【IT168 产品解析】盲目采购这个话题一直以来都是热点话题,对于现代企业办公用户来说,随着企业办公环境的不断变化,需求的不断变化,再结合市场打印产品的不断变化应用,在选购产品时,传统的买卖方式已经很难满足采购需求,因此在选购办公打印设备时,不能只看单纯的产品,更多需要结合企业环境的需求,来衡量评估需求,结合产品的优劣来辅助用户做出采购决策。下面笔者结合目前现代办公用户的主流需求,来为大家分解一下网络型激光一体机产品的应用选购。
拒绝盲目选购 网络激光一体机解析
任何一款产品都会存在优势和劣势,因此在进行产品选购的时候,为了避免盲目选购,首先用户需要发现产品的优势是否能够满足自身的需求,并且需要简单的评估劣势是否会对自己的办公有影响,这样结合起来才能购买到更加适合自己的产品,当然优势和劣势只是相对而言的。网络激光一体机产品也同样如此,在选购时候,需要需要很好的了解产品的优势和劣势性能,才能帮助用户做出很好的选购判断。
优势分析:网络激光一体机也是多功能一体机中的一种,其产品的最大优势就是支持多种功能,一机能够满足用户多种需求,减少用户的整体购机成本,而且还能够帮助用户节约办公空间,比如说全能激光一体机标配网络打印、复印、扫描、传真功能,市场售价为2500元左右,如果用户购买4种单功能的办公设备,全部加起来,肯定超过2500元,一台激光打印机大概需要700元左右,一台扫描仪300元,一台激光复印机1300以上,另外一台传真机最便宜的也需要800多元,总价就会超过3000元,因此激光一体机相对来说能够给用户节约更多的前期购买成本,而且还能节约办公空间。标配网络打印的优势其实很简单,就是能够同时满足多个用户的打印需求,能够为企业工作组提高办公效率。
劣势分析:全能激光一体机的劣势主要是如果设备每一个功能出现故障,很容易影响企业功能的使用,比如说扫描功能中的CCD扫描器出现故障,那么机器的复印、传真发送功能就会受到影响,如果硒鼓出现问题,那么打印、复印、传真接收功能就会受到影响。另外一个缺点就是如果有多个用户同时使用一台机器,容易造成排队现象,比如说A用户正在使用网络打印进行批量输出,B用户想马上使用复印功能复印文件,那么这种情况下是不同同时使用的,只有第一个作业完成之后才能进行另外一个作业。
结合网络激光一体机优势和劣势,能够给我们一个启示,购买全能网络激光一体机,需要考虑产品的档次和公司使用人员规模,一般中低端激光一体机只适合50人以下中小型企业用户,如果使用人数太多,打印机很容易超出本身的负荷量,超负荷量使用最终的结果是机器容易出现故障,使用寿命会大打折扣。接下来笔者为大家推荐几款热门的网络激光一体机,希望对50人以下中小型企业用户有所帮助。
${PageNumber}新品上市 惠普M1218nfs激光一体机 参考报价:2750元
惠普 HotSpot M1218nfs MFP是惠普今年下半年发布的新品激光一体机产品,从外观上看,产品设计可谓十分秀气。整机体积只有435x265x306mm,重量仅为8.3kg,这样的设计只会占据很少的桌面空间。外观方面,该机采用了黑色磨砂材质,这样设计较之前产品更加沉稳大气,特别适合商务办公环境使用。该机配备了自动书稿器的ADF的配备,用户可以通过该装置实现文件的高速扫描和复印工作,此外,该机还配备了平板式扫描元件,方便用户处理超规格的文件操作。
HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一体机最大的亮点,在于其在将无线热点功能融入打印设备。只需将HP M1218nfs接入互联网,用户即可通过其发射的无线热点上网办公。不论是正在构建新办公环境的初创型团队,还是需要进行设备升级的中小企业,拥有一台HP M1218nfs,不仅能出色完成各种办公文印任务,更能改造办公室无线网络环境、摆脱有限束缚,可谓一举两得。HP M1218nfs的无线热点功能同样适用于需进行Wi-Fi覆盖的公共及经营性场所,如咖啡厅、酒店餐厅等,为客户提供Wi-Fi网络及商务文印服务。
用户可使用移动设备通过Wi-Fi直接向打印机发送打印任务,而无须互联网或无线路由器的中转,极大方便了办公环境内的打印机共享,更摆脱了数据线的束缚。而HP M1218nfs的云打印功能则让用户可以在任何地方通过发送邮件使用打印机,即使身在千里之外也能通过打印与同事分享信息,让办公更加轻松自如。
高度整合化的办公设备逐渐成为业界趋势,倍受采购者青睐。而HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP,凭借其丰富的移动打印功能,成为全新七合一多功能一体机,从而建立了一个业界新标准:其集无线热点、打印/复印/扫描/传真、自动开关机、智慧驱动、无线直接打印、云打印、Air Print七项功能于一身,且每项功能都达到专业水准,满足各种文档处理需求。
HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP延续了一直以来惠普打印机的智慧及人性化特性,即使是相对缺少专业IT支持的用户,也能轻松使用。当用户需要将HP M1218nfs与PC相连时,只需插入数据线,打印机即可自行安装驱动程序,避免了驱动光盘丢失所造成的烦恼。HP M1218nfs同样支持惠普自动开关机技术,可在闲时自动关闭电源,为用户节省宝贵的能源费用。
