【IT168 办公视点】今年以来，全球经济形势不容乐观，在日趋激烈的市场竞争下，中小企业、行业用户不仅要以高效快捷的姿态来应对瞬息万变的市场，还要面临着控制成本和提升效率的双重压力。通过激励机制，挖掘员工潜力是一方面，而使用先进的办公设备，降低成本、优化流程更行之有效，不管你信不信，这的确是真的。

　　文件输出是现代企业办公的一个重要环节，也是衡量企业高效的重要标准之一。然而，随着科技的发展，以及市场需求的变化，单一快速的文件输出设备已不能满足企业日益增长的要求，办公解决方案的作用日渐凸显，需要厂商具有前瞻性、针对性、专业性。

　　物流业蓬勃发展引发A5打印关注

　　企业日常办公或业务流程会产生惊人的纸张消耗量，而惊人的耗纸量背后隐藏的则是巨大的浪费与环境破坏。我国的森林覆盖率只占国土的16.55%, 约为全世界森林覆被率30%的一半，远低于世界大多数国家, 列于第100位左右。数据显示，我国的人造板、纸浆、纸张及纸板消费居世界第二位，每年全球纸张产、用量已达3.2亿吨，如果以每吨纸需砍伐4棵平均20年树龄的树木作原料的话，那么1年就有近13亿棵这样的大树从地球上消失。

　　近年来，中国物流业发展迅速，据相关数据统计，经营规模超过10亿元人民币以上的物流企业已有近百家;科技的发展也为我们的生活带来了很大变化，高节奏的生活频率、快捷方便的网络使得电商的兴起势如破竹，各大巨头纷纷自建物流，初具规模、极具成长性的物流市场体系在中国逐渐形成。而在物流操作环节中，需要打印大量的出货单，库存盘点等单据，庞大的打印输出量以及打印覆盖率并不大的单据逐渐引起了行业的注意。使用过网购的用户大概经常会有这样的体验：随包裹的物品清单上，即使客户只购买了一两样物品，清单信息通常都打印在一张大大的A4纸上，剩余了大片空白。对于谋求可持续发展，希望以良好的社会形象面对客户的企业来说，这不仅是企业成本和效率上的牺牲，更是与绿色环保的社会提倡相悖。

　　在适合的行业与专业领域，使用A5规格替代A4规格打印，不仅与企业的经济效应相连，更与属于我们每个人的地球息息相关。A4大小一半的A5打印，对于物流行业大部分的打印需求来说，它既可以保证足够的信息量，同时又大大减少了纸张和能源浪费，提高了打印和阅读效率，同时，也使单据等在外观上更为美观小巧精致，方便存档、携带、交换和流通。行业人士指出，随着绿色节能等概念的普及，A5规格打印的经济价值凸显，A5作为A4的一种有益补充也必将得到行业内的更多认同。

　　针对性改造迫在眉睫

　　很多用户在打印一些内部文档，如出门条、通知的时候，信息不多，区区几行字，其实只需半张A4纸就足以，用整张A4纸打印实在很浪费。然而不少打印机由于对A5纸张输出支持并不太好，输出速度慢，而且容易卡纸，因而，为求稳妥用户也无奈浪费大半张白纸。更让人担忧的是由于打印覆盖率低，还不到不到2.5%，所以对碳粉的要求往往特别高，即便是原装硒鼓都会造成黑边、废粉过多、废粉仓满、漏粉等现象，有些安装了计数芯片的硒鼓，往往墨粉还没有用完，就要被迫换新。所以针对用户特定的输出需求，市场也急需一款专业级A5激光打印机来填补空白。

　　生态社会在呼唤，专业A5打印护航绿色梦想

　　业内人士指出，订单打印作为衔接各个流程的必要环节，其打印量的庞大决定着对打印设备的处理能力、稳定性、安全性以及管理便捷性的要求很高，直接影响到业务工作效率和服务质量。

　　在A5规格打印这个目前相对空白的市场上，惠普推出了HP LaserJet Pro 400 M401桌面黑白激光打印机。在提供高效、可靠的可管理的A4幅面打印的同时，M401系列还特别针对物流等行业用户的这些专业输出需求，采用了惠普专业A5打印技术，对A5幅面打印进行优化，使其能达到打印不降速，输出速度高达60页/分钟。并考虑到他们对打印输出量的需求，HP M401的纸张容量高达300页，可另选配500页进纸盒，可以显著减少人工更换纸张的频率。同时，HP M401的月打印负荷可高达50,000页，这种高频率、高强度的打印速度与出色的性能表现，完全是针对于物流等特定行业用户而打造。

　　在大多数企业都面临着成本压力的当下，HP M401以主动节能的方式为用户有效降低办公耗电和纸张成本。A5规格的纸张在幅面上比A4规格的纸张面积缩小了一半，从企业长期文印办公的角度，日积月累的纸张成本、用电成本、文件管理成本等更会进一步节省大量的资金与时间，更是响应两会号召，为节能环保、生态发展做出贡献。打造可持续发展已经不是一个新鲜的话题，建立生态社会更是中国当下迫在眉睫的严峻问题。浪费的隐忧伴随着每一张打印文件而存在，每个企业都肩负着一份企业社会责任，在成长迅速而又忙碌的物流业，在适用的环节采用A5规格打印替代A4规格，是物流行业在为环境，为生态发展做贡献的同时也是提升业务效果降低总体成本，为自身行业和企业的发展创造了一个更加高效、更加稳定和更具潜力的未来。

　　智能化办公趋势凸显

　　在打印速度足够快的今天，用户对于打印机的需求不再仅局限于速度，各种智能化科技产品的盛行也让用户习惯了人性化的操作体验，智能化的办公设备也将是未来市场中的主角。以人为本的设计理念并不是与生俱来，考验的是厂商对用户的观察力，以及对市场前瞻性判断。当然，还需要背后有强大的研发实力，才能得以实现。

　　一些厂商也在不断对此进行技术创新，比如惠普一直所推崇的“智慧驱动”，颠覆传统驱动安装方式，将程序内置，只要将USB线插入电脑，系统就会自动进行识别和安装，整个过程无需光盘和网络环境，不到两分钟搞定。精简的安装方式，贴近用户使用习惯和实际应用环境，人性化的设计理念由此体现。更为关键的是，惠普已经预感到光驱将步软驱的后尘，为产品适应“无光驱”PC时代提供了解决方案。