【IT168 产品导购】根据最新的统计数据，目前我国中小企业总数占全国工业企业总数的98%，对GDP的贡献超过60%，对税收的贡献超过了50%，他们为中国提供了近70%的进出口贸易额，创造了近80%的城镇就业岗位。近二十年来，中国经济持续的高速增长，就是得益于我们中小企业快速的崛起。

　　随计算机技术及办公设备技术的飞速发展，办公自动化已成为不可阻挡的社会潮流。打印机作为办公自动化的主要设备是每个中小企业必需具备的。那么中小企业如何选购一台价格合理、性能优越并且能够满足工作需求的打印机呢?

　　首先，确定一款适合你的机种

　　中小企业选购打印机首先要明确适合自己的机种，目前打印机的种类主要有喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。

　　喷墨打印机技术近年来有了突飞猛进的发展，其打印分辨率已高达5760dpi，打印色彩鲜艳逼真，这是其它种类打印机望尘莫及的。另外它的整机价格也是打印机家簇中比较低的，一千大洋左右就可以买到一台相当不错的喷打。但是这种打印机的打印速度一般都比较低，虽然其标称的打印速度与激光打印机已相差无几，但要达到这个速度通常是以牺牲打印质量为代价的。喷墨打印机的打印成本也是非常高的，一盒动则三五百元的墨水打不了多少张就要更换，而要打印高质量的图片就必需用昴贵的专用打印纸，可以说打印成本是喷墨打印机最至命的弱点。因此这种打印机适合那些打印量少但对打印色彩要求比较高的中小企业用户，例如作印前设计、企业宣传品等。

　　激光打印机在文字打印方面一直具有良好的口碑，其在普通纸上文字输出效果是其它打印机所不能相比的，例如在普通纸上以600dpi的分辨率打印出的文稿要比喷打以1200dpi 打印出的文稿效果还要好。激光打印机的打印成本比喷打要低许多，一般打印一张5%覆盖率的单页打印品只需0.2元左右。打印承载能力方面，激打也要远胜于家用喷墨打印机。一般情况下，中低端激打产品往往都是7000-10000页左右的月负荷量。而激打速度比其它打印机更快，一般都在10ppm以上。激光打印机的另一个优点是打印噪音小，其在打印时基本上没有什么声音，这比其它打印机尤其是针式打印机更具优势。激光打印机的价格近来虽有所下降，但与喷打相比仍旧处于高端，这无疑加大了一次购买费用。而其在打印时释放的有害气体也使一些人在购买时有所顾虑。由此可见，激光打印机更适合那些对打印成本比较敏感，并且每天都要进行大量文稿打印工作的中小企业用户。

　　针式打印机目前在市场上已不被重视，这主要是由于其打印速度慢、打印噪声大尤其是打印清晰度过低，很难与喷墨和激光打印机相抗衡。但是由于其具有多层套打、条形码打印、高速跳行等独特功能加之它的打印成本非常低，所以在一些特殊行业如邮电、税务、医药等行业应用广泛。针式打印机对一些需要大量打印数据、草稿、有一定特殊要求并对打印成本特别敏感的中小企业还是比较合适的。

　　如可有效降低企业成本，成为了今后很多企业要面临的问题。选择一款高性能的打印机，可以为企业节省到的成本可是超乎想象的。

　　对于中小企业而言，购置一款怎样的打印机，都对企业整体效益有相当大的影响。现在市场上的打印机品类繁多、新品辈出、产品技术更新换代也越来越快。所以中小企业要选择一台性能优越、技术领先、价格合理且能满足需要的产品，就必须对打印机的基本性能有一个了解。

　　一：看打印速度

　　一提起打印机的效率，大家往往都只考虑打印速度，每分钟打印多少页，然而这只是个平均值，一般情况下，打印机效率的高低还与首页输出时间、打印机处理器速度、内存等因素有直接的关系。

　　惜时如金，绝对是中小企业最典型的一个特点，没有大企业的实力雄厚如果效率上再追赶不上，中小企业也就难以寻觅突破口了。效率不仅与员工有关，也与老板提供的办公用品有关，如果你的电脑是老爷机、打印机半天响应不了，那么再优秀的员工就算想赶速度，提升效率估计也难。

　　二：看使用便捷度

　　如今，很多公司的打印机使用起来非常麻烦，又没有复印、扫描等功能，完成不了一键票证复印，员工想为公司省点纸双面复印，还得自己手动才能完成，结果还放错了面省纸变成了浪费纸，又浪费时间。

　　三：看打印成本

　　平心而论，天底下估计没有不抠的老板。花费大力气置办多功能一体机，结果办公成本却蹭蹭地往上涨了，这绝对是老板们不能容忍的。省、省、省，各个方面的节省以追求利润最大化绝对是企业老板最想看到的。

　　四：其他注意事项

　　打印机是一种易出故障的办公产品，由于它的结购很复杂，所以多数故障对于购买者来讲都是无能为力的，而其维修费用也比较高。由此可见，不管打印机的性能有多好、速度有多快，产品的售后服务及保修还是非常重要的。所以在购买打印机时一定要注意在相同条件下优先选择售后服务好且保修期长的产品。现在多数品牌打印机售后保修期都在一年以上，并有售后维修服务站，在网上也有一些产品的技术支持。购买这样的打印机产品无疑会为中小企业免去后顾之忧。

　　综述点评：

　　因此，选对办公设备，既省钱又省事，还有效避免浪费，一劳永逸一举多得，何乐而不为呢?以上，是中小企业挑选打印机的一些小建议，如果您已经有所了解，相信很快就会看到成效。