网络传真机(cofax)是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化，彻底解决了企业的传真办公自动化需求，充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等，实现了随时随地的传真需求，让客户部不错过任何一个商业机会，对传真信息全面管理，实现传真的最大价值。
在企业实际运作中，我们发现：除了有用户需要把相同传真内容发给不同的传真号码外，还有需要把相同格式但内容不同的文档传真给不同的传真号码(比如结合企业ERP系统)。为了减少二次开发工作，cofax提供了通用的基于打印页面号码识别的软件FaxReport。只要客户在打印页面的某个固定位置列出发送号码，无论用户从任何软件生成的可打印报表，cofax系统将会识别出相应的号码，输入到cofax客户端软件中直接发送到相应号码的传真机上。这不仅免除了客户的二次软件开发工作，也极大地提高了客户的工作效率。
今年推出的新版本，与以往版本相比，不仅安装更为便捷，界面显示更趋合理，还增加了加密狗功能。
* 安装FaxReport虚拟打印机
运行coFaxReport-setup-chs.exe：
勾选“我接受许可证协议中的条款”，点击“下一步”：
输入用户名和公司名称：
安装类型选择“全部”：
确认“安装”：
安装过程：
确认完成安装：
安装完成后，在电脑桌面上会有一个FaxReport的快捷方式。
连接服务器：
这一步中有两种情况：连接一台已经配置好的服务器;连接一台未配置的服务器。
下面分别对这两种情况加以说明。
连接一台已配置好的服务器：打开桌面FaxReport程序，选择“我想访问一台传真服务器”：
输入传真服务器的IP地址;或点击“搜索以上网络连接”，从搜索结果中选择。
输入帐户名和密码，点击“测试帐户设置”，等提示连接成功后，再点击“完成”结束服务器连接设置。服务器端口无需改动。
注意：登陆服务器的时候一定要点击“测试帐户设置”，要等测试到连接服务器成功后才能点击“完成”。如果不点测试，就会出现没有被授权的用户可以发送传真。
连接一台未配置的服务器：打开桌面FaxReport程序，选择“我需要配置一台刚购买的传真服务器”：
输入分配给传真服务器的IP地址、子网掩码、网关、DNS服务器，点击“配置网络”：
系统提示配置成功后，点击“下一步”：
输入所有传真端口的电话参数：
选择电话传真端口：
输入所选传真端口的电话参数：
配置成功，重启服务器：
服务器重启成功表示连接完成。
完成连接后，屏幕右下角出现OCR程序的图标;同时,控制面板中的“传真和打印机”显示有FaxReport虚拟打印机。
连接服务器后，第一次使用FaxReport时，会提示输入用户名和密码。输入后勾选“记住密码”。
注册有两种方式：
一、加密狗方式：每次使用时插上加密狗即可，程序自动检测，无需用户干预。
二、注册码方式
(1)向销售人员申请注册码
(2)右键点击托盘区中FaxReport的小图标，选择“注册”项
(3)输入注册码，完成注册后重启FaxReport
注意：
① 未插上加密狗或未填写正确注册码时，只能发送3页内传真
② 要先插上加密狗或填写正确注册码后再生成OCR模板;否则，模板只能识别3页内传真
* 生成OCR模板
打开一个仅一页、且包含所有电话号码数字和符号(0123456789#*-)的文件，点击“打印”，选择“FaxReport”打印机
在发送向导中，点击“传真号码辨识”
点击“框取识别传真号码”，然后框选传真号码
注意：
① 生成模板的文件格式要和以后需要进行OCR的文件格式一致(包括页面大小、字体、字号、传真号码位置);
② 框选传真号码的位置要足够大，必须包括整个传真号码区域(含区号的位置)，但不要包括传真号码以外的文字
确认系统识别出来的传真号码(即：在文本框中输入正确的传真号码)
输入OCR模板的名称，并保存：
返回传真发送向导，取消发送，然后关闭生成模板的文件：
说明：
① 多类报表时，第一类都执行生成模板的操作一次。这样，以后的报表都可以使用模板来进行自动辨识。
② 此步也可跳过，但就需要在以后的打印时边打印边生成样例，对于多页报表操作不方便。
③ 可以多训练几次,但不要乱写数据以免污染样本。
④ 样本确定生成后可以打开“OCR选项”，在“OCR管理选项”中选择“特征库已训练完毕，识别成功则认定返回结果正确”选项。但如果不能确认模板已经包含所有电话号码数字和符号(0123456789#*-)，则不要选择该选项。
制定了模板后一定要把“特征库已训练完毕，识别成功则确认返回结果正确”打勾
如果不进行这个操作会有不完全识别的号码。
* 使用
(1)打印报表(例如：月结单、报价单对账单等)到FaxReport
(2)弹出发送向导对话框后，选择“传真号码辨识”
(3)选择使用的模板
说明：一定要选择模板，否则在下面的按模板识别操作中系统会报错退出。
(4)点击按模板识别，识别成功提示“传真号码成功提取到待发送列表”;
如果识别失败时，弹出提示对话框。
用户根据实际需要选择操作。
确认识别失败后的用户操作：
(6)关闭传真编辑器，返回发送向导，确认发送。
用户打开客户端或web浏览器访问cofax，可在发件箱中看到发送信息。
