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让你轻松共享 网络打印及其优化方法

  【IT168 产品应用】“网络打印”这个概念其实在10年以前就由惠普公司提出来了,同时他们也开始了最初的网络打印机开发工作。但由于当时第一代网络打印机的价格十分昂贵,所以在21世纪以前,中国的网络打印市场并没能真正蓬勃发展起来。但近年来随着网络技术的发展和普及,网络的身影可以说是无处不在。不仅传统打印机插上网络的翅膀得到更加充分的利用,而且异军突起的网络打印机也逐渐崭露头角。尤其是最近几年,随着其价格的降低和企业局域网的普及,网络打印机已大步走进各类企事业单位,成为办公设备中不可或缺的成员之一。

  首先:什么是网络打印

  由于网络打印毕竟是近几年才出现的新技术,还有许多人对网络打印只有一个粗浅的印象,为此就网络打印机的市场群体、原理、分类及其优势做简要介绍,以给大家留下一个初步的印象。

  网络打印的市场群体及市场角色

  根据网络打印工作要求的不同,目前国内中、小型办公用户可分为两类。第一类是少于20台PC机的办公环境。考虑到整体办公设备性能水平,以更实惠的价格,灵活地使用网络打印机,实现工作效率的提高,是最具现实意义的。第二类是部门级工作的用户。在实现高速、高质打印的同时,根据其日常处理的工作性质与工作量,降低总体拥有成本也是至关重要的。

  针式打印机的优势在于适应中国目前一些特殊行业,如电信、金融、交通等领域,对打印介质的要求不高。喷墨打印机的优势在于以相对低廉的价格获得彩色输出,不断被家庭用户接受。但是作为办公使用的输出设备,激光打印机无疑有极大的优势。从技术、市场前景来看,激光打印机的位置不可替代,另外,为保护办公工作环境,激光打印机的低噪声、低污染也是绿色办公所崇尚的。

  网络打印的原理及分类

  目前市场上流行的网络打印服务的实现方式主要有3种:主机打印实现、通过外置打印服务器实现和通过内置打印服务器实现,另外,通过无线打印服务器来实现的网络打印也在兴起。

  主机打印实现

  这是我们用的最多的一种打印服务器方式,它的工作原理是把直接连接打印机的一台PC机配置成打印服务器,打印机设置成共享设备,这样网络上的用户就可以通过与计算机的连接,共享该计算机的打印设备。很显然,这种打印服务器就是由直接连接打印机的计算机来担当。通过PC实现共享打印是网络打印的最基本层次。网络打印并非简单的“共用一台打印机”,利用PC实现共享实际上并不是真正意义上的网络打印。虽然在最初的应用环境中共享打印是实现网络打印时采用最多的一种方式,且很多环境中仍沿用这种传统方式,但这种方式存在许多弊病。

  通过外置打印服务器实现

  外置打印服务器就是把内置打印服务器单独做成一个设备,在这些外置打印服务器设备中都有1个(或1个以上)网络接口,用于与网络相连,同时还提供一个(或1个以上)打印机接口,这些接口有的是并行接口LTP,也有的是USB接口。通过这些接口就可把打印机连接在这个外置打印服务器上,这样网络打印机同样可作为网络节点,网络用户可直接访问,而不用经过任何计算机(如图1所示)。

  外置服务器兼容性较强,因为其接口属通用型,所以一种打印服务器基本上适用于所有品牌的网络打印机。这种打印服务器技术难度也较小,目前有许多品牌(有的甚至原来并不是打印机品牌)开始了外置打印服务器的开发。而且目前采用外围打印服务器实现网络打印这一方式还比较流行,这主要得益于它良好的兼容性和较低的价格。外置打印服务器在价格方面比内置打印服务器要便宜许多,而且应用起来也更为灵活。但其性能不如内置打印服务器,在大中型企业中通常仍以采用内置打印服务器为主。随着技术的不断发展,及其通用性的提高,外置打印服务器将更适合于低端网络打印环境。