购买建议:对于追求更高效率的初创型团队及中小企业用户来说,HP M1218nfs使用户无须在多台设备之间往复,仅用一台设备即可完成各类文档处理任务,极大优化了工作流程。更重要的是,HP M1218nfs的全能特性使用户无需购置重复功能的设备,从而帮助用户优化成本分配,降低企业和团队的负担。
${PageNumber}配网络打印 联想M7250N 参考报价:2600元
办公产品要想物善其用,对于我国用户来讲,就要更符合我国的实际国情,联想M7250N激光多功能一体机是联想专门为政府、军队、金融、商贸连锁等各行业用户准备的一款既安全又高效的打印设备,产品拥有强大的一键票证复印功能,可以轻松实现身份证双面复印,同时M7250更具有双模式传真、连续扫描功能,并配备易用的全中文LCD文字识别功能,让您轻松实现办公的快感和乐趣。而这一切的一切,在其市场售价仅为1980元的基础上,显的是如此超值。
联想极速多功能一体机产品--联想M7250N具备的独特一键复印功能、超快感的“极速芯”技术平台,让处于繁忙工作中的商务人士省却诸多繁琐步骤,让你的想法跃然纸上。作为一款桌面四合一产品,在聚合打印、复印、扫描和传真功能于一体的基础上,以大屏中文显示,满足了中国用户对一体机的需求,成为用户心目中最高效稳定的多面全能办公助理。
在复印功能上,联想M7250N具有超便捷的一键票证复印功能,使这些问题轻松解决。在复印票证时,只需将票证放进去,根据需要选择相应的按键,轻轻一按,一张清晰又干净的复印件马上呈现,对于票据一些开缝处的重叠字迹,能清晰的呈现,可见联想M7250N的功力非同一般。特别是身份证的双面同时复印功能,不仅省时省力,还具有高清晰的复印效果,镭射标志都能完美呈现。
从打印引擎上看,这款联想M7250N配备了“极速芯”平台技术,最高可以实现2400×600dpi分辨率,打印速度达22PPM,并且连打不卡纸,大大提高了办公效率。同时,以往只在高端机上配备的封闭式纸盒也出现在联想M7250上,使得打印更加安全、高效。
人性化设计理念下,联想M7250还可实现连续供应35页的自动扫描或复印,使你能够快捷地处理大量的文档作业。同时,M7250还内建了传真调制解调器,可以当作一台独立的传真机进行使用,而且联想还提供了PC Fax驱动,能够方便地在PC端直接进行传真操作,实现双传真模式。
耗材方面,由于具有联想长寿命硒鼓技术,使得打印成本得到有效降低,LD2922硒鼓市场售价为590元,使用寿命为12000页左右;联想LT2922粉盒市场售价为280元,使用寿命为1500页左右。总体计算下来,原装硒鼓单页打印成本在0.22元左右。
购买建议:联想M250具备的一键票证复印功能,可以轻松实现身份证双面复印,是个极方便应用的功能。非常适合服务行业用户购买,特别是银行办事大厅以及车管所的办事大厅,对这类机器需求比较多。
${PageNumber}佳能MF4370dn网络激光一体机 参考报价:4123元
佳能MF4370dn是08年推出的一款A4黑白激光一体机,标配打印、传真、复印、扫描功能,自带ADF自动送搞器,打印、复印速度均为22张每分钟。该款机型除继承了佳能在人机界面、设备性能、节能环保的传统优势外,最大的优势是网络功能。
佳能iC MF4370dn的网络功能将传统的网络打印进行全面升级,实现了网络打印/扫描/传真三合为一,通过配置大容量的业务存储器和优化业务排序策略,实现的文件传输与设备共享,提高了设备的使用效率,同时最大程度避免了突发并行业务冲突造成的损失。此外网络PC传真功能的实现,真正把无纸化传真变为现实,用户在电脑面前就可以轻松处理传真,实现在传真文档的PC端单发/群发。不但操作简单高效,而且也达到了节能环保、省纸省墨的目的。
此外,佳能iC MF4370dn通过远程用户界面中的地址簿管理功能,利用PC端浏览器和电脑键盘这样快捷便利的菜单显示/输入工具,无论是基本的地址簿输入、管理,还是单键快速拨号、编码快速拨号还是群组拨号设置,都变得更加简单轻松。
在文档电子化方面,佳能iC MF4370dn标配的Color Network ScanGear网络扫描驱动和Canon MF Toolbox扫描工具,可将纸质文档保存为JPEG、TIFF、PDF、BMP等多种电子文档,或直接导入PC端用户应用程序。
耗材方面:佳能MF4370dn耗材采用鼓粉一体式设计,硒鼓型号为FX-9,硒鼓售价为430元左右,和很多其他佳能低端产品使用同样的耗材型号,硒鼓销量非常不错,由此兼容硒鼓在市面上也非常多,一般一个兼容硒鼓大致需要160元左右,此外硒鼓还可以灌粉,一般灌粉一次需要80元左右。
购买建议:佳能MF4370dn是一款中端黑白网络一体机,在该机上看到的更多是网络化,在网络功能的应用中,可以提高用户的工作效率,通过设备共享,节约办公费用,MF4370dn还配有自动双面打印单元,自动双面打印既能提高工作效率,又可以为用户节约成本。从性能上来看,该机适合中小企业的工作组购买使用。