污染。另外,双面打印文档更符合人类多年来形成的阅读习惯,并且可以降低差旅时携带资料的负担和文件存档所需的空间。

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