【IT168 办公视点】在日益提倡绿色环保办公的今天，怎么样降低办公中的使用成本，如何才能减少碳排放量，什么才是真正的做到节能环保?各个企业都绞尽了脑汁，使用中的成本包含两方面：首先是耗材的成本，主要指的是打印机的消耗品——墨盒与硒鼓的开销，目前大多数的用户只看到了耗材的成本，如耗材的寿命及单页成本等参数，从而忽略了另一大资源的消耗——打印纸张的成本，纸张作为打印内容的载体，自然也少不了一定的花费，如果可以提高纸张的利用率，也可以节省大量的开销，而双面打印功能就是非常好的的解决方案。
双面打印的优势在哪?
在难以降低打印需求的时候，自动双面打印就当仁不让的称谓首选方案。通过自动双面打印，使纸张的使用量直接减少一半，也就是等于将日常用于存放打印文档的空间节省了一半!如果将所有文档都进行双面打印，那些原本塞得满满的办公桌、文件柜，很快就变得整洁有序。鼓鼓囊囊的文件夹也瘦身了不少。而且，随着纸张数量的大幅缩减，文档的整理也变得轻松有序，查找文件更加简便。
节省空间 桌面井井有条
当我们看到办公桌上凌乱的纸张与文件夹，心情自然就会变得浮躁，也就无法全身心的将注意力投入到工作中去，不仅会影响工作效率，久而久之工作的态度和情绪也会随之恶化，所以干净整洁的办公环境也是高效办公的重要前提。
通过自动双面打印，使纸张的使用量直接减少一半，也就是等于将日常用于存放打印文档的空间节省了一半!如果将所有文档都进行双面打印，那些原本塞得满满的办公桌、文件柜，很快就变得整洁有序。鼓鼓囊囊的文件夹也瘦身了不少。而且，随着纸张数量的大幅缩减，文档的整理也变得轻松有序，查找文件更加简便。
节省纸张 提高利用率
资源损耗一向是中小企业主管们最为关心的问题，如何更为合理的分配与使用办公室内的公共资源，大到桌面办公设备、小到一张纸张，即可以节约消耗又能提高资源利用率就显得尤为关键。正因为双面打印能有效地帮中小企业用户节约使用成本，所以现在越来越多的目光瞄向了它。
我们举个例子来说，某企业每月打印约50,000页，每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元，而且激光打印机一般可以使用3~5年，这样下来，就可以为企业节约数万元的资金，这可是一笔不小的开支。这种成本的算法只是一种假设，日常工作中很多重要的文件是不能使用双面打印的，可如果我们时刻都注意使用双面打印，将使用过的单面纸张重复再利用，节省出来的成本也同样十分可观。
节省资源 更加节能环保
据测算，一台工作组级的自动双面打印的网络激光打印机，每年可节省1吨打印纸，而生产1吨打印纸则需6棵成材的树木，同时消耗10吨宝贵的水资源，并且产生大量碳排放，而且这仅仅只是一台机器正常运作所产生的，如此巨大的能源消耗以及碳排放量，怎能不引起我们的重视?
通过上面的介绍，双面打印功能的优势也是不言而喻，使用双面打印机也等于是为我们每个人创造更美好的明天，环保低碳与每个人的生活息息相关，当这一概念已经深入人心之际，我们每个人都应该为节能环保做出一份贡献。
双面打印的分类
双面打印功能分为自动和手动两大类，手动双面打印的操作步骤是，首先将纸张放入机器进行单面打印，之后取出这张纸，翻过空白的另一面再放入，在电脑或者打印机上点击“继续打印”，打印机就会进行第二面的打印，这也是最为传统的双面打印方式，但是过程较为繁琐，且打印出的两面容易方向不一致。
我们通常所说的标配双面打印大部分为自动，意思是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。由于一切过程都是自动完成的，也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误。
手动双面打印技巧
手动双面打印通常都是靠打印奇偶数页来实现的，打开一个文件后，选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页，等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。
这里我们以佳能MG2100为例，根据上图中所示，如果只手动打印一页自动双面打印的情况，我们就可以点击“手动双面打印”，然后将纸张放入纸盒进行打印，打印完后将纸反转过来，再次放入纸盒进行打印，这样就完成了一次手动双面的打印过程。
自动双面注意事项
由于自动双面打印基本都是依靠打印的双面打印单元来实现的，大家在使用的时候只需要设置纸张的翻转方向即可，以方便将打印出的文本进行装订，我们就不过多介绍如何进行操作了，在这里小编要告诉大家几个需要注意的地方，经常使用双面打印功能的朋友一定要注意了。
首先是用户双面打印量很大，那么就可以直接购买标配自动双面打印单元的机型;反之，如果用户打印业务不明确，暂时对双面打印还没有需要，那么就可以选购选配自动双面打印单元的机型，这样也降低采购成本，如果后期双面打印业务需求增大，可直接购买自动双面打印单元，完成扩展功能，从而实现自动双面打印需求。其次就是打印纸张的问题，建议选用70g/m2以上的纯木浆纸张，较厚一点的纸张可以保证机器安全的执行双面打印工作，降低发生卡纸的几率。再者就是应将纸张放在密封的环境中，如果纸张表面附着了大量灰尘，在进入打印机时会增加故障的发生几率。
