【IT168 资讯】一、coFax传真服器的趋势分析。1.公司的传真机经常要维修，收发传真都要用纸，而且换墨盒也只能打印100多页纸，光在传真上就花费了好几万元，怎么样才能降低企业的这些办公费用？

　　2.对方又忙线了？无人接听？或者发送经常等待？这个已经是传真时经常遇到的问题，有时候连发传真都要在传真机前面排队等，这些时间都是很浪费的，怎么样才能减少这些被浪费的时间呢？

　　3.员工经常要外出办公，重要的传真经常收不到，经常打电话回公司问也不实际，怎么样才能把传真交给外出办公的员工呢？

　　4.公司的办公桌上，有用的传真和无用的传真一大堆，没有人去管理，为了找一份传真，找遍了整个公司，最后都有可能找不到。

　　5.公司经常有客户来访，这种“混乱”的情景让客户看到了会影响公司的形象。碎掉吧！一不小心连重要的传真也一起碎掉了；不碎掉，又怕泄露公司的商业机密。怎么样才能避免这些“混乱”的现象呢？

　　coFax无纸传真服务器，能帮您解决以上需求！

　　传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是企业主要的办公方式。然而传统的传真却需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，在企业里，发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者传真机，这就大大浪费了许多不必要的人力和耗材、纸张以及通讯等方面的成本，办公效率也很低。coFax网络无纸传真为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，它将服务器端软件和硬件完美的结合在一起，让您的安装和维护更方便，用户可在自己电脑上像收发E-mail或打印文件一样收发传真、管理传真。

　　在广大用户的支持下，coFax传真服务器已经走向成熟，凭借其优质的性能和稳定性，coFax已经成功应用到美的，格力空调，南方石化、中石油、南方电网、格兰仕、夏普、柯尼卡美能达、金蝶、理光、百度、全国水利三防防汛预警、深圳大运会等等大型企业及国际大型运动会中，我们深信coFax网络无纸传真服务器一定能引领省时省钱，高效办公的潮流。

　　二.CoFax传真服务器与普通传真机的对比图:

　　以前：

　　现在:

　　三、COFAX传真服务器主要功能：

　　1.无纸收发：电脑文件无需打印直接发送，接收到的传真保存在数码存储芯片中，电脑开机后自动上载供浏览和归档，例如：发单据和证照的传真,扫描到电脑里就可以直接以电子版发送传真，且有详细的传真收发记录，提高办公效率。

　　2.局域网共享：用户可在同一局域网内的任何一台安装了CoFax传真软件的电脑上收发传真,就像为每一个有需要用到传真的员工都配上一台传真机一样，使公司整体的工作效率大大提高。

　　3.智能排队和自动重发：有多个传真发送时，传真会根据其优先级、发送时间自动智能排队;由于对方占线或没人接听等原因导致发送失败后自动调度重发。能保证每一份重要文件及时地传真给对方，不需要浪费时间在传真机面前等对方发传真信号了。

　　4.传真管理、传真归档和传真监控：收到的传真自动保存到数码存储芯片上;可以查看收到传真的时间、页数、所属人员、发送者等信息，亦可以查看发送传真的状态;服务器设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失。

　　5.传真编辑和电子盖章签字：可以将收到的传真直接在电脑上浏览、加批注、转发等;可以在用户电脑客户端对传真进行盖章和签字后再发送。

　　6.系统内部用户传真分发,审核：系统内部用户之间可以互相分发传真和提交审核。

　　7.语音提示：设定开启语音提示功能后，当外线用户拨入时会听到欢迎词和操作提示音;外发传真时，如果接收的客户为人工接听，coFax传真服务器会自动播放语音提示用户给出传真信号接收传真。用户还可以录制自己的语音提示信息。

　　8.关机接收、关机群发：服务器在脱离电脑情况下可以接收存储不少于5000页传真，在脱离电脑后可以发送事先提交到服务器群发传真!只需一次操作，即可将一份文件或传真自动发送到多个用户。

　　9.自动转发到E-Mail信箱：设定了邮件提醒服务后，当CoFax传真服务器接收到一份传真时，都会同时自动以电子邮件附件的形式通过指定的邮件服务器发送至设定的管理员邮箱;系统自动分发传真到用户或用户之间分发传真时，传真服务器亦会把传真以电子邮件附件的形式发送至被分发用户设定的邮箱。

　　10.IP传真

　　可通过公司内部VPN 内网的多台传真服务器进行组网，使用IP 传真端口来实现快速、免费互发传真。将各营业部、分行、总部相互发送传真的电话费用降至为零通话费用;例如，各分公司各使用一台传真服务器，可将各地传真服务器加入进IP传真路由协议，并通过VPN实现T38传输协议，实现网络传真异地互发免费;

　　四.coFax传真服务器使用界面

　　1、本地传真数据管理

　　2、传真服务器用户设置

　　3.传真发送界面：

　　4.发送传真：

　　使用后成本效益：

　　网络传真服务器厂家购买热线：骆经理 13679771886 075781239725 www.cofax.cn http://blog.163.com/cofax2010@126/ ■