电子传真的广范应用，其便利性使利用群发传真作推广的商家们也日益增多，致使作为接收方的纸张浪费也越来越严重;但由传真生产需要，有用的传真，也要有纸的传真文件去作生产流转，这该怎么办呢?传真不能完全没纸接收，也不能全部打出来浪费。

　　应用CoFax传真服务器的用户就能解决这个问题了!将公司里的员工每人都定义各自的传真分机号，将管跟单人员的帐号，设定为指定打印机自动打印。由于推广的传真一般不会知道贵公司对应人员的分机号，那推广的只能是在管理员那里，不能打印出来，各自人员的也可以清晰看到了属于自己的传真，且看了才决定是否打印;而需要跟单的传真件作生产流转的就自动打印出来，这有效的杜绝了纸张的浪费，也提升了传真的可管理性。

　　以下为CoFax用户，提供自动打印的设置方式：

　　A：1.在菜单里选择：工具——规则，增加一个传真规则，如图

　　2.规则名称必须填写，可填写成易分辨其作用的名称，规则类型为：传真到达后检查

　　3.接收账号就是你想接收并自动打印的CoFax账户

　　4.选择规则内容为”打印到打印机”,再选择好用来打印机

　　按完成保存退出。

　　CoFax传真服务器

　　传真管理专家：李伟锋

　　电话：0757-81239712、13600310067