  网络打印优化方法

  1、优化打印环境

  用户应该定期整理计算机中的磁盘碎片,不要在计算机中安装太多的无用软件,及时删除那些扩展名是*.bak、*.tmp和*.old的垃圾文件;如果计算机中安装的是WindowsMe系统,则应该定期对WindowsMe系统进行联机更新,由于Win Me和XP在网络安全方面存在不少漏洞,但微软每周都将在它的更新站点提供最新的安全补丁,我们可以设置系统为自动联机更新,以后一旦连接到Internet,浏览器就会自动访问联机更新站点,这样我们就可以及时下载安全补丁程序来为系统安全提供有力保障了;另外笔者还建议大家屏蔽掉Windows Me系统中的系统恢复功能,因为若不禁用此功能,系统几乎每天都要备份上百兆的数据,长此以往硬盘将被吞噬殆尽,最终将导致网络打印速度非常缓慢。

  2、确保网络畅通

  为了保证网络传输顺畅,提高打印任务在网络中的传输速度,用户应该确保局域网中的网络线、集线器、网卡以及交换机的交换或者传输速度尽可能地快,有条件的单位最好使用100M带宽的网络交换设备来组件局域网,以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。此外,为了防止局域网中信息传输的堵塞现象,用户还必须记得尽量不要在网络使用高峰期间来进行网络打印,不然的话很容易会造成整个局域网瘫痪的。

  3、选用高性能电脑

  要是使用共享方式来实现网络打印的话,就必须要求与打印机相连的计算机使用高配置,以便它能迅速地处理各种打印要求。笔者建议,与网络打印机相连的计算机,应安装Win98以上版本的操作系统,它的内存容量应该达到256MB以上,因为内存越大,计算机在工作时就尽可能少地去读写交换文件了,从而提高了计算机处理打印任务的速度了,计算机的CPU运行速度也要尽可能地快,最好应在1G以上,因为CPU运转速度过低的话,同样也会减缓计算机处理打印任务的速度;此外,提醒大家在使用了最新、最好的CPU后,也要记得给计算机配备一只容量大、转速快的硬盘,因为硬盘的运行速度也与打印速度有关,大量的读写会明显的区分出硬盘速度快慢对打印速度的影响。

  4、合理设定打印端口

  网络打印机与电脑连接的端口不同的话,最终的打印速度将会相差很大的。目前打印机可以通过并口、USB接口来与电脑连接,其中USB接口可以支持最大速度为12Mbps左右的打印速率,并口所能达到的最大打印速率只有1Mbps左右,因此如果网络打印机支持USB接口连接的话,我们就应该让它通过USB接口与计算机连接。但遗憾的是,目前市场上还有的打印机不支持USB接口连接,如果是这样的话,用户可以设置选用高速LPT口工作模式,因为如果LPT口采用一般工作模式的话,在打印比较大量的文档或者打印图片的时候,计算机与打印机之间的接口速度很容易成为瓶颈,所以,我们要选用高速LPT口模式。设置高速LPT口工作模式的方法也很简单,只要在计算机重启时按DEL键,进入到BIOS设置界面,在该设置界面中将并口设置为ECC+EPP模式。

  5、正确优化打印参数

  网络打印的参数不仅对打印的效果产生影响,也会对打印的速度产生影响,正确优化好网络打印机的打印参数也是提高网络打印效率的途径之一。例如,在打印普通的文本文件时,用户可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度;在打印一幅精致图像时,如果用户将打印机分辨率设置得很高的话,打印出来的图像将会有较高的逼真度,但是打印机的输出分辨率设置得过高时,需要增加打印机的额外内存,这样网络打印机的打印速度就会下降;为了尽可能地提高打印速度,用户还可以将网络打印机设置为“高速、双向”,同时让网络打印机使用专门的连续打印纸,并让它使用自带的硬字库等。

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