编者按：本人从事打印机技术工程师工作3.5年，从事IT办公传媒行业工作5年，参加过无数次打印厂商新品发布活动，经历了很多产品服务支持、以及新品应用测试。一直以来，我坚信，打印机不只是我们工作中的一个工具，更多应该是我们的工作“伙伴”，我们应该和自己的工作“伙伴”紧密协作，共同高效、出色地完成工作，让企业和自己更成功。特别是在当下经济不太景气的大环境下，要选择好的工作“伙伴”，在注重素质的同时，“省”字也是另一关键要素，并且还是助您走向成功的破冰关键因素。

　　在现代商务办公领域中，随着彩色应用内容不断增多，传统的黑白打印已难以满足用户需求，升级应用新的彩色打印设备势在必行。事实上，在很多企业中，用户已经开始品尝到彩色打印带来的优势和成果，比如说彩色打印给人带来的视觉冲击力比黑白文档提高了50%~75%;相比黑白收款单，彩色收款单的付款速度及付款达成率提高了80﹪。但是，目前彩色打印的应用普及率还非常低，据我们了解，其最大原因就是彩色打印的“高成本”。不过，这其实是很多企业用户存在的一个误区，那么如何才能真正让企业走出误区，如何才能更好地帮助企业、用户走向成功呢?我仍然相信“省”字才是真正的破冰之道。

　　4大误区：困扰彩色打印用户

　　用户并非不想使用彩色打印，而是认为目前主流的彩色商务打印产品很贵。这是用户的第一个误区，即把商务彩激产品的定位过高，觉得“一台彩激至少也得4000到5000元”。其实现代的彩激并没有大家想象的那么高端，就拿目前主流的打印机品牌惠普来说，一台入门级彩色激光打印机不到2000元，设备购买价格已经非常低廉。

　　第二个误区就是彩激的体积很大，耗材成本高。很大用户认为，彩激就是大公司使用的，不仅占地面积大，而且使用成本高。其实，现代彩激体积已经非常小了，很多soho用户完全可以把彩激放在家中使用。至于成本方面，目前主流彩激厂商惠普，在使用彩激打印单页黑白时其成本甚至比黑白激光打黑白还要便宜10%。

　　另外两个误区就是，很多用户会认为，没必要去打印彩色;还有就是用户认为打印机功能很单一，只有需要打印的时候才能派上用场。其实彩色打印的优势已经非常清楚了，不仅能够突出重点，还能提升效率。在功能应用方面，类似于惠普彩激，已经有了很多附加功能，比如说云打印、智能APP应用等等，能够为用户提供多样化的应用需求，更好的辅助现代商务办公环境下的应用需求。

　　彩色打印：“省”成破冰之道

　　综合上述，彩激开启商用之路的关键的因素还在于“省”，这里的“省”不仅仅包括节省成本，还包括“省心”、“省时”。只有真正围绕用户的应用需求展开，才能更好地满足用户需求。

　　据我们了解，目前很多企业为了降低彩色商务办公的成本，经常通过使用灌粉、连续供墨、劣质兼容耗材等方式。而事实上，使用成本确实节省了，但设备的后期维护成本、耗材提前报错产生的成本以及打印质量低下造成的成本，对于用户来说，却有点得不偿失。因此，购买真正节省的彩激才是解决之道，正如上文所述，使用惠普彩激打印黑白文档时比黑白激光打印机打黑白省10%的成本。

　　此外，在省心、省电和省时上，惠普彩激的彩色和黑白打印都提供了经济模式，用户可以方便地通过草稿打印和省墨模式来节省耗材费用和实现环保。“0”秒预热和自动开关机功能，大大降低了打印能耗，帮助用户省下一笔不菲的电费支出。全面支持惠普e-Print云打印创新应用，只要在能发邮件的地方，用户就可以通过智能手机、平板电脑或笔记本电脑等移动终端，随时随地打印文档。智慧驱动安装让你不再因为没有光驱或者丢失驱动光盘而烦恼。此外更有丰富的APP应用程序如HP快速表单，eStorage等帮助用户制表、存档、发送和访问文件，极大地提高了商务效率。

　　助你走向成功：彩色打印更简单

　　其实彩色打印并不是大家想象的那么复杂，彩色打印给大家带来的更多在于“省”，而并不会产生更多的负担。而在现代商务办公领域中，彩色打印能够更好的辅助你的工作，帮助你提升工作内部沟通会议的效率;帮你在客户提案过程中，增加客户对你的好感和了解，帮助你拿到更多份额的项目费用，此外也能够提升企业的品牌形象和影响力。

　　在实际的应用中，选择好的彩激打印品牌，才能更好的帮助你走向成功，才能真正的帮助你做好节省，让你的彩色打印不再成为一种负担，让成功变得更加简单。