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实战高效办公 佳能MX528广告业应用案例

  【IT168 应用案例】当人们走进北京今久广告传播有限责任公司的北京总部,立刻会被那片窗明几净的清新感所吸引。井然有序的办公环境,和谐融洽的工作氛围,注定了这是一家严谨、务实却又不失轻松与朝气的企业。“实效、安全、持续发展”的墙体海报透露出该公司的价值理念,其实即便没有这些,单从员工忙碌的身影以及高涨的工作热情上人们就已经可以获知一二了。

  今久全案策划部部长是一位在广告圈里摸爬滚打十几年的老江湖,他并不以艺术家、营销专家等名号自诩,反倒是被大家公认为“实战派”的老部长。但是夏栋表示,今久里面的每个人都可称得上是实战派,因为只有实战才有实效,而“实战+安全”更是赢得可持续性发展的必要因素。

  广而告之的实战精彩

  “实战就是一定要把自己真实投入到每一个案例中去,所以大到品牌宣传、整合推广,小到设计排版、软文撰写,甚至是在电脑上调个色、打印个样稿什么的,我都会亲历亲为,参与其中。”夏栋如是说,“做广告全案视觉是排在第一位的,像我们有视觉行销、企业形象设计、为客户提供创意表现等,这些如果是用语言来表达就太抽象了。所以,我们使用佳能MX528出策划案给客户看,直接、具象,也很有说服力。”

广而告之的实战精彩
▲产品应用现场

  夏栋所提到的MX528是这样一款机器,它隶属于佳能腾彩PIXMA商用传真一体机范畴,集合了打印、复印、扫描、传真4大功能于一体。至于为什么要选择这款机器,夏栋是有自己的独特想法的,“作为广告公司,我们有专业照片级输出的打印机,我们也有综合性能强劲、功能无比全面的复合机,但是我刚才说了,我们是用在出策划提案给客户讲解或是审查时使用的,我们讲求的是方便和高效,以最快的速度来体现方案效果。MX528输出让我感觉很惊艳,不仅色彩表现丰富,打印速度快,还非常方便。

广而告之的实战精彩
▲佳能MX528打印输出

  说到打印出来的策划案,夏栋总是可以滔滔不绝,毕竟对任何事情的亲历亲为直接导致了他对工作中的每个环节都极有发言权。“这台MX528是我们整个项目组共享的,用什么共享呢?用Wi-Fi,对就是无线。”所以,在今久无论是哪个会议间、那张办公桌、甚至是门厅走廊,也无论你的策划案是放在笔记本、平板还是手机里,包括客户的资料需要展示的,都可以通过Wi-Fi随时随地地打印出来。

  环保带来的惬意安心

  今久拥有的是一个开放的办公环境,开放的工作间、会议室,开放的办公设备和无线网络,但是由此所引发的环保安全却不得不让人有一丝担心。据夏栋讲,“今久是一个健康发展的企业,所以我们也特别关注办公室里的环境保护问题。比如这些绿植定期有人打理,长得很茂盛,而公司里的机器设备我们也都尽量选择具有环保功能的产品。”今久的办公环境虽然是开放的,但是却少有嘈杂声,而MX528的静音时间段也被设置在了早八点到晚十二点,据夏栋讲,“在当初购机时,我们就对机器的运行声音提出了很高要求,为此很多备选机型都被PASS掉了,而现在这台MX528的静音设置也是被列入到我们的工作规范当中的,在这方面公司非常注重。”

排除人为的持续办公
▲佳能MX528喷墨传真一体机

  或许MX528为今久带来的还不仅仅是噪声方面的环保,据夏栋介绍,仅就传真一项就能为他们节省大量的纸材。原来,公司经常收到一些垃圾传真,浪费很多纸不说,在纸尽墨尽的时候还会影响正常传真的接收,这一点让部门内的同事都很头疼。但是自从有了MX528之后,这一现象明显有所改观。一方面,该机的垃圾传真过滤功能卓见成效;另一方面,它还有把传真直接保存到外部存储的功能,而这样一滤一存,节省了不少纸张,并且即便碰巧耗材用尽,这部机器还有把传真保存至内存的功能,保证了传真接收的万无一失。

  排除人为的持续办公

  持续性的发展令今久在国内的广告业长期立于不败之地,而这种持续性也直接影响着今久员工的做事风格,贯穿在他们的整个工作过程中,甚至于他们使用的办公设备也爆发出持久的生命力。用夏栋的话说,“我们需要和我们一样能够长时间奋战在工作第一线的机器,我们的员工是一群机器般的钢铁战士,那么我们办公的设备更要有应对车轮战的能力。”在今久,所有文案出于环保的考虑都是以双面打印的形式呈现给客户,但是如果一张张地翻会让员工不堪负累,同时又浪费了大量人力。而MX528的自动双面打印功能可以很好地解决这一问题,并且包括自动输稿器在内的所有单页操作全部都能做到不卡纸、不丢页,免去了员工重新检查的步骤,同时节省了时间。另据获悉,今久已经为这台MX528配备了大容量的墨盒,其目的就是可以多打印少换墨,用夏栋的话说,“对设备越少的人为干预,即可获得越多的持续办公的可能,在解放我们手脚束缚的同时,也让我们的工作效率大为提升。”

  目前,置于全案策划部的这台佳能腾彩PIXMA MX528已经凭借它在工作中的优异表现赢得了部门全体员工的信赖和认可,与此同时它也获得了来自今久服务的客户方的一致好评。那么看了上面的例子,与其说该机完全融入到今久的企业文化,倒不如说这部高效实用的一体机与今久的价值理念不谋而合。“实效、安全、持续发展”成就了MX528的产品优势,而该机也为今久带来了高效传播的联动效应。

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