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“十年树木,百年树人” 专访佳能高层

  【IT168 专访】“十年树木,百年树人”,从字面理解,是比喻要使小树成为木料需要很长的时间,而培养一个人才则需要更多的时间。

  反观当下,对于人的培养如此,对于企业的长远发展亦如是。

  做一个企业不易,做一个深入消费者内心的企业更不易。这不仅源于要有出类拔萃的产品,更要有严谨、良好的服务客户的态度和体系。从产品销售环节和二次销售的理论上看,产品品质的高低,决定了企业产品的第一次售出;而产品体系中、售后服务体系的优劣,则决定了一个企业在消费者心目中的地位、以及企业产品在消费群体中二次销售的几率。

  由此可知:做关注,致力产品;做百年基业,致力售后。

  在我看来,对于售后的重视程度,不仅仅只是一个体系的完备与否,更能看出一个企业的底蕴、发展和决心。如售后无为,必将与消费者渐行渐远。这一点,近期爆发的“苹果售后门”事件就可窥知一二。

  而今天,我要就售后这一主题和佳能做一番近距离接触。这不仅因为我关注佳能的服务体系话题,更因为,作为行业领导者,我希望佳能能够为我解读一个行业领导者的所思所行。

  受访人:

  佳能(中国)有限公司信息消费产品技术服务部 总经理 钟进

  佳能(中国)有限公司信息消费产品技术服务部 经理 吉村彰能

  关于用户使用习惯的界定与分析

  IT168:我们最近在做一项做用户使用习惯调查,例如用户在使用时都会遇到什么情况,有什么需求,接下来会做什么。大量调查后的数据对我们很有帮助。

  钟进:我们现在售后服务很多也是要靠数据的,这是一样的,还有用户的意见和要求也是需要掌握的。

  佳能现在的做法是,一方面设置统一的400电话,另一方面在佳能官网上也增加了很多售后服务相关的内容。用户的保修卡上都有佳能的网站和电话,希望用户第一时间联系我们。事实上佳能这几年发展很快,三年前,我们只在不到100个城市设立了维修站,现在在300个城市设立了400多个网点。我们的宗旨是用户无论在哪里购买,在哪里使用,都可以得到相同的服务。热线和官网都可以提供标准而且统一的信息。

  用户在购买机器时,不仅会比较价格和性能,还会问及售后服务,这也是我们宣传售后服务的渠道。佳能的目标是今年在全国建立1000家销售网点,覆盖大多数电脑城。网上商城像京东、国美、苏宁也会卖我们的产品。佳能专门制作了店员手册,新产品出来或每半年更新一次,有产品的规格介绍和一些关于售后的说明。

  通过网站、热线和销售店等方式,希望用户尽可能地了解到佳能的售后服务政策,尽量去找佳能认定的、经过培训的、有真正的资质的维修站来进行维修。佳能的维修站无论技术能力、管理能力,零件供应等等,都会有一个很好的支持。

  特别是今年开始,佳能开发了一个CRS系统(佳能产品修理管理系统),目前尚在测试阶段,马上就要正式启用了。在以往维修的时候,用户需持保修卡或发票来证明机器在保修期内。但现在在佳能的维修站,可以通过在线的方式录入号码,系统能自动显示机器是否在维修期内,是否免费。目前我们在尝试怎么样扩大知名度,能够让用户找到佳能认定的维修站。

  IT168:佳能大概在售后服务有多大的投入?

  钟进:投入方面可以归纳为两部分。一部分是直接跟修理相关联的,零件、劳务费直接产生的。另一大块就是为了建立、维持和改善售后体系的费用。这块费用就很多。例如热线系统、网站、维修站等,佳能会提供配置装修、服装、培训,设立专门的零件中心和修理中心,这些一系列的不是直接相关的,但是如果没有这些,直接修理是没有办法做的。

  我们有信心这样说,佳能的产品品质一直很稳定。在直接修理上面,跟竞争品牌相比,我们的费用应该是比较偏低的。佳能在直接修理上花的钱可能会比较少,这部分费用会投入到培训、系统建立的环节,比如刚提到的CRS系统、维修站,为用户提供更好的支持。

  用户使用心态和产品服务的关注

  IT168:在中国不可避免有这样一种情况,用户常常会采用第三方耗材。众所周知,第三方的耗材墨水不太稳定,如果因此而导致机器故障,用户把在保修期内送到佳能的维修中心,佳能的处理方式是什么?

  钟进:佳能的保修政策在保修卡上都有明确表述的。使用第三方耗材是用户自己的选择,用户有选择权。但是作为厂商,我们相信佳能原装耗材质量好,无论是打印品质,还是机器的稳定性,所以推荐使用原装耗材。第三方耗材现在有几种,假冒耗材不算属于违法行为,不考虑在第三方耗材上。第三方耗材中,一种是连供,第二种是注墨,还有一种是第三方生产的耗材,对这三种的判断和政策是不一样的:如果是注墨,或者是第三方墨水,需要看发生故障跟机器是否直接关系。比如说电源坏了,这跟所使用的墨水不是直接关系,那么佳能是会保修的。但是如果打印头坏了,这就和墨水相关了,所以就无法保修。

  IT168:现在使用家用打印机的用户越来越多,而家用跟商用用户的反映往往是不一样的。家庭用户可能更强烈一些,因为商用用户在购买时,售后已作为整体服务的一部分打包购买了。家庭用户在维修时,能否看到一个明确诊断以及配件价格表。

  钟进:目前在佳能认定的维修站,用户都能看到公开的推荐维修价格表。按照复杂程度和机器的种类分成不同的级别,然后制定维修的价格。

  维修主要分为两种,一种叫做简易维修,一种叫做普通修理。原则上不更换零件的简易维修,包括取卡纸、加润滑油或调整清洁。另一个就是需要更换零件的,根据机器大小和结构的复杂程度,有不一样的价格。

  关于售后体系的支出和利润

  IT168:佳能在售后上,可以算是纯投入,佳能怎么看待投入问题?

