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Cofax网络传真机 文件存储插件使用说明

  网络传真机(cofax)是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化,彻底解决了企业的传真办公自动化需求,充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等,实现了随时随地的传真需求,让客户部不错过任何一个商业机会,对传真信息全面管理,实现传真的最大价值。

  Cofax使用现在极其流行的嵌入式技术,以linux系统搭载一颗工业级的ARM9 CPU配合32M的SDRAM,使得整个系统运行更加流畅、稳定。Cofax本身就是一个独立工作系统,采用嵌入式结构,不受干扰,直接接入网络,独立运作,将我们的PC机彻底解放出来,从而达到低功耗的效果。下面讲解文件存储插件的使用。

  文件存储方式设置

  1、设置存储方式的名称

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  2、选择存储方式类型

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  3、指定存储的地址

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  存储地址的格式为:<host>:<port>@<user>:<password>@<store path format>

  以上所有选项都是必填项目。

  其中 host 存储服务器的IP地址

  port 端口号,默认为21

  user 登录存储服务器的用户名称

  password 登录存储服务器的用户密码

  store path format 文件存储路径和文件名格式(指定的路径必须在存储服务器上已经建立,否则存储不成功)

  store path format定义如下:

  %%U 文件所属人的显示名称

  %%u文件所属人的登录名称

  %%s 发送任务的id/接收文件的顺序号

  %%d 发送文件时的传真号码

  %%D 发送文件时的收件人

  %%i 收到传真的来电号码

  %%I 收到传真的传真标识

  %Y 年

  %m 月

  %d 日

  %H 时

  %M 分

  %S 秒

  例如:

  172.18.96.214:21@test:test@server218/recv/all/external/%%u_%%U_%%s_%%i_%%I_%Y%m%d%H%M%S.tif

  172.18.96.214:21@test:test@server218/send/all/fail/%%u_%%U_%%s_%%d_%%D_%Y%m%d%H%M%S.tif

  4、点击“添加”按钮,并保存设置

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  可设置多个存储方式。

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  接收存储路由

  1、指定收件处理状态(可单选或多选)

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  2、指定接收用户

  可指定单个用户或多个用户。如要选择所有用户,可直接选择单位名称。如要选择部门中的所有用户,可选择部门名称。

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  3、指定接收时段

  其中,结束时间的00:00是指24:00,其含义不同于起始时间的00:00

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  4、选择接收的存储方式

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  5、点击“添加”按钮,并保存设置

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  可设置多条接收存储路由。但如果有多个路由适用于同一份传真文件时,只会处理第一条符合条件的路由。

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  发送存储路由

  1、指定发送处理状态(可单选或多选)

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  2、指定发送用户

  可指定单个用户或多个用户。如要选择所有用户,可直接选择单位名称。如要选择部门中的所有用户,可选择部门名称。

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  3、选择发送的存储方式

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  4、点击“添加”按钮,并保存设置

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  可设置多条发送存储路由。但如果有多个路由适用于同一份传真文件时,只会处理第一条符合条件的路由。

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  存储方式、接收存储路由、发送存储路由的编辑

  (1)修改

  选中需要修改的记录

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  重新输入名称、地址的信息

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  点击“修改”按钮,并保存。

  修改成功后,选定记录中修改过的字段左上角出现小三角符号,如下图:

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  (2)删除

  选中需要删除的记录,点击“删除”按钮,并保存。

  查看存储的传真文件

  连接存储服务器的存储目录,可看到根据条件存储的传真文件

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