【IT168 办公视点】谈到智能,这个以往的前沿话题,如今却已随时谈论在我们身边。我们的随身装备中,智能手机、平板电脑已经成为很多人的必需品;在家中,电视机也已经搭载了安卓操作系统,赋予了上网、游戏的产品新定义。办公室的智能化步伐似乎有些迟缓,特别是与我们整天为伴的激光打印机。当打印速度、硒鼓容量等等这些“乏味”参数已经无法提起用户太多兴趣的时候,毫无疑问,办公室里的激光打印机需要摆脱传统形象,而变身的主题正是“智能”。
如何定义激光打印机的“智能”?打印、复印、扫描、传真是它的本职工作。当然,就算是这些工作,也可以变得更简单、更有趣,满足用户办公室的文印需求的多样化、复杂化,并带来更愉悦的使用体验,想必这就是激光打印机的“智能”吧。
移动终端打印渐成办公新需求
根据赛迪顾问统计,2011年中国智能手机市场在应用环境趋好、用户规模化增长以及“千元智能机”热销的带动下,实现了129.4%的高速增长;而平板电脑市场更是进入了爆炸式增长期,2011年全年销量达492.5万台,同比增长了近10倍。
智能移动终端设备的普及也开始渗透到办公环境中。越来越多的人利用移动终端设备收发邮件、阅读办公文档,甚至希望进行文件输出工作。移动办公毫无疑问带动了商务用户对移动打印需求的不断提升。
“目前快速兴起的移动打印技术和应用方案正是顺应当前及未来移动办公打印应用需求发展的产物,可使用户通过更多平台处理打印任务。移动办公打印的实际应用落地,也更将使得其成为未来的重要发展趋势。”赛迪顾问资深分析师邓道正表示。
近日,佳能推出的智能激光机新品以及移动打印方案,正是迎合这种移动终端办公打印趋势的一次动作。基于广泛用户需求调查,佳能移动打印方案具有了更好的开放性、扩展性、易用性,可以支持目前移动办公中绝大部分的移动终端。用户也不必再安装额外驱动,软件对于常用的商用文档、网页、图片业都有良好的兼容性。
智能化管理将成为桌面办公设备应用重要趋势
当今企业对日常办公成本费用管理的精细化程度正在日益提升。打印机作为在企业日常办公成本费用中占据着重要比重的一个环节,自然需要被“格外关照”。用户希望对办公设备进行智能化管理,通过加强权限设定以及打印数据统计工作,从而达到对办公费用的精细化管控。不过,目前真正具备智能化管理功能的打印机还较少,而佳能智能激光机的推出正弥补了相关空缺,引领了桌面办公产品智能化管理的新趋势。
佳能全新发布的智能激光机提供了强大的远程用户管理功能。例如允许用户或管理员在PC端进行远程设置用户权限,一键监控如墨粉剩余状况、纸张信息、检查计数器、作业状态、传真历史记录等信息,使成本把控真正落到实处。
赛迪顾问资深分析师邓道正指出:“随着科技的不断发展,智能化管理应用将会在办公激光设备中逐渐普及。以佳能智能激光机为例,可以看出智能化管理技术正在由原有中高端复合机设备中不断向打印机、一体机等桌面办公设备中“迁移”,以帮助企业进一步改善办公文印流程,提升办公文印效率并降低成本,使得智能化管理成为桌面办公设备应用的重要趋势” 。
全面智能化才是真智能
如今,各个办公厂商都将“智能”作为发力重点,其中惠普推出的智慧驱动、自动开关技术、云打印,三星推出的智能网页打印功能,富士施乐提出的智能能源管理技术均是其中的重要代表,而佳能集智能打印、智能扫描、智能操作和智能管理于一身的全方位智能激光打印机产品更是将办公设备产品的智能化推向了新高度。
佳能智能激光机新品在操作上进行了全新智能化设计,使得操作更为简易高效。其独有的快捷键区设计便能为用户省去一些常用功能的诸多操作步骤。在这一集中区域内,用户可以实现一键静音打印、一键节能、一键扫描至PC以及一键纸张节约复印等,全面改善了用户体验过程。佳能智能激光机的智能扫描功能支持扫描文档保存为可检索PDF/高压缩PDF文档。
从打印到扫描,从操作到管理,佳能智能激光机的全面智能化提升,正是当今用户对于智能打印机期望的体现——不仅提高了产品使用的便捷性、人性化,也使用户提高了与办公设备产品的“亲和度”。这有利于促进产品使用粘性的提高,带动办公设备市场的发展。而从目前发展情势看,智能文印的兴起趋势才刚刚开始,在设备的智能管理和应用方面仍具有较大发展潜力,智能化也将会成为办公设备未来的重要发展方向。