  钟进:有些厂家的销售和售后是分开的,要从售后抽取利润。佳能的做法是事业部门一体化,就是销售、售后是捆绑在一起的。销售、售后、市场全部是一个的事业部门,从产品的销售开始,印彩页、定价格、库存、做促销活动、做新品发布会等,这个叫售前准备。到产品上市,到出现问题需要维修,佳能都是相关部门一起整体统筹规划。优势是可以方便的从市场、销售、经销商等多个渠道获取信息。

  通过这种方式,在现场发生任何的情况,售后服务人员和销售能在短时间内达到信息共享。需要用户在购买时了解的信息,我们也能得到销售和市场部门的协调,在资料中加入售后服务的内容,这就是佳能售后服务的特点。这个投入肯定是有的,但是并不一定是直接的投入,我们是希望通过售后服务能够对整个的事业部门做出贡献。这比单纯从售后里面获取直接的利润更加的重要。

  IT168:现在的用户上互联网非常频繁,在一些大的电商、亚马逊、当当、京东的售后这方面都比较含糊。佳能跟他们合作的时候,在售后体系方面是如何处理的,是否会单独建立另外一套系统。

  钟进:除了传统销售渠道外,现在还有一种新兴渠道,例如卖场和网上销售(电商)。在喷墨打印机方面,这两年也在加大支持力度。对于苏宁等卖场,已经实施了指定维修店服务。这种做法的优势在于销售、售后一体化。我们的售后服务人员跟他们是有联系的,相互沟通售后服务的具体操作方式。

  IT168:大多数的电商目前只能负责货物的退、订,不能完成货物的维修。而且作为一种在线的系统,一种互联网的框架,是不能同时在一个平台上。佳能有没有想过,通过这样一个平台的嫁接。我有一个建议,佳能的官方网站,可以主动帮助电商做维修梳理,按照不同的区域和指定的经销商划定出名单,放在产品的售后维修下醒目的位置。只要出现问题,用户就可以通过售后机器人找到佳能官方指定的经销商,然后打电话沟通,这样就可以达到分流效果。400电话虽然可以保证时时沟通,但是不能保证每一个用户打进去,都能第一时间处理。

  钟进:您的意见很好,我们会考虑。

  IT168:从用户的本性出发,出现问题了应该第一时间有人给他处理,用户不会自己去琢磨怎样处理的。刚才我们谈到维修有两种,第一个是简易维修,第二个是更换零件,佳能有没有一个标准化的流程,比如简易维修多长时间可以取?

  钟进:佳能对维修站有一个很严格的要求。在简易维修方面,有几个关键词,比如当天修复率,三天修复率,七天修复率,以及再修率,这几个都是我们关注的。用户最恼火的不是拿去修理,而是拿去修好然后又坏了,佳能在这方面是有严格规定的。对当天或三天修复率,我们也有相应的要求。每年佳能都会制作执行手册,在春季开全国维修大会时,把去年的结果和满意度调查公布出来。每次维修后,佳能都会有用户回访,让用户对修理态度、速度、整体修理作出评价。维修站的指标是总部制定的,每年都需要有所提高。佳能有16个分公司,由分公司再下发到400多个网点。

  另外,我们可以通过佳能CRS系统获取维修站的修理数据,随时监控维修的每个阶段。同样维修站也能看到佳能的处理进度。这对双方有约束力,让我们能更快速、更准确地进行售后维修。

  另外, BBS和热线我们已经有,习惯上网的用户上佳能官网就可以看了,我们已经有在线的服务。为什么会有在线服务?有时候用户电话里很难表述清楚,在线服务就可以通过截屏,清楚地看出问题在哪里。BBS我们已经做了一年多。微博方面,佳能这两年也是非常的关注。

  注:关于在线服务,请访问佳能(中国)官方网站,服务与支持下的在线支持栏目。

  钟进:另外,特别需要说明的一点是,在维修这方面,佳能每年在3月份都会做免费清洁保养活动,让更多的用户享受到这种服务。今年是第六年,一开始城市比较少,现在扩大了,做得越来越好。我们认为打印机故障跟使用频率和时间是有关系的。使用时间长,就容易出现故障。其实在使用一两年的时候,机器有一些脏需要做些保养,但用户自己做不了。考虑到这一点,佳能每年三月份都会做免费清洁保养活动,希望用户能够利用这个机会,把机器拿到指定我们的网点来做免费的清洁保养,延长机器的使用寿命。

  其他厂家似乎没有做这种活动,佳能做了六年。之前我们是默默无闻地做,把消息放在官网上。我们也通过热线,如有用户他打电话来,我们会问他愿意不愿意接收这样的信息,如果愿意,我们会在活动之前,给他发一个短信。

  一次普通的沟通,让我获知了两点:1,佳能对于售后体系的完备,2,不断修正和改进的自我要求。

  我不知道能不能用“很欣慰”来形容我的感受,但在内心,有一个像佳能这样的行业领导者,能够专注于用户关心的琐碎小事,并从点滴做起,又何尝不是一个行业向良性发展的基石呢?

  吾心甚慰。